Общее при выполнении действий в окнах программы

· Строка любой таблицы, на которой установлен курсор, обычно подсвечивается желтым цветом.

· Границы колонок в любом окне программы могут быть сдвинуты/раздвинуты вручную (как в офисных файлах).

· Чтобы отрегулировать высоту заголовков колонок таблицы – подведите курсор к нижним границам кнопки обновления так, чтобы там появилась двунаправленная черная стрелка - и растяните строку заголовка вниз. Внимание: до тех пор, пока таблица пуста (т.е. в ней нет ни одной строки с данными), границы колонок и строк не регулируются.

· При просмотре данных пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Если строчки с данными «спрятались» наверх – проверните полосу прокрутки (даже если она кажется неактивной).

· Процедура перехода по ячейкам строки: пользуйтель кнопкой " Tab" или стрелочками клавиатуры (, ­, ®, ¯). По окончании ввода данных в строку (или столбец, или ячейку) всегда нажимайте кнопку " Enter" клавиатуры.

· Процедура выбора данных из перечня: «кликнуть» на ячейке правой кнопкой мыши (эквивалент – нажатие стрелок клавиатуры Alt+ ¯).

· Стандартная структура внутренних рабочих окон и форм:
- желтым цветом подсвечены поля для выбора каких-либо данных;
- белые - поля для ручного ввода данных;
- серым цветом окрашены ячейки, которые недоступны для редактирования (служат только для отображения данных).

· Процедура удаления строки: установить курсор на нужную строку, нажать кнопку " -" рядом с этой строкой. Строка будет удалена при условии, что процессу не мешает какая-либо связанная с удаляемой информация. В противном случае в верхнем правом углу рабочего окна программы появится сообщение об ошибке.

· «Птичкой» как правило отмечается главная услуга/заказчик/документ и т.д. или выбираемое действие.

· Формат ввода дат: 010605 (" число+месяц+год" без знаков препинания – они подставляются автоматически).

· Формат ввода цен: 123.45 – обратите внимание, что разделителем дробной и целой части должна быть не запятая, а точка (в кириллической или латинской раскладке клавиатуры, в зависимости от выбранного языка ввода данных).

· В поле « Отчеты », которое расположено в правом верхнем углу практически в каждой форме программы, размещен перечень стандартных (для данного окна) шаблонов выходных документов, в которые могут быть экспортированы данные. Все отчеты формируются в формате Ворд или Эксель. Выбор отчета из списка делается правой кнопкой мыши в поле « Отчеты ». Для дальнейшего экспорта выбранного отчета в офисный файл нажмите соответственно кнопку Word или Excel (тип каждого отчета – W или Х - указан в названии).

Інструкція 1

Инструкция по эксплуатации программы ТИТБИТ, выпуск 10.XX

Работа с расчетным блоком функций

1.Общее правило ввода СКИДОК на услуги 2

2.Модуль «Настройка рейсов» 3

Формирование расписания рейсов 5

Ввод ценовой информации по рейсам 8

Корректировка квот на прямые и обратные рейсы 10

3.Модуль «Настройка отелей» 10

Ввод данных о структуре отеля 13

Ввод цен-нетто отеля 14

Первый способ ввода цен – прямой ввод в таблицу „Цены отеля” 15

Второй вариант ввода цен – через закладку „Ввод цен на место” 17

Дополнительные возможности по «расписыванию» размещений «по местам» 18

Замена поставщика в отеле 19

Спецпредложения поставщиков - закладка Промо-СПО: 20

Последовательность настройки промо-СПО: 21

Подсказки (примеры формирования разных промо-СПО) 23

Итого по работе с промо-СПО: 25

Инструменты (кнопки) для работы с группами отелей 25

Кнопка Монитор - «мониторинг сезонов» в отелях 26

Кнопка Подключить – копирование отелей (группой) в новые Направления 27

4.Модуль «Настройка доп. услуг» 28

Закладка Общие –настройка типовых доп. услуг 29

Ввод обязательных параметров 29

Колонки «от транспорта» и «от отеля» - уточненние цен на допуслуги 30

Как расценить допуслуги в зависимости от «сезонов» и/или длительности тура 32

Настройка Страховок 33

5.Модуль «Расчет турпакетов» 34

Последовательность создания прайсов (СПО) 35

Закладка «Параметры» - ввод параметров для расчета цен 37

Ввод обязательных параметров 37

Режимы расчетов - «Обычный», «Только промо», «Полный» 39

Управление доп.параметрами в таблицах ТРАНСПОРТОВ и ДОП.УСЛУГ 39

Управление доп.параметрами в таблице ОТЕЛЕЙ 41

Специальные прайсы: расчет «Комбинированных туров», «По сезонам отелей», «Отключение переходов сезонов» 43

Изменение состояния СПО - «перемещение» в разные папки ценового каталога 45

Закладка «Результат» - анализ цен, экспорт прайсов 46

Экспорт прайсов в Word и Excel 46

Анализ цены турпакета (просмотр калькуляции) 48

Калькуляция НАБОРНОГО турпакета 49

Закладка «Опубликование» – экспорт цен в системы бронирования 50

Доработки по оптимизации расчетов (в последнем выпуске программы) 51

Сопровождение 52

В составе расчетного блока программы - 4 функциональных окна (модуля):

- 3 «настроечных», через которые вводятся исходные данные по компонентам будущих турпакетов, т.е. данные об основных (отели и транспортировки) и дополнительных (визы, страховки, трансферы и пр.) услугах;

- 1 окно расчета туров, через которое производится многовариантное калькулирование цен и формирование ценовых каталогов (папок с прайсами) для каждой страны-направления.