Секретар судового засідання

1. Секретар судового засідання:

1) здійснює судові виклики і повідомлення;

2) перевіряє наявність та з 'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому;

3) забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами;

4) веде журнал судового засідання;

5) оформляє матеріали кримінального провадження в суді;

6) виконує інші доручення головуючого в судовому засіданні.

1. Секретар судового засідання є учасником кримінального провадження, на якого покладається організаційне забезпечення судового провадження. Він є працівником суду, якого не віднесено до кола учасників судового провадження. За наявності під­став, передбачених ч. 1 ст. 77 та ч. 1 ст. 79 КПК, секретар судового засідання не має права брати участь у кримінальному провадженні та відводиться.

У судовому засіданні секретар доповідає суду, хто з учасників судового проваджен­ня, викликаних та повідомлених осіб, прибув у судове засідання, встановлює їх особи, перевіряє повноваження захисників і представників, з' ясовує, чи вручено судові ви­клики та повідомлення тим, хто не прибув, і повідомляє причини їх неприбуття, якщо вони відомі.

Під час судового розгляду секретар судового засідання повідомляє про здійснення повного фіксування судового розгляду та про умови фіксування судового засідання, а також здійснює контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними за­собами.

Секретарем судового засідання ведеться та підписується журнал судового засідан­ня, основні вимоги до ведення якого передбачені ст. 108 КПК.

Секретар судового засідання оформляє матеріали кримінального провадження і здійснює їх передачу до канцелярії.

Крім виконання обов'язків, перелічених у цій статті, секретар виконує доручення головуючого в судовому засіданні. Наприклад, вручає копію вироку, забезпечує озна­йомлення з матеріалами судового провадження, організовує дослідження матеріалів, які знаходяться на електронних носіях, тощо. У випадку дистанційної (шляхом за­стосування відеоконференції) участі особи в судовому провадженні з іншого примі­щення, розташованого на території, яка перебуває під юрисдикцією суду, або на те­риторії міста, в якому розташований суд, головуючий може доручити секретареві судового засідання цього суду вручити такій особі пам'ятку про її процесуальні права, перевірити її документи, що посвідчують особу, та перебувати поряд з нею до закінчення судового засідання.

У випадку, якщо під час участі в судовому засіданні секретар матиме доступ до матеріалів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, згідно з ч. 4 ст. 517 КПК він повинен мати допуск до державної таємниці. Рішення про надання до­ступу до конкретної таємної інформації та її матеріальних носіїв приймаються судом у формі наказу або письмового розпорядження.

Відповідно до п. 4 ч. 2 ст. 74 КПК у разі відсутності в судовому засіданні судово­го розпорядника секретар судового засідання виконує його функції.