Организация руководства производственной практикой

Прохождение производственной практики студентами должно быть обеспечено распорядительными документами и учебно-методическими материалами. Для этого в установленные учебными планами сроки факультетом подготавливаются:

- приказ ректора о распределении студентов по местам практики и назначении ее руководителей;

- программы практики и дневники.

Перед практикой проводится инструктаж студентов деканом факультета и научными руководителями от кафедры. При этом рассматриваются следующие основные вопросы:

- успеваемость по результатам сессии для выявления студентов, имеющих академическую задолженность, и установление сроков ее ликвидации, на практику направляются только успевающие студенты;

- ознакомление студентов с распределением по объектам практики и назначением руководителей от кафедры;

- назначение и порядок заполнения дневника (приложение 1) и других документов по практике;

- вопросы трудовой дисциплины во время прохождения практики;

- учет выхода студентов на практику.

Производственной практикой руководят преподаватели кафедры маркетинга и ответственные лица, назначенные руководителем предприятия, где проходят практику студенты БГУ.

Руководитель практики от университета перед ее началом консультирует студентов о выполнении программы производственной практики и написанию отчетов, один раз в неделю проводит с ними собеседование, и выявляет степень усвоения материалов и приобретения навыков самостоятельной деятельности в подразделении таможенного органа или предприятия участников внешнеэкономической деятельности, отвечает на интересующие студента вопросы и дает необходимые указания относительно дальнейшей работы.

Руководитель практики от таможенного органа организует прохождение производственной практики студентом: знакомит с организацией деятельности подразделения, соблюдения внутреннего распорядка деятельности таможенного органа и на конкретном участке, с охраной труда; помогает выполнять все задания и практики; проверяет ведение студентом дневника и подготовку отчета о прохождении практики; осуществляет постоянный контроль за производственной практикой студентов; кроме того, составляет характеристики, содержащие данные о выполнении программы практики и индивидуальных заданий, об отношении студентов к работе.

По согласованию с руководителями практики студент (или группа) может получить индивидуальное задание на период производственной практики, увязанное с решением конкретных задач, стоящих перед подразделением таможенного органа или связанных с научно-исследовательской работой кафедры.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

В начале практики студенты должны получить базовые знания о предприятии.

Они включают следующие вопросы:

- история развития таможенного органа (или предприятия);

- изучение Устава предприятия и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона;

- изучение Положения о таможенном органе;

- организационная структура управления с указанием отделов, должностей и местонахождения руководящего персонала; (это важно для определения статуса того или иного должностного лица, понимания взаимоотношений между должностными лицами и участниками ВЭД);

- информация о других взаимодействующих подразделениях таможенного органа, о действующих функциональных обязанностях должностных лиц подразделения;

- цели, задачи и оценка деятельности подразделения, роль персонала в достижении поставленных целей;

- информационное обеспечение и его роль в управлении деятельностью подразделения (технические средства для сбора, обработки и выдачи информации, автоматизированная технология обработки информации для выработки принимаемых решений);

- характеристика участников внешнеэкономической деятельности в зоне деятельности подразделения; ассортимент товаров и услуг предприятия, формирование ассортимента и источники товароснабжения; политика предприятия в области цен: установление цен, предоставление кредитов, применение скидок и других льгот при поставках;

- прогнозирование объема продаж участников внешнеэкономической деятельности в зоне деятельности подразделения, товарных запасов и денежных ресурсов; экономия денежных средств в процессе коммерческой деятельности;

- вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации, подготовка специальных и текущих докладов;

- вопросы безопасности, касающиеся защиты жизни должностных лиц подразделения.

Учитывая важность базовой информации, она должна быть представлена в виде ознакомительной беседы должностных лиц соответствующих функциональных подразделений со студентами, которые будут иметь с ними рабочие отношения в процессе прохождения практики.

Обеспечивая защиту информации, студентам не следует приводить в отчете сведения, относящиеся к разделу государственной тайны и прочие виды деятельности подразделения или предприятия участников ВЭД.

Руководитель практики от подразделения таможенного органа или предприятия участника ВЭД определяет студенту виды деятельности, связанные с деятельностью подразделения таможенного органа или предприятия участника ВЭД.

Студент выполняет следующие задания:

- изучает и анализирует основные виды работы подразделения и таможенного органа (предприятия участника ВЭД) в целом;

- изучает содержание работ по выполнению основных функций подразделения таможенного органа или таможенного органа в целом;

- знакомится с информацией о состоянии соответствующих функциональных подразделений, которые будут иметь с ним рабочие отношения в процессе прохождения практики;

- для предприятия участника ВЭД изучает и анализирует основные виды работы по закупке товаров: выявление и анализ источников закупки товаров, определение спроса покупателей, формирование и предоставление заказов поставщикам или заключение с ними договоров, контроль за поставками и ведением претензионной работы, знакомится с управлением товарными запасами, организацией всего комплекса внешнеэкономической деятельности и информацией о состоянии соответствующих подразделений предприятия со студентами, которые будут иметь с ними рабочие отношения в процессе прохождения практики.

Обеспечивая защиту информации, студентам не следует приводить в отчете сведения, относящиеся к разделу государственной и коммерческой тайны и прочие виды деятельности подразделения таможенного органа или предприятия.

Руководитель практики от таможенного органа или предприятия определяет студенту виды деятельности, связанные с исполнением функциональных обязанностей подразделения, а на предприятии, связанные с организацией внешнеэкономической деятельности (заключение договоров, выбор партнеров, организация оплаты, перемещением через таможенную границу товаров, декларированием товаров и т. д.), в том числе и закупкой, продажей товаров, доведением их до потребителя (доставка, приемка, хранение, отгрузка).

Студент для достижения поставленной задачи по прохождению практики на предприятии участника ВЭД:

- изучает и анализирует основные этапы договорной работы;

- изучает содержание работ по закупке товаров: выявление и анализ источников закупки товаров, определение спроса покупателей, формирование и предоставление заказов поставщикам или заключение с ними договоров, контроль за поставками и ведением претензионной работы, стимулирование сбыта;

- знакомится с управлением товарными запасами: информацией о состоянии товарных запасов, использовании ее для правильного определения объема закупок;

- знакомится с организационной структурой склада и функциями его работников, комплексом операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение; организацией хранения и подготовкой к отпуску покупателям, изучает организационно-экономические принципы хранения;

- выполняет в качестве дублера следующие операции: приемку товаров на склад (в магазин), проверку товаров по количеству и качеству, оформление приемно-сдаточных документов, регистрацию принятых товаров;

- изучает принципы хранения товаров на складе, в магазине: планирование складской площади, размещение товаров, обеспечение их безопасности, организация учета и отпуска товаров со склада, применение подъемно-транспортного оборудования;

- изучает организацию внешнеэкономической деятельности предприятия и при возможности его партнеров, экономические, технологические и социальные показатели, характеризующие продажу, работу по ее стимулированию; знакомится с оформлением документов и учетом товаров в процессе их доставки от партнера из за рубежа, декларированием товаров и его доставки до потребителя.

В зависимости от организационной формы, вида и типа предприятия участника ВЭД руководители практики могут дать студенту (или группе студентов) конкретные задания из вышеперечисленных на период прохождения практики.