Макет акта

Дата

00.00.00 № 000

Казань

Краткое содержание события

или факта, сформулированное

отглагольным существительным

в именительном падеже

Основание: Распорядительный (или нормативный) документ

или устное указание, послужившее основанием

для составления акта

Составлен комиссией в составе:

Председатель: Наименование должности И.О.Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности И.О.Фамилии (располагаются

в алфавитном порядке)

Присутствовали: Наименование должности. И.О.Фамилии лиц,

присутствующих при составлении акта,

располагаются в алфавитном порядке.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в двух экземплярах:

1-й-кому (куда);

2-й-кому (куда).

Приложение. Текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с ГОСТ 6.38-72, п.1.10.

Председатель И.О.Фамилия

Члены комиссии И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Присутствовали И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ Р6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Постановление Госстандарта России от 31.07.97 № 273

2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях (в учреждениях и организациях).

Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162

3. Инструкция по ведению делопроизводства в КГМУ / А.С.Созинов, А.Н.Грязнов. – Казань: КГМУ, 2001. – 61 с.

4. О примерном положении о Центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации.

Приказ Росархива от 29.06.92 №151

5. О трудовых книжках рабочих и служащих.

Постановление Совета Министров СССР от 06.09.73 № 656

6. Об утверждении " Временных методических рекомендаций по аттестации государственных служащих".

Письмо Министерства труда Российской Федерации от 03.08.93 № 1375-РБ

7. Об утверждении Инструкции о порядке оформления документов при приеме на работу, увольнении и учете работников гражданской авиации.

Приказ Федеральной авиационной службы России от 30.07.96. № 33

8. Об утверждении Инструкции о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации.

Приказ Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 13.10.97 № 601

9. Об утверждении Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта.

Постановление правительства Российской Федерации от 25.08.92 № 621

10. Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации.

Приказ Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 16.02.98 № 80

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение………………………………………………………………………3

1. Основные термины и понятия…………………………………………….3

2. Правила оформления документов………………………………………...5

2.1. Реквизиты документов…………………………………………………5

2.2. Требования, предъявляемые к бланкам документов……………….10

2.3. Требования, предъявляемые к текстам документов………………..11

3. Классификация документов……………………………………………...11

3.1. Организационные документы……………………………………….12

3.2. Распорядительные документы………………………………………15

3.3. Информационно-справочные документы…………………………..17

4. Организация работы с документами…………………………………….22

4.1. Обработка поступающих документов……………………………..22

4.2. Обработка отправляемых документов……………………………..23

4.3. Порядок работы с внутренними документами…………………….24

4.4. Регистрация документов…………………………………………….24

4.5. Контроль и сроки исполнения документов………………………..26

5. Формирование и оформление дел……………………………………….26

5.1. Требования, предъявляемые к формированию дел………………..28

5.2. Оформление дел……………………………………………………..28

5.3. Подготовка дел к архивному хранению……………………………30

6. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению……….30

7. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая

печать………………………………………………………………………31

Приложения ……………………………………………………………….33

Литература… ……………………………………………………………...47