Представления, пригодность для анализа и оперативного контроля

Внутренняя управленческая отчетность составляется по данным управленческого учета, характеризуется свободой в выборе информации и представляется в формах, требуемых для руководства организации. Управленческая отчетность должна составляться своевременно (достаточно оперативно) и дифференцированно в зависимости от организационной структуры управления и финансовой структуры. Доступность формы и содержания, компактность и вариативность также являются обязательными требованиями к ее составлению.

Управленческая отчетность для руководителей центров ответственности – это система взаимосвязанных экономических показателей, которые характеризуют результаты деятельности подразделения за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц). Каждая форма отчетности должна содержать только ту информацию, которая необходима конкретному руководителю. Отчетность не должна быть перегружена малосущественными показателями, что затрудняет ее понимание.

Различие функций, которые выполняют отдельные подразделения, определяет состав и содержание информации, включенной в отчетность. В зависимости от целей управления отчетность подразделяется на три типа:

- информационную;

- об экономических результатах;

- результативную отчетность о персональной деятельности.

Информационная отчетность чаще всего предоставляется по запросу и используется для информирования руководства о предстоящих событиях.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности центров ответственности для принятия краткосрочного управленческого решения, а также обеспечения связи между цехами и отделами. Основной формой является рапорт – отчет за истекший день. Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов:

- о фактических результатах;

- о планируемых показателях (бюджет);

- о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами.

Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. Основной формой является контрольный отчет или отчет об исполнении бюджета.

Основными пользователями внутренней отчетности являются менеджеры всех иерархических уровней предприятия, персонал предприятия. Ведение отчетности по центрам ответственности позволяет осуществлять контроль, повышает дисциплину и ответственность менеджеров. Значительная часть внутренней отчетности представляет коммерческую тайну, формы отчетности разрабатываются самим предприятием – таблицы, графики, текстовая форма (необходимое условие, чтобы формы были единообразны и понятны).

На предприятии составляется следующая отчетность:

- о затратах, об объемах производства;

- о потребленных ресурсах;

- об эффективности работы структурных подразделений (оценка по прибыли, затратам, денежным потокам);

- о рентабельности выпускаемой продукции;

- о движении денежных средств;

- о динамике и структуре запасов (ТМЦ, НЗП, ГП);

- о динамике и структуре дебиторской и кредиторской задолженности;

- о выполнении бюджета и другая.