Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Пути повышения эффективности деятельности службы персонала
|
|
| Вопросы, поставленные на творческих совещаниях | Ответы на поставленные вопросы | ||
| Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению какую–нибудь функцию, выполняемую службой персонала? | Следует передать другим подразделениям организации выполнение следующих функций: рассчитывать заработную плату сотрудникам службы персонала, выдавать заработную плату сотрудникам службы персонала, работать со СМИ в области паблик-рилейшнз | ||
| Какие функции, относящиеся к службе персонала, ею не выполняются? | 1. Не выполняются функции: разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом, управлять социальным развитием, анализировать деятельность службы персонала и др. 2. Частично выполняются основные функции: формировать организационную структуру службы персонала, осуществлять адаптацию персонала и ряд вспомогательных функций | ||
| Можно ли сократить затраты на выполнение каких–либо функций? | Следует сократить затраты на выполнение следующих основных функций: осуществлять наем, оценку и отбор персонала, проводить аттестацию персонала, осуществлять подбор и расстановку персонала (табл. 10) и ряда вспомогательных функций | ||
| Каким образом можно избавиться от излишних затрат? | 1. Передать излишние функции другим подразделениям. 2. Автоматизировать процессы выполнения функций службы. 3. Стандартизировать отдельные документы, формы. 4. Упростить функциональные взаимосвязи внутри службы персонала и с другими подразделениями организации | ||
| Осуществление каких функций можно передать на компьютеры? | При выполнении практически всех функций службы следует использовать компьютеры, но в первую очередь необходимо компьютеризировать функции: осуществлять кадровое делопроизводство, организовывать систему учета и отчетности, осуществлять кадровое планирование; осуществлять наем, оценку и отбор персонала; управлять мотивацией и стимулированием персонала, управлять трудовой карьерой; организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала; осуществлять подбор и расстановку персонала | ||
| Как изменится уровень качества выполнения функций? | Повысится уровень качества выполнения следующих основных функций: управлять мотивацией и стимулированием персонала; организовывать обучение, переподготовку и
| ||
| Какие технические средства управления целесообразно приобрести службе персонала? | Техническими средствами управления служба персонала обеспечена полностью | ||
| Какие внутренние и внешние функциональные взаимосвязи службы персонала являются излишними, каких связей не достает? | 1. Излишними являются связи с бухгалтерией по функциям: рассчитывать заработную плату сотрудникам службы персонала, выдавать заработную плату сотрудникам службы персонала, а также функциональные взаимосвязи с отделом по работе с клиентами по функции: работать со СМИ в области паблик-рилейшнз. 2. Так же излишними являются функциональные взаимосвязи службы персонала с бухгалтерией по функциям: управлять социальными и производственными конфликтами и проводить аттестацию персонала. 3. Не достает связей службы персонала с другими подразделениями организации по функциям: формировать организационную структуру службы персонала, разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом, осуществлять кадровое планирование, управлять мотивацией и стимулированием персонала; организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала. | ||
| Какие документы, формы или данные, поступающие или исходящие из службы персонала, являются излишними? | 1. Поступающие: данные для расчета заработной платы и ведомости на выдачу ее сотрудникам службы персонала, материалы СМИ по паблик-рилейшнз и др. 2. Исходящие: формы по расчету заработной платы, ведомости на выдачу заработной платы, материалы по паблик-рилейшнз и др. | ||
| Какие данные, необходимые для эффективной работы службы персонала не поступают или поступают с опозданием? | 1. Не поступают данные, связанные с реализацией функций, которые в настоящее время не выполняются службой персонала: разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом, управлять социальным развитием и др. и данные по частично выполняемым функциям службой: формировать организационную структуру службы персонала, осуществлять адаптацию персонала и др. 2. С опозданием в службу персонала поступают заявки на замещение вакантных должностей, заявки на прохождение обучения; данные по сотрудникам, зачисляемым в кадровый резерв | ||
Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками
| Часть функций психолога целесообразно передать менеджеру по работе с персоналом отдела по найму и отбору персонала | ||
| Следует ли децентрализовать некоторые функции службы персонала или наоборот – централизовать? | Функции службы персонала недостаточно централизованы. Следствием этого является частичное выполнение или не выполнение ряда необходимых функций службой персонала. Например, следует централизовать функции: осуществлять адаптацию персонала, формировать трудовой коллектив и др. | ||
| Следует ли изменить организационную структуру службы персонала? | Передача ряда несвойственных службе персонала функций другим подразделениям и организация выполнения функций, ранее не осуществляемых службой, приведет к изменению ее организационной структуры | ||
| Чему необходимо обучить работников службы персонала? | Сотрудников службы персонала необходимо обучить выполнению новых функций, ранее ими не осуществляемых, а также более квалифицированному выполнению функций, реализуемых в настоящее время на низком профессиональном уровне (с низким уровнем качества | ||
| Какие регламентирующие деятельность службы персонала нормативные документы следует разработать? | 1. Следует разработать кадровую политику, философию и стратегию управления персоналом, планы социального развития персонала и т.п. 2. Необходимо уточнить: положение о службе персонала, должностные инструкции работников службы, штатное расписание | ||
| Как следует изменить кадровое планирование и стимулирование процесса обеспечения организации кадрами необходимой квалификации | 1. Ежегодно разрабатывать оперативные планы работы с персоналом. 2. Разработать положение об оплате и стимулировании работников организации |
Приложение 24
Организационная структура службы управления персонала
|
|