Приложение 3.6

Пример докладной записки

Бухгалтерия Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ООО «Искра»

7.02.2004 №3 И.В.Попову

О применении штрафных санкций

Предлагаю применить штрафные санкции к заводу «Уралмаш», задержавшему в течение двух месяцев оплату поставленного обору­дования, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Гл. бухгалтер Стрельцова М.П. Стрельцова

Приложение 3.7

Пример объяснительной записки

Отдел маркетинга Директору

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ 000 «Агат»

ЗАПИСКА МЛ. Вишнякову

00.00.0000 №____

Об опоздании на работу

28.02.2000 я опоздал на работу на 25 минут из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным инспектором, прила­гаю.

Менеджер Серов В.И. Серов

Приложение3.8

Образец письма

ОАО «ПОЛЯНКА» Директору ЗАО «Храст»

113225, Москва г-ну Траубе А.Г.

Ордынка, 34 123100, Москва

Тел. 236-01-19 Краснопресненская наб., 12

Факс (495) 236-15-19 Климову В.Р.

07.01.98 № 1-3/21 Согласовать ассортимент

На № 2-3-14 от 28.12.03 с заказчиком, отправить

партию ТНП№ 9 21.01.04 Траубе 15.01.04

О возобновлении поставок ТНП

Альфред Генрихович!

Сообщаем Вам, что оплата партии ТНП № 8 была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтвержде­ния оплаты направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.03 № 245.

Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в бли­жайшее время.

Приложение: на 1 л.

С уважением

исполнительный директор Подпись И.И. Антонов

Серова Ольга Николаевна

В дело № 2-3

Отправлена партия № 9 21.01.04

Климов В.Р. Климов 22.01.04

Приложение 3.9

Образец письма-предложения

01-09-2004 10: 17 0: 12 FROM: INEX2480421 ТО: 2381529 Р01/01

Inex-interexport OOO Генеральному директору

«ИНЕКС+ОУ» газеты «Лидер»

______________ г-ну Колесову А.И.
01.09.04 №127/ОР-03
На №_____от_________

О размещении рекламы Факс (095) 238-15-29

ЗАО «ИНЕКС+ОУ»

Уважаемый господин директор!

Мы рады предложить Вашей газете для опубликования следую­щую рекламу:

Фирма «ИНЕКС+ОУ» производит осеннюю распродажу товаров из Чехии, Словакии, Югославии со складов в Москве со скидкой от 20 до 40%. Вам предлагаются шоколадные изделия, вина, прохлади­тельные напитки, мужская и женская обувь, хрустальные светильни­ки, бытовая электротехника.

Наш адрес: Москва, Колодезный пер., д. 23.

Телефон для оптовых покупателей: (095) 964-31-95.

Факс (095) 964-32-15.

С уважением

генеральный директор подпись Миран Памул

Приложение 3.10

Образец телефонограммы

ОАО «Сальсксельмаш» ОАО «Лира»

ТЕЛЕФОНОГРАММА тел. 2-31-10

24.04.04 №01

11ч.30 мин.

Телеграф п. Гигант

Сообщаем Вам, что совещание будет проводиться 29.04.04 в 14 ч. 30 мин.

Юрисконсульт М.А. Величко

Передала секретарь Шевцова тел. 2-96-14

Приняла секретарь Титовская тел. 2-96-18

В дело 26-66

24.04.04

Приложение 3.11