Задание 2. Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см

Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже).

Заполнить бланк заказа от имени трех разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ № 3».

Пример бланка заказа:

Организация: Адрес:

Товары, находящиеся на складе:

Дополнительный заказ:

Дата заказа: 21.12.2015 18: 52: 01(изменяется автоматически)

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 6» должны присутствовать файлы:

Ø Бланк письма.dotx

Ø Заказ.dotx

Ø Заказ №1.docx

Ø Заказ №2.docx

Ø Заказ №3.docx

Лабораторная работа № 7

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.
ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ

Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм.

Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время так же часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указываются имя листа и имя книги:

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы (рис. 7.1).

Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу < F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.

Рис. 7.1. Общий вид рабочего окна электронного процессора

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним опе­раций.

В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.

Используемые операции:

- арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение;

- отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не ра­вно.

Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”).

В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объеди­ненных в библиотеку функций.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

В Мастере функций (рис. 7.2) все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сна­чала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Рис. 7.2. Диалоговое окно «Мастер функций»
для выбора категории и вида функции

После нажатия кнопки < ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Пример диалогового окна для задания
аргументов логической функции СУММ

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.

Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0, 4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Таким образом, в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.

Различают следующие типы ссылок:

- относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения;

- абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша < F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;

- частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;

- имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø вставить новый лист в документ (рис. 7.4)

Главная®Ячейки®Вставить®Вставить лист

Рис. 7.4. Окно вставки объектов в книге

Ø выровнять текст в ячейке

Главная®Выравнивание®…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке).

Ø изменить направление текста в ячейке (рис. 7.5)

Главная®Выравнивание®Ориентация®…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

Рис. 7.5. Окно «Ориентация»

Ø объединить ячейки (рис. 7.6)

Главная®Выравнивание®Объединить и поместить в центре

Рис. 7.6. Окно объединения ячеек таблицы

Ø организовать перенос слов в ячейке (рис. 7.7)

Формат®Ячейки…®Выравнивание®Переносить по словам

Рис. 7.7. Кнопка переноса текста в ячейке

Ø задать тип данных в ячейке (рис. 7.8)

Главная®Число®Числовой формат®…

(выбрать в списке необходимый формат®ОК)

Рис. 7.8. Окно «Формат ячейки»

Ø вставить функцию.

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

(выбрать из списка требуемую функцию®ОК)

Ø вставить диаграмму.

Вставка®Диаграммы®…

(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия)

Ø создать примечание к ячейке.

Рецензирование®Примечания®Создать примечание

Ø очистить содержимое ячейки (рис. 7.9).

Главная®Редактирование®Очистить®Очистить все

Рис. 7.9. Окно очистки параметров ячейки

Ø переименовать текущий лист (рис. 7.10).

Правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввес­ти новое имя, нажать клавишу Enter.

Рис. 7.10. Контекстное меню работы с листами книги

Ø задать параметры страницы табличного документа.

Разметка страницы®Параметры страницы®…

Ø просмотреть вид табличного документа после печати.

Вид®Режимы просмотра книги®Разметка страницы

Ø подготовить табличный документ к печати.

Разметка страницы®Параметры страницы®Область печати®…

(задать масштаб воспроизведения)