Введення тексту

При введені тексту слід вибрати його шрифт, розмір, формат. Для введення тексту курсор встановлюється у відповідну позицію на екрані і починається набір за допомогою клавіатури. Пересувати курсор можна за допомогою клавіш керування курсором або мишкою.

Символи можуть вводитися у режимі заміни або вставки. У режимі заміни введений символ замінює той символ на якому знаходиться курсор. У режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора зміщується на одну позицію і символ вводиться на вільне місце. Перемикання між режимами вводиться за допомогою клавіші Insert.

Клавіша Backspace використовується для вилучення символу ліворуч від курсору, а Del - праворуч.

У редакторі Word є можливість переносити слова за допомогою команди меню Сервис→ Расстановка переносов чи Сервис→ Язык→ Расстановка переносов.

Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу Enter, то редактор переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу на наступний рядок без абзацу використовують комбінацію клавіш Shift+Enter.

7.2.2.2. Переміщення за текстом

Здійснюється за допомогою мишки, використовуючи лінійки прокрутки та за допомогою клавіш:

[← ], [→ ] – переміщення ліворуч, праворуч;

[↑ ], [↓ ] - переміщення на рядок вгору, на рядок вниз;

[Page Up], [Page Dn] - переміщення на розмір вікна вгору або вниз;

[Home], [End] - переміщення на початок та закінчення рядка;

[Ctrl+Home], [Ctrl+End] - переміщення на початок та закінчення тексту.

7.2.2.3. Виділення тексту

Це одна з найважливіших операцій, оскільки редагування можливе лише з виділеним фрагментом тексту.

Для виділення фрагмента тексту використовують такі операції:

1 Виділити за допомогою мишки при натиснутій лівій кнопці (принцип перетягування).

2 За допомогою клавіші Shift та клавіш переміщення за текстом (одночасно)

Існують наступні способи виділення всього тексту:

• скористатися комбінацією клавіш Ctrl+A;

• виділити мишкою.

7.2.2.4. Редагування виділеного фрагмента

Редагування документа - це внесення змін у текстовий документ.

Вилучений фрагмент тексту можна вилучити, перемістити, скопіювати. Для таких операцій використовують буфер обміну, за допомогою якого редактор Word може обмінюватися інформацією з іншими програмами Windows.

Копіювання (при виділеному фрагменті тексту) виконується так:

1) за допомогою команди Правка→ Копировать;

2) за допомогою відповідного інструмента (Копировать) з панелі інструментів;

3) за допомогою контекстного меню, в якому вибрати пункт Копировать;

4) за допомогою комбінації клавіш Ctrl+C Скопійований фрагмент зберігається у буфері обміну доти, доки в нього не буде занесений новий фрагмент. Цей фрагмент можна встановити в будь-якій іншій частині тексту. Вставка та знищення тексту виконується аналогічно, як і копіювання тільки з вибором конкретної опції.

Вставлення тексту здійснюється таким чином: Правка→ Вставить, значок з панелі інструментів, Контекстное меню→ Вставить, Ctrl+V

Видалення тексту здійснюється так: Правка→ Вырезать, Контекстное меню→ Вырезать, Ctrl+X, клавіша Del, B ack-spase.

7.2.2.5. Пошук та заміна тексту

Режим пошуку зазначеного фрагмента тексту здійснюється командою Правка→ Найти або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+F Ця команда відкриває доступ до діалогового вікна Найти (Рис.7.1.10).

Рис.7.1.10 Вікно пошуку та заміни тексту

У полі Найти необхідно ввести розшукуване слово або фразу. У списку Направление потрібно зазначити, в якому напрямку проводити пошук: вперед, назад чи за всім текстом. Замість наведених символів можна вводити знаки:

• знак «?» означає будь-яку одну букву;

• знак «*» означає багато букв та символів.

Після налаштування всіх операцій слід натиснути кнопку Найти далее і Word почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути цю кнопку.

Заміна виконується за допомогою цього самого вікна за допомогою вкладки Найти и заменить, де в полі Заменить на встановлюється текст, на який необхідно буде замінити знайдений текст. Знайти можна або одне слово за допомогою Заменить або всі такі слова чи словосполучення за допомогою Заменить все.

Для пошуку ввімкнути поле Выделить все элементы, найденные в.

7.2.2.6. Перевірка орфографії

Перевірка орфографії здійснюється за допомогою вибору мови перевірки таким чином: Сервис→ Язык→ Выбрать язык.

Перевірка орфографії здійснюється за допомогою команди Сервис→ Правописание, то з’явиться вікно перевірки правопису, в якому буде показаний помилковий фрагмент і буде запропонований фрагмент заміни.

Для автоматичної перевірки правопису слід виконати Сервис→ Параметры → Правописание→ Автоматически проверять орфографию. Тоді під час набору тексту деякі слова можуть підкреслюватися хвилястою лінією: зеленою або червоною:

• червоною (помилка в слові або мові);

• зеленою (пунктуація, неузгодженість речення).

За допомогою контекстного меню слова можна вибрати варіант автоматичного виправлення помилки або пропустити.

7.2.2.7. Застосування пароля для захисту інформації

Для встановлення захисту необхідно виконати дії: Сервис→ Параметры→ Безопасность. З’явиться вкладка Безопасность, в якій розміщені поля введення: пароль для открытия файла, пароль разрешения записи та прапорець рекомендовать доступ только для чтения Але при встановленні пароля необхідно чітко його пам’ятати.

7.2.2.8. Створення приміток

Спочатку необхідно пересунути курсор введення туди, де хочете вмістити примітку. Потім виконати команду Вставка→ Примечание.

