Изменение ширины столбца

Можно быстро изменить ширину столбца с помощью мыши:

1. Укажите на правый край столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид двух тонких вертикальных линий со стрелками, направленными вправо и влево.

2. Перетащите край столбца так, чтобы была достигнута нужная вам его ширина.

Можно также изменять ширину столбца с помощью диалогового окна.

Для этого выполните следующие действия:

1. Поместите курсор и любую ячейку столбца, ширину которого нужно изменить.

2. Выберите Таблица, Высота и ширина ячейки. Появится диалоговое окно Высота и ширина ячеек. При необходимости щелкните вкладку Столбец, чтобы отобразить параметры этой вкладки на экране.

3. В поле ввода Ширина столбца задайте значение ширины или щёлкните стрелки вверх или низ около этого поля, чтобы установить нужную ширину. Обратите внимание на то, что в названии поля ввода будет указан номер столбца, с которым вы работаете. Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца так, чтобы она соответствовала самой широкой ячейке, щелкните кнопку Автоподбор.

4. Измените значение в поле ввода Интервал между столбцами, чтобы установить этот параметр. Это значения увеличивает или уменьшает ширину промежутка между текстом и левым и правым краями в каждой ячейке.

5. Щелкните кнопку Следующий столбец или кнопку Предыдущий столбец, чтобы изменить параметра других столбцов таблицы.

6. Щелкните ОК. Таблица изменит свой вид с учетом новых параметров.

Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов — 8; число строк — 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Автоформат таблицы/Столбцы 5 (см. рис.)

.

3. Оформите таблицу по образцу (рис.) и введите произволь­ные данные.

4. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад - Итого») (рис.).

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Порядок работы

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.5), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы опре­деленного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

• для 1-й колонки — (с выравниванием слева) 1, 5 см;

• для 2-й колонки — (с выравниванием по центру) 7, 5 см;

• для 3-й колонки — (с выравниванием по десятичной запятой) 10, 5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис.) или задать командой Формат/ Табуляция.

Рис. Линейка с установленными табуляторами

Объем персональных компьютеров, тыс. р.

Объем персональных компьютеров, тыс. р.

Компания 1998 г. 1999 г.

Compag 13266 15732.01

IBM 7946 9287.007

Dell 7770 11883.2

Hewlett – Packard 5743 7577.035

Packard BellNEC 5976 5989.07

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши Таb.

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы

Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995... 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки).

Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 4. Оформить таблицу анализа объема выпуска про­дукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Порядок работы

Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста.

Задание 5. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Порядок работы

Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий — нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.

Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2003 г.