Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1) Выберите команду ВидÞ Колонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

2) Установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов.

3) Наберите текст колонтитула.

4) Выровняйте колонтитул по правой границе.

5) Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.

6) В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду ВставкаÞ Номера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились.

Рисунок Microsoft Draw

В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Word простым графическим редактором – программой Microsoft Draw.

Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой::

Жизненный цикл документа

Рис. 11. Жизненный цикл документа.

Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial, 12 пунктов, полужирный. Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, полужирный.

Теперь поставьте курсор в пустую строку между этими двумя надписями, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду ВставкаÞ ОбъектÞ Ри­сунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис. 2) надо делать с помощью инструментов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду ФайлÞ Закрыть и вернуться.

Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw.

Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

1) Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ).

2) Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.

3) Установите шрифт Arial, 10 пунктов, полужирный.

4) Наберите текст надписи – слово Распространение.

5) Отцентрируйте набранную строку.

6) Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.

7) Выберите команду ФорматÞ Надпись и в диалоговом окне со свойствами надписи на закладке Обтекание установите вариант Нет.

Аналогичным образом сделайте еще 6 надписей. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

Соедините надписи Распространение и Редактирование двойной стрелкой:

1) Выберите на панели Рисование инструмент Стрелка (кнопка )

2) Нарисуйте стрелку.

3) Выберите команду ФорматÞ Автофигура и на закладке Обтекание установите вариант Нет.

4) На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Теперь нарисуйте оставшиеся прямые стрелки. Не забудьте отключать у стрелок обтекание текстом, иначе рисунок может разделиться на несколько частей. В любой момент вы можете перетащить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

Осталось нарисовать дугообразную двойную стрелку. Последовательность действий следующая:

1) На панели Рисование выберите команду АвтофигураÞ ЛинииÞ Кривая.

2) Щелкните левой кнопкой в месте, где должно быть начало стрелки.

3) Щелкните левой кнопкой в двух-трех местах изгиба дугообразной стрелки.

4) В позиции, где должен быть конец стрелки, щелкните мышью дважды.

5) На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ:

1) Найдите панель инструментов Изменение рисунка (). Если ее нет, то включите эту панель командой ВидÞ Панели инструментовÞ Изменение рисунка.

2) На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка.

3) На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду ФайлÞ Закрыть и вернуться).

4) В документе Word отцентрируйте рисунок.