Введение. «Проектирование информационных систем»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Проектирование информационных систем»

на тему:

«Разработка автоматизированной системы управления

отделом материально-технического снабжения»

Пояснительная записка

Студент гр. ЗИП-07 ……………………..……………….……….Жукова Ю.С.

(подпись, дата)

Руководитель……...……………………………………...…… Буров Н.Н.

(подпись, дата)

Рыбинск, 2010

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Рыбинская государственная авиационная технологическая академия имени П.А. Соловьева»

Кафедра экономики, менеджмента и экономических

информационных систем

(ЭМиЭИС)

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

По дисциплине:

«Проектирование экономических информационных систем»

Студенту Жуковой Ю.С., гр. ЗИП-07

Тема: « Разработка автоматизированной системы управления отделом

материально-технического снабжения »

Содержание курсовой работы:

1. Технико-экономическое обоснование

2. Техническое задание;

3. Технико-рабочий проект.

Дата выдачи задания: 10 сентября 2010 г.

Руководитель …………………………………………………………….Буров Н.Н.

Рыбинск, 2010 г.

Содержание

1. Технико-экономическое обоснование………………………………...………………………7

1.1. Характеристика объекта и существующей системы управления ………………………...7

1.1.1. Общая характеристика объекта...…………………………………………………………7

1.1.2. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности ………………………7

1.1.3. Характеристика существующей системы управления и ее структурных элементов….8

1.1.4. Характеристика функций отдела материально-технического снабжения ……………13

1.1.5. Характеристика недостатков в организации и управлении объектом ………………..15

1.1.6. Оценка производственных потерь ………………………………………………………16

1.1.7. Характеристика готовности объекта к созданию АСУ ………………………………...16

1.2. Цели, критерии и ограничения создания АСУ …………………………………………...16

1.2.1. Формулировка целей и критериев создания АСУ ……….……………………………..16

1.2.2. Характеристика ограничений по созданию АСУ ………………………………………17

1.3. Функции и задачи создаваемой АСУ ……………………………………………………...17

1.3.1. Обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач….18

1.3.2. Требования к характеристикам реализации функций и задач ……………………...…18

1.3.3. Дополнительные требования к АСУ в целом и ее частям ……………………….…….18

1.4. Ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ ………………….……19

1.4.1. Перечень основных источников экономической эффективности ………………….…19

1.4.2. Оценка ожидаемых затрат на создание АСУ ………….…………………………….….19

1.4.2.1. Расчет капитальных затрат …………………………………….………………………20

1.4.2.2. Расчет затрат на обеспечение функционирования системы …………………………22

1.4.2.3. Оценка эффекта внедрения системы …………………………………………..………24

1.4.3. Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ ………...25

1.5. Выводы и предложения …………………………………………………………………….25

1.5.1. Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ ………………………………………………………………26

1.5.2. Предложения по совершенствованию организации и управления ……………………26

1.5.3. Рекомендации по созданию АСУ …………………………….………………………….27

1.5.3.1. Рекомендации по виду создаваемой АСУ, ее совместимости с другими АСУ и неавтоматизируемой частью существующей системы управления ………………………………27

1.5.3.2. Рекомендации по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения...….27

1.5.3.3. Рекомендации по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники …………………………………………………28

1.5.3.4. Рекомендации по рациональной организации разработки и внедрения АСУ ……...28

1.5.3.5. Рекомендации по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АСУ ………………………………………………………………………………………………28

1.5.3.6. Другие рекомендации по созданию АСУ ……………………………………………..28

2. Техническое задание …………………………………………………………………………31

2.1. Общие сведения …………………………………………….………………………………31

2.2. Назначение и цели создания системы …………………………………………………….31

2.2.1. Назначение подсистем …………………………………………………………………...32

2.2.2. Состав автоматизируемых функций ………………………………………………….…32

2.2.3. Описание общей структуры системы управления объектом ………………………….33

2.2.4. Взаимосвязи создаваемой АСУ с системами управления других уровней …………..34

2.2.5. Перспективы развития АСУ ……………………………………………………………..34

2.3. Характеристики объекта автоматизации ………………………………………………….34

2.4. Требования к системе ………………………………………………………………………34

2.4.1. Требования к системе в целом …………………………………………………………...34

2.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы, к численности и квалификации персонала …………………………………………………………………………………35

