Электронный документооборот , как элемент управления автоматизированных систем производства в филиалах предприятий железнодорожного транспорта Казахстана.

В век компьютерных технологий человечество все больше старается унифицировать производство за счет упрощения процессов управления, разработки и планирования, разрабатывая различные программные продукты призванные избавить человека от рутинной работы и больших затрат времени. Национальной компании Железные дороги республики Казахстан была поставлена задача не только ускорить сбор информации, изготовление документации для управления производством, но и наладить систему ее многократного использования и хранения при разработки проектов для управления производством. [1]

В современных электронных вариантах применяемых на предприятиях ЖД транспорта республики Казахстан, использующих клиент-серверные технологии, информационное ядро системы составляют электронные архивы. Особенно важное место электронный архив занимает в системе управления документами. Поток документов включает достаточно объемные комплекты документов, характеризующиеся наличием внутренних иерархических связей между документами. При этом ключевую роль с точки зрения управления играют подчас не столько конкретное содержание документов, сколько именно характер и спецификации указанных связей, что необходимо учитывать при формировании баз данных (БД). [5]

При организации функционирования электронного архива, основными программно-аппаратными компоненты системы должны стать: ядро системы управления документами; сервер БД архивной системы (картотека); файловый сервер документов; сервер образов документов; файловый сервер приложений; сеть клиентских рабочих мест. Ведь при его применении сокращается время обработки информации что позволяет отказаться от бумажной рутинной работы. Важную роль в проектно-ориентированном управлении документами играет проблема поиска требуемых разделов документации (и в частности - отдельных документов) по структурированному многомерному пространству атрибутов. [4]

Помимо программного комплекса, для реализации идеи электронного архива документов необходим также комплекс технических средств, включающих: сервер БД Архивной системы (сервер карточек); файловый сервер документов; файловый сервер образов документов; магнито-оптическая библиотека; сервер магнитооптическая библиотека; сервер приложений; рабочие станции ввода /распознавания документов; рабочие станции локального доступа в Электронный архив.

Применение цифровых электронных подписей в ЭДО также значительно сокращает время для управленческого аппарата при согласовании проектов. Данная система управления предназначена для работы в едином информационном пространстве Акционерного общества " Национальная компания " Қ азақ стан теміржолы", в дальнейшем (АО «НК «КТЖ») информационной поддержки организационно-распорядительной деятельности Организации. Данная система относится к недорогим, она так же является кроссплатформенной, что не ограничивает пользователя в выборе серверных программных продуктов для реализации данной системы, она может работать под управлением операционных систем семейства Windows, Unix, Sun и т.д. Хранить документацию можно в том формате, в котором она была создана, что не привязывает пользователя к каким-то конкретным продуктам для разработки документов. В разработанном проекте ЭДО автоматизация управленческих процессов на предприятия АО «НК «КТЖ» предлагает использовать, распространенные на сегодняшний день, WEB технологии для организации системы документооборота, который позволит хранить, получать быстрый доступ к необходимой документации передавать и исполнять различные распоряжения. [5]

Вследствие чего мы получаем простую, недорогую и весьма универсальную систему управления и хранения данных при внедрении многоцелевых проектов на производстве.

Заключение

Для преодоления трудностей требуются новые концепции и новые идеи. Среди них основной стала идея информационной интеграции стадий жизненного цикла продукции (изделия), которая и легла в основу CALS. Применение разнообразных автономных информационных систем, позволил осознать необходимость интеграции различных ИТ в единый комплекс, базирующийся на создании в рамках предприятия или группы предприятий (виртуального предприятия) интегрированной информационной среды (ИИС), которой необходима прежде всего управляющая среда(программный продукт для управления) поддерживающей все этапы жизненного цикла (ЖЦ) выпускаемой продукции. Применение новых программных продуктов управления входящих в состав CALS технологий позволят предприятиям значительно сократить расходы и объемы проектных работ и получать значительную прибыль с учетом современных технических требований к конечной продукции. Изученные технические преимущества при внедрении программных продуктов управления позволят организовать параллельное выполнение сложных проектов несколькими рабочими группами (параллельный инжиниринг) на стадиях проектирования и производства, уменьшение количества ошибок и переделок, приводящее к сокращению сроков реализации проектов, распространение средств и технологий информационной поддержки на после производственных стадиях ЖЦ изделий и существенному повышению качества изделий.

Внедрение проектов управления также скажется и на экономических показателях предприятия которые позволят получить сокращение затрат и трудоемкости процессов технической подготовки и освоения производства новых изделий, cокращение затрат на эксплуатацию и ремонт изделия за счет повышение качества информационной поддержки персонала и увеличение объема продаж изделий, снабженных электронной технической документацией (в частности эксплуатационной) в соответствии с требованиями международных стандартов ISO. В настоящее время идеологию внедрения программных продуктов CALS приняли все наиболее развитые страны: Россия, Великобритания, Германия, Франция, Швеция, Норвегия, Канада, Япония, Австралия. [3]

Список использованной литературы:

1. Бенкен Е. С. PHP, MySQL, XML: программирование для Интернета / - 2-е изд. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2008. - 352 с.

2. Беспалов В., Клишин В., Краюшкин В. Системы PDM: вчера, сегодня, завтра. Часть 2. Что такое система PDM сегодня: состав и функциональность // САПР и графика. 2001. -№12.

3. Варламов О.О. - Мивары: 25 лет создания искусственного интеллекта

4. Руководство администратора Microsoft SQL Server 7.0. Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2000. - 672 с

5. Руководство пользователя ЭДО на АО «НК «КТЖ» (Акционерное общество " Национальная компания " Қ азақ стан теміржолы").

6. Судов Е. В., Левин А. И., Давыдов А. Н., Барабанов В. В. Концепция развития CALS-технологий в промышленности России. М.: НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика», 2002.

7. Труды I съезда инженеров Казахстана, Алматы, КазГосИНТИ, 1993. - Цитата Президента Республики Казахстан – Н.А. Назарбаев

8. Цветкова А.В., В.Д. Шапиро. Учебно-методическое пособие «Управление проектами как инструмент развития компании для действующих предпринимателей» - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2010.

9. Экономический анализ процессов повышения качества продукции предприятия: монография / Хуан Энь, Б.И. Герасимов, А.Ю. Сизи- кин. – Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2011. – 88 с. – 100 экз. ISBN 978-5-8265-1027-8

10. https://megamozg.ru/hub/pm/ - cсылка на интернет источник 1

11. https://www.pmprofy.ru/content/rus/34/346-article.asp - cсылка на интернет источник 2

12. https://www.pmprofy.ru/content/rus/38/382-article.asp - cсылка на интернет источник 3