Комплексна експертиза доказової документації

Комплексна експертиза доказової документації проводиться з метою визначення відповідності видів діяльності, що заявлені, та САД сертифікаційним вимогам та виявлення недоліків, що згодом можуть порушити вимоги законодавства та нормативних документів і викликати загрозу БП.

ОС та інші учасники сертифікації, участь яких обумовлюється відповідно до заявлених видів діяльності заявника та сфери відповідальності учасників сертифікації, у двомісячний термін (при комплексної сертифікації аеропорту – у чотирьохмісячний термін) здійснюють комплексну експертизу доказової документації на відповідність нормативно-правовим та нормативно-технічним документам.

Аналіз доказової документації здійснюється методом експертних оцінок із залученням спеціалістів підрозділів Державіаадміністрації, наукових установ, відповідних центрів сертифікації та окремих експертів (за їх згодою).

Під час проведення експертизи доказової документації перевіряється, що заявник:

– має у наявності перелічені вище документи;

– запропонував тип і рівень послуг, що не суперечать нормативно-правовим та нормативно-технічним вимогам;

– має підрозділи, персонал, обладнання, спорудження, документацію, фінансові ресурси та інше, що необхідно для забезпечення запропонованих послуг.

Оцінка доказової документації містить у собі загальне ознайомлення з наданими документами з технології виробничих процесів, процедур, операцій та визначення їх відповідності вимогам нормативних документів.

У ході оцінки доказової документації визначається фінансова та економічна спроможність заявника забезпечувати надання послуг в аеропорту з урахуванням умов БП. Заявник повинен підтвердити наявність джерел фінансування та страхового покриття, заходів з утримання необхідного обладнання, споруд, допоміжних засобів, кваліфікованих спеціалістів та можливість забезпечити тим самим необхідний рівень якості надання послуг та регулярності і безпеки польотів. Визначення фінансового положення заявника ґрунтується на вивченні та оцінці його фінансової і страхової документації відповідно до законодавства.

Під час розгляду доказової документації ОС з урахуванням пропозицій структурних підрозділів Державіаадміністрації, які беруть участь у сертифікації, складає Програму сертифікаційного обстеження.

Перелік робіт, що вносяться до Програми сертифікаційного обстеження, залежить від структури заявника та заявлених видів робіт. До Програми також вносяться пропозиції підрозділів Державіаадміністрації – учасників сертифікації з перевірки окремих видів діяльності заявника.

За результатами розгляду доказової документації ОС складає лист зауважень та пропозицій, що підписується керівником ОС. Копія листа підшивається в сертифікаційну справу, а оригінал надається заявнику.

У ході оцінки доказової документації Державіаадміністрація повинна:

- одержати інформацію про обсяг послуг, методи управління та керівництва, права та обов'язки спеціалістів, задіяних в організації та забезпеченні робіт з надання послуг в аеропорту;

- провести попередню оцінку програм підвищення кваліфікації та тренування особового складу на відповідність їх нормативним документам та положенням з підготовки та перепідготовки авіаційних спеціалістів;

- розглянути запропоновану заявником систему ведення виробничо-технічної документації.

Заявник зобов’язаний усунути недоліки, які були виявлені при експертизі доказової документації, та подати до Державіаадміністрації необхідні документи або зміни до доказової документації.