Главная страница
Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Рассмотрим этапы обработки входящих документов
| Схема
работы с входящими документами
| Пример: этапы обработки входящего письма, адресованного руководителю
| 
| 1. После вскрытия конверта секретарь производитпредварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. (Конверты с пометкой " лично" не вскрываются).
2. Секретарь регистрирует письмо. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию.
3. Секретарь передает письмо руководителю.
3. Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение направляет исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.
4. Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа).
5. Секретарь (при необходимости) осуществоляет контроль за исполнением документа.
6. Секретарь получает от исполнителяинициативное письмои помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.
| | Схема работы с исходящими документами
| Этапы обработки исходящих документов
| 
| 1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления.
2. Оформленный документ передается на подпись руководителю предприятия.
3. После подписания руководителем документ регисрируется секретарем или в канцелярии.
4. Зарегистрированный документ отправляется адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.
5. Копийный экземплярдокумента секретарь подшивается в дело.
| | Этапы обработки внутренних документов
| Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки
| 1.Внутренние распорядительные документы (например, приказы, решения или распоряжения)составляются и оформляютсяпо указанию руководителя предприятия секрктарем
2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юридической службойпредприятия.
3. Согласованные приказы подписываются руководителем
4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаютсясекретарем (или в канцелярии) инаправляются в структурные подразделения для исполнения.
| |
|