Програмний комплекс ПАРУС-ГОТЕЛЬ.

Програмний комплекс «Парус - Готель» - це унікальне рішення автоматизації бізнес-процесів обслуговування клієнтів підприємствами готельного бізнесу.Майже в кожному готелі є ресторан, бар або кафе. Тісні інформаційні зв'язки з модулем «Парус-Ресторан» дозволяють включати витрати з харчування в загальний рахунок по проживанню в готелі.«Парус-Готель» надає користувачам наступні можливості при автоматизації бізнес-процесів готелей: -автоматизація рецепції; -управління номерним фондом; -автоматизація бронювання; автоматизація реєстрації поселення і виїзду клієнтів; -формування вартості наданих послуг; -розрахунки з клієнтами.Система автоматизує наступні облікові й управлінські завдання готелей: -ведення структури готельного комплексу; -характеристика номерів (тарифи, фото); -управління доступом в номери та енергозбереження (електронні ключі, пластикові картки); -бронювання, поселення, розрахунок у будь-якій формі оплати; -відстеження повторного приїзду; -оперативне управління; -поселення іноземців; -гнучкі зміни (розрахунковий час, знижки, спец. тарифи); Функціонал системи дозволяє вести по підприємству актуальну базу даних, яка надає наступну інформацію: -номерний фонд з переліком послуг, які можуть надаватися клієнтам; перелік майна номерів; -реєстрація карток клієнтів з усією необхідною інформацією про них; -ведення картотеки номерів з відображенням вільних, зайнятих, заброньованих номерів і місць; -надання даних про категорії, віці, полі проживають в номерах; -перелік послуг, наданих клієнтам; -ведення обліку звернень клієнтів з будь питань; контроль виконання виникаючих питань; -реєстрація переліку операцій з номерами та місцями; -ведення картотеки надання погодинних послуг (сауна, масажний кабінет і пр.); -ведення журналу телефонних розмов клієнтів. Система може надавати інформацію про наявність вільних, зайнятих і заброньованих місць в готелі по мережі Internet. Для реєстрації точної інформації про телефонні переговори клієнтів програмний комплекс «Парус-Готель» може працювати спільно з білінговими системами реєстрації дзвінків.Програмний комплекс «Парус-Готель» має можливість готувати в друкованому вигляді наступні документи: візитні картки для проживаючих (форма № 3-Г); -рахунок на оплату послуг (форма № 4-Г); -реєстраційна картка клієнта (форма № 2-Г); -анкета проживаючого (форма № 1-Г); -касовий або фіскальний чек. Також система надає можливість друкувати й аналізувати такі звіти: -журнал обліку проживаючих (форма № 5-Г); -касовий звіт (форма № 8-Г); -звіт за довільний період про оплату послуг з підсумками; -звіт за довільний період про оплату за проживання; -звіт за довільний період про оплату додатково наданих послуг; -відомість руху номерів у готелі (форма № 9-Г); -звіт про надані послуги за довільний період у розрізі послуг.Використання системи спільно з модулем «Парус-Бухгалтерія» дозволяє реєструвати всі операції відповідно до норм бухгалтерського та податкового обліку, а також друкувати всі стандартні бухгалтерські та податкові звіти.