7.2.3. Операції форматування тексту

Форматування документа - це оформлення документа, за допомогою спеціальних методів дизайну текстового редактора.

Крім того, існує таке поняття, як форматування тексту.

Форматування тексту - це процес встановлення параметрів фрагмента тексту в цьому фрагменті.

Перед зміною параметрів фрагмента тексту їх необхідно виділити спочатку.

Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів Форматирование або команди з пункту меню Формат

Розрізняють три основні операції форматування:

1 Форматування символів.

2 Форматування абзаців.

3 Форматування списків.

7.2.3.1. Форматування символів

Форматування символів - це зміна параметрів шрифту. Форматування символів здійснюється за командою Формат→ Шрифт З’являється діалогове вікно Шрифт (Рис.7.1.11), в якому можна встановити такі параметри:

· шрифт (вибирається із списку шрифтів);

· стиль (можна вибрати звичайний, напівжирний, курсив);

· розмір шрифту;

· підкреслення (вибір різних варіантів);

· колір символів;

· спеціальні ефекти (перекреслені, верхні та нижні символи).

У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту у вибраних параметрах:

· відстань між символами;

· ширина символа.

Рис.7.1.11 - Вікно форматування символів

7.2.3.2. Форматування абзаців

Для форматування абзаців використовують команду Формат→ Абзац, що відкриває діалогове вікно Абзац (Рис.7.1.12), в якому можна встановити такі параметри:

· вирівнювання тексту (по лівому, по правому, по центру, по ширині);

· відступ (зліва рядка, справа рядка, вигляд відступу першого рядка, відступ нового рядка);

· інтервал (одинарний, полуторний, точний)

Тут також є поле Образец, де можна проглянути зразок того чи іншого форматування абзацу.

Рис.7.1.12 – Форматування абзаців

7.2.3.3. Форматування списків

Список - це послідовність абзаців, пронумерованих або позначених будь-яким символом-маркером.

У Word є такі типи списків: списки з нумерацією, списки з позначенням та комбіновані списки. Якщо до списку з позначками додати новий елемент, то він автоматично позначається відповідним символом, а у випадку додавання або вилучення елемента з нумерованого списку, його номер автоматично корегується.

Для створення списку необхідно виділити потрібні абзаци або поставити курсор вводу у новий абзац і виконати команду Формат→ Список, яка відкриває діалогове вікно Список (Рис.7.1.13) із вкладками, за допомогою яких можна вибрати один із способів позначення.

Рис.7.1.13 – Вікно списку

Для створення свого варіанта списку у вікні Списку необхідно натиснути кнопку Изменить і з’явиться вікно Изменение списка, за допомогою якого можна налаштувати нумерацію списку (шрифт, знак, рисунок).

7.2.3.4. Стилі форматування

Стиль форматування – набір параметрів (шрифту, абзацу та інші), що має унікальне ім’я.

Вибрати стиль можна за допомогою знака Стиль на панелі інструментів Форматирование та за командою Формат→ Стили форматирования.

Стиль форматування також можна створити самому.

Рис.7.1.14 – Стилі форматування

7.2.3.5. Інші команди форматування

За допомогою команди Формат→ Колонки сторінку можна розділити на колонки, параметри яких можна регулювати за допомогою вікна Колонки

За допомогою команди Формат→ Фон та Формат→ Границы и заливка можна створити кольорове оформлення сторінки.

Рис.7.1.15 – Форматування тла сторінки

Рис.7.1.16 – Форматування границь та заливки

За допомогою команди Формат→ Направление тексту можна змінювати напрям тексту в таблиці (горизонтально, вертикально).

Рис.7.1.17 – Форматування Напрямку тексту

7.3. Вставка об’єктів у текст документа

До об’єктів, що вставляють у текст документа, відносять:

1) символи, яких немає на клавіатурі;

2) номер сторінки;

3) колонтитул;

4) зноски;

5) кінець сторінки, розділу та інше;

6) графічні об’єкти;

7) таблиці;

8) формули;

9) гіперпосилання;

10) нові документи.

7.3.1. Вставка символів, яких немає на клавіатурі

Часто в текст доводиться вставляти символи, яких немає на клавіатурі.

Спеціальні символи - це нестандартний набір символів, яких немає на клавіатурі (літери грецького алфавіту, знак авторського права та інше).

Для цього викликається пункт меню Вставка→ Символ для відкриття діалогового вікна Символ (Рис.7.1.18).

Вкладка Символы дозволяє вставити символи: необхідно мишкою вибрати потрібний символ, а натиснути на кнопку Вставить та потім - на кнопку Закрыть. Вкладка Специальные символы дозволяє вставити спеціальні символи.

За допомогою списку Шрифт можна вибрати потрібну групу символів. Також є можливість присвоювати символи комбінації клавіш. Таким чином, їх можна вставляти набагато швидше.

Щоб присвоїти символу потрібну комбінацію клавіш, необхідно:

1 Вибрати команду Вставка→ Символ та відкрити вкладку символи.

2 Клацнути на потрібному символі. Якщо символу вже призначена комбінація клавіш, то їх опис з’явиться у правому нижньому куті діалогового вікна біля напису Клавиша

3 Якщо комбінація клавіш не присвоєна символу, то необхідно натиснути кнопку Клавиша, щоб відкрити діалогове вікно Настройка клавиатуры.

4 Натиснути клавіші Alt+N, щоб встановити курсор у текстове поле Новое сочетание клавиш

5 Вибрати комбінацію клавіш, яку хочете присвоїти символу.

Рис.7.1.18 – Вікно вставки символів, яких немає на клавіатурі