Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Термины и определения. В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
|
|
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения.
Примечание - Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит).
3.1.2 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
3.1.3 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.
3.1.4 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
Примечание - Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.
Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ДЭ - электронный конструкторский документ,
ЭЦП - электронная цифровая подпись,
ЭСИ - электронная структура изделия,
ЭВМ - электронная вычислительная машина.
Реквизиты основной надписи и дополнительных граф
4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
| Реквизит | Атрибут | Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) | Обязательность | Номер графы | |
| реквизита | атрибута | ||||
| Наименование | · 1) | ||||
| 1.1 | Наименование изделия | · | Графа 1 Тоже | ||
| 1.2 | Наименование документа | · | |||
| Обозначение и код документа | · 1) | ||||
| 2.1 | Обозначение документа | · | Графы 2 и 26 Тоже | ||
| 2.2 | Код документа | · | |||
| Обозначение материала | о | Графа 3 | |||
| Масса изделия | · | Графа 5 | |||
| Масштаб | · | Графа 6 | |||
| Порядковый номер листа | · | Графа 7 | |||
| Общее количество листов документа | о | Графа 8 | |||
| Наименование или код организации | · | Графа 9 | |||
| Сведения о подписании документа | · 1) | ||||
| 9.1 | Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ | · | Графа 10 | ||
| 9.2 | Фамилия лица, подписавшего документ | · | Графа 11 | ||
| 9.3 | Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2 | · 2) | Графа 12 | ||
| 9.4 | Дата подписания документа | · 3) | Графа 13 | ||
| Сведения об изменениях документа | · 1) | ||||
| 10.1 | Порядковый номер изменения | · | Графа 14 | ||
| 10.2 | Указания об изменении листа | · | Графа 15 | ||
| 10.3 | Номер документа, на основании которого производится изменение | · | Графа 16 | ||
| 10.4 | Подпись лица, внесшего изменения | · 2) | Графа 17 | ||
| 10.5 | Дата внесения изменения | · 3) | Графа 18 | ||
| 10.6 | Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия | о | Графа 33 | ||
| Инвентарный номер подлинника | · | Графа 19 | |||
| Сведения о приемке подлинника в службу технической документации | · 1) | ||||
| 12.1 | Подпись лица, принявшего подлинник | · 2) | Графа 20 | ||
| 12.2 | Дата приемки | · 3) | То же | ||
| Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник | · | Графа 21 | |||
| Инвентарный номер дубликата | · | Графа 22 | |||
| Сведения о приемке дубликата в службу технической документации | · 1) | ||||
| 15.1 | Подпись лица, принявшего дубликат | · 2) | Графа 23 | ||
| 15.2 | Дата приемки дубликата | · 3) | То же | ||
| Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ | · | Графа 24 | |||
| Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ | о | Графа 25 | |||
| Знак, установленный заказчиком | о | Графа 27 | |||
| Литера | о | Графа 4 | |||
| Сведения об утверждении документации соответствующей литеры | о 1) | ||||
| 20.1 | Номер решения | · | Графа 28 | ||
| 20.2 | Год утверждения | · | То же | ||
| Сведения об утверждении документации | · 1) | ||||
| 21.1 | Номер решения | · | Графа 29 | ||
| 21.2 | Год утверждения документации | · | То же | ||
| Индекс заказчика | о | Графа 30 | |||
| Подпись лица, копировавшего документ | о 1) | Графа 31 | |||
| Обозначение формата листа | · | Графа 32 | |||
| Номера авторских свидетельств | о | Графа 34 | |||
| Версия документа | о | Графа 35 5) | |||
| Уровень конфиденциальности документа | о 6) | - | |||
| Сведения о визировании документа | О 1) , 4) | ||||
| 28.1 | Подпись должностного лица | · 2) | Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа | ||
| 28.2 | Расшифровка подписи | · | |||
| 28.3 | Резолюция | о | |||
| 28.4 | Дата визирования | · 3) | |||
| Единица измерения | о | Графа 36 5) | |||
| Метод проецирования | о | Графа 37 5) | |||
| Имя файла документа | о | Графа 38 5) | |||
| Признак аутентичного документа | о | Графа 39 5) | |||
| Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102 | о | Реквизит только электронного документа | |||
| Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053 | о | Реквизит только электронного документа | |||
| Код документа в зависимости от характера использования | · | Графа 40 5) | |||
| Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения | о 5) | Графа 41 | |||
| Условные обозначения: ·- реквизит (атрибут) обязательный. о - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик. 1)Составной реквизит. 2) Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в ДЭ выполняют в виде ЭЦП. 3) В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами. 4) Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании. 5) Место расположения и размер граф на бумажном носителе устанавливает разработчик. 6) Реквизит заполняют в установленном порядке. |
4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
(Поправка, ИУС 4-2007).
|
|