2.4.1.2. Требования к надежности …………………………………………...…………………36

2.4.1.3. Требования к безопасности …………………………………………………………….36

2.4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике …………………………………..37

2.4.1.5. Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию ……………………….37

2.4.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа …………….38

2.4.1.7. Требования к сохранности информации при авариях источников

энергоснабжения…………………………………………………………………………………38

2.4.2. Требования к функциям, выполняемым системой ……………………………………..39

2.4.3. Требования к видам обеспечения ………………………………………………………..42

2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению ………………………………………..42

2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению ………………………………………43

2.4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению ………………………………………44

2.4.3.4. Требования к программному обеспечению …………………………………………...45

2.5.2.5. Требования к техническому (аппаратному) обеспечению …………………………..45

2.4.3.6. Требования к организационному обеспечению ………………………………………47

2.4.3.7. Требования к методическому обеспечению ……………….………………………….48

2.5. Состав и содержание работ по созданию системы ……………………………………….48

2.6. Порядок контроля и приемки системы ……………………………………………………49

2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие …………………….…………………………………………………….49

2.8. Требования к документированию ………………………………………………...……….50

2.9. Источники разработки …………………….………………………………………………..51

3. Технико-рабочий проект …………………………….……………………………………….52

3.1. Концептуальная модель ……………………………………………………………………52

3.2. Построение логической модели …………………………………………………………...52

3.2.1. Выделение информационных объектов ………………………………………………...52

3.2.2. Определение функциональных зависимостей реквизитов …………….………………53

3.2.3. Установление соответствия описательных и ключевых реквизитов ………………….55

3.2.4. Описание таблиц реляционной базы данных …………………………………………...56

3.2.5. Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ ………………..57

3.3. Блок-схема алгоритма системы ……………………………………………………………60

Заключение ………………………………………………………………………………………63

Список используемой литературы ……………………………………………………………..64

Приложение 1…………………………………………………………………………………….65

Приложение 2 ……………………………………………………………………………………66

Приложение 3 ……………………………………………………………………………………67

Приложение 4 ……………………………………………………………………………………68

Приложение 5 ……………………………………………………………………………………69

Приложение 6 ……………………………………………………………………………………70

Приложение 7 ……………………………………………………………………………………71

Приложение 8 ……………………………………………………………………………………72

Приложение 9 ……………………………………………………………………………………73

Введение

Повышение эффективности работы предприятий напрямую связано с оптимизацией системы материально-технического снабжения. В то время как процессы автоматизации проектирования и управления производством получили значительное развитие и широкое распространение, материально-техническое снабжение по-прежнему остается наиболее ресурсоемкой, неавтоматизированной и неэффективной сферой работы многих предприятий в разных отраслях промышленности. Особенно тяжелой ситуация оказывается в области закупки непроизводственных материалов, поскольку цепочки поставок сырья и комплектующих изделий по долгосрочным контрактам от известных поставщиков уже достаточно хорошо оптимизированы, а вот вспомогательные закупки (канцелярия, офисные закупки) еще не поддаются строгому контролю. Сегодня наиболее острыми проблемами предприятий в сфере материально-технического снабжения являются:

• высокие расходы на содержание разветвленного и многоуровневого аппарата материально-технического снабжения, причем стоимость обработки заказа не зависит от размера заказа;
• значительное время прохождения заказа (в среднем от одной недели и выше);
• фрагментарность закупок, отсутствие стратегии;
• отсутствие централизованного контроля и, как следствие, невозможность использования накопительных скидок, закупки по розничным ценам и т.д.;
• дублирование и неэффективное использование материально-технических активов в условиях структурной разобщенности корпоративных подразделений;
• значительные задержки в расчетах.

Текущая ситуация усугубляется с ростом динамики изменений корпоративной структуры. Поглощения, слияния, диверсификация и глобализация приводят к постоянному изменению связей между покупателями и поставщиками. Таким образом, задача оптимизации системы материально-технического снабжения становится наиболее актуальным элементом повышения конкурентоспособности предприятия в условиях современного рынка.

В данной работе представлен процесс проектирования автоматизированной экономической информационной системы организации материально-технического снабжения предприятия, в ходе которого были разработаны основные документы, необходимые для этого: технико-экономическое обоснование создания АСУ, техническое задание на создание АСУ, технико–рабочий проект.

Технико-экономическое обоснование создания АСУ содержит следующие пункты:

1. Исследование предметной области;

2. Экономическое обоснование создания системы;

3. Выводы и предложения.

В исследовании предметной области приведена общая характеристика исследуемого предприятия, дано определение организационной структуры предприятия, структуры отдела материально-технического снабжения и самого предприятия, описаны его функции и задачи. Далее в работе рассчитывается себестоимость разрабатываемой АСУ, определяется экономическая эффективность от ее использования. Затем были сделаны выводы о производственно – хозяйственной необходимости и экономической целесообразности разработки АСУ.

В техническом задании на создание АСУ описываются цели создания системы, назначение и требования к системе.

В технико–рабочем проекте формируются концептуальная и логическая модели системы, приводится блок-схема алгоритма системы.