Тема 4.2. Создание и хранение документа

1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии) …

Ø По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

Ø По истечении трех лет

Ø По истечении двух лет

Ø По истечении одного года

2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия состоит в следующем: …

Ø проверять сохранность документов в подразделениях

Ø оценивать степень секретности документов

Ø проверять правильность составления документов

Ø проводить экспертизу ценности документов

3. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок …

Ø не более 10 дней

Ø не более 21 дня

Ø не более 30 дней

Ø не более 60 дней

4. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки …

Ø составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

Ø прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

Ø составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

Ø прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

5. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью …

Ø Два раза в год

Ø Один раз в 3 года

Ø Один раз в 5 лет

Ø Один раз в 10 лет

6. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки …

Ø составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

Ø прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

Ø составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело

Ø оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

7. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

Ø сгруппировать и подшить документы в папки

Ø оформить и описать дела

Ø составить опись документов и переплести их

Ø систематизировать и уточнить документы

Ø скопировать особо важные документы

8. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже …

Ø одного раза в год

Ø одного раза в 3 года

Ø одного раза в 5 лет

Ø одного раза в 10 года

9. Чаще всего документы группируются …

Ø за один календарный год

Ø за два календарных года

Ø за три календарных года

10. Дело формируется …

Ø в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)

Ø до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.

Ø по усмотрению организации

Ø до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

11. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …

Ø 1 год

Ø 2 года

Ø 3 года

Ø передаются в архив сразу после завершения формирования

12. За формирование дел отвечает …

Ø руководитель организации

Ø заместитель руководителя организации

Ø секретари структурных подразделений

Ø руководители структурных подразделений

13. Сроки хранения типовых документов устанавливаются …

Ø Органами местной администрации

Ø Вышестоящей организацией

Ø Самим предприятием

Ø Федеральной архивной службой России

14. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …

Ø в конце дела

Ø в начале дела

Ø на лицевой стороне обложки дела

Ø в самостоятельное дело

15. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится следующая информация: …

Ø срок хранения

Ø индекс дела

Ø количество листов, содержащихся в деле

Ø заголовок дела

16. Часть государственного Архивного фонда РФ, не входящая в систему государственной архивной службы – это …

17. Фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке – это …

18. Завершающим этапом процесса делопроизводства является …

19. Архивный справочник, содержащий наименования единиц хранения, который предназначен для систематизации и учета документов в делопроизводстве и архиве – это …