Свод заработной платы. Состав фонда заработной платы и контроль за его использованием.

На основании лицевых счетов и расчетно-платежных ведомостей составляется разработочная таблица " Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими".

Она составляется ежемесячно и состоит из двух разделов. В первом разделе по каждой, категории работников показываются начисленные суммы по видам выплат.

Во втором разделе этой таблицы помещены " Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава".

Он заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей и по своему строению аналогичен расчетной ведомости, только в его строках вместо фамильных данных указываются частные итоги расчетных ведомостей отдельных участков, производств и отделов, подсчитанные по категориям персонала.

На основании данных этого раздела производятся записи по дебету счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" - удержаниям из заработной платы.

В фонд заработной платы входят все расходы организации на заработную плату в денежной и натуральной формах.

Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих:

1. заработная плата за выполненную работу:

- заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

- суммы индексации в связи с ростом цен;

- доплаты за совмещение профессий;, расширение зоны обслуживания;

- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. выплаты стимулирующего характера:

- надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

- премии рабочим, специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

- доплата за профессиональное мастерство и условия труда;

- вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и т.п.

3. выплаты компенсирующего характера:

- доплата за работу в ночное время;

- оплата за работу в выходные и праздничные дни;

- оплата за работу в сверхурочное время,

4. оплата за неотработанное время:

- оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- оплата отпусков по инициативе нанимателя.

В составе фонда заработной платы не учитываются единовременные денежные выплаты и поощрения:

- единовременные поощрения;

- материальная помощь;

- единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

- расходы по благоустройству садоводческих товариществ;

- выходное пособие.

В организациях необходимо осуществлять строгий контроль за использованием фонда заработной платы. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что выплаты из фонда заработной платы включаются в себестоимость продукции работ, услуг и соответственно влияют на сумму прибыли организации.

Кроме того, начисленные суммы заработной платы являются базой для исчисления взносов в ФСЗН, Белгосстраху.

Контроль за использованием фонда заработной платы осуществляется прежде всего самой организацией: отделом труда и заработной платы, бухгалтерией, плановым отделом, руководителями структурных подразделений и др. При этом проверяется правильность применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных выплат и др.

На государственных предприятиях использование фонда заработной платы проверяется при проведении ревизий, тематических проверок, которые проводятся вышестоящими органами и различными контролирующими организациями.

На предприятиях негосударственной формы собственности контроль могут осуществлять учредители (собственники) отделами внутреннего аудита или путем проведения проверок аудиторскими организациями.