Реєстрація довіреності, складеної за межами Банку

26.1. Реєстрація довіреної особи на підставі довіреності, що складена поза межами банку, передбачає реєстрацію в АБС «БАРС» та Електронному архіві статусу довіреної особи, та відкриття поточного рахунку, укладення договору поточного рахунку, надання їй платіжної картки, для здійснення подальших операцій з депозитом вкладника, які передбачені довіреністю.

26.2. При зверненні до Установи банку довіреної особи з довіреністю, засвідченою поза межами банку, менеджер:

26.2.1. здійснює ідентифікацію довіреної особи згідно р. 4 цього Положення;

26.2.2. обирає довірену особу:

● якщо картка клієнта цієї особи вже створена в АБС «БАРС», то обирає серед існуючих клієнтів Банку та підтверджує актуальність документів згідно р.5 цих Правил;

● якщо картка клієнта на створена, то виконує дії згідно п.5.1 цих Правил.

26.2.3. формує запит на доступ через БЕК-офіс у наступному порядку:

● натискає кнопку «Запит на БЕК-офіс»;

● в полі «Тип клієнта» обирає «Довірена особа»;

● здійснює пошук вкладника з існуючого переліку вкладників (пошук можливий за одним/або кількома реквізитами: ПІБ вкладника, ідентифікаційний код, дата народження, серія документу, номер документу, номер вкладу);

● після натискання кнопки «Пошук договорів» на екрані відображається перелік вкладів, з якого необхідно обрати вклад, по якому оформлюється довіреність, після чого необхідно натиснути кнопку «Вибрати договір»;

● в наступному вікні «Параметри запиту» необхідно заповнити дані довіреності (номер довіреності, термін дії довіреності, дату видачі довіреності, дозволені операції з вкладом на підставі довіреності);

● оформлює в електронному вигляді в АБС «БАРС» Заяву на доступ через бек-офіс (Додаток 18) до вкладу (кнопка «Друк заяви на доступ»).

26.3. Довірена особа підписує Заяву на доступ через бек-офіс.

26.4. Менеджер:

● сканує підписану довіреною особою заяву на доступ до вкладу через бек-офіс (кнопка «Сканування документів»);

● сканує довіреність (поле «Сканування довіреності»),

● друкує, підписує у довіреної особи та сканує картку зі зразками підписів довіреної особи (поле «Сканування картки зі зразками підписів»),

● довіреній особі відкривається поточний рахунок, з нею укладається договір поточного рахунку та видається платіжна картка;

● передає документи в паперовому вигляді до БОРУ для долучення до Електронного архіву та для зберігання в паперовій формі, згідно р.9 цих Правил.

26.5. Після підтвердження запиту БОРУ менеджер може здійснювати операції зі вкладами, до яких оформлявся доступ.