Лабораторная работа №15

Тема: Работа в Word

Цель: Освоение основных принципов работы с текстом и методов его форматирования; изучение работы со шрифтами и списками

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы:

Основное назначение процессора Word - это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.

Запуск программы MS Word осуществляется одним из способов:

ü через Главное меню;

ü двойным щелчком мыши по ярлыку для MS Word на Рабочем столе (если он создан);

ü при загрузке файла, созданного программой MS Word (при этом сначала загружается программа, а затем открывается файл).

Завершение сеанса работы с MS Word осуществляется одним из способов:

ü двойным щелчком мыши на значке управляющего меню, расположенном слева в строке заголовка;

ü щелчком мыши на кнопке Закрыть, расположенной справа в строке заголовка;

ü выполнить команду Файл Þ Выход.

Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.

Строка меню отображает главное меню программы Word с выделенными основными функциями этой программы.

Рисунок 7.1 - Окно экрана программы MS Word

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию.

Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.

Рабочая область отображает создаваемый документ.

Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.

Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.

Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах.

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д.

В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста. Фрагмент текста можно выделить, например, одним из следующих способов:

1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента отбуксировать к концу фрагмента.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.

З. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей esc.

Операции с фрагментами текста, такие, как перемещение и копирование, могут быть выполнены либо с помощью буфера обмена, либо с помощью мыши.

Для перемещения или копирования фрагмента текста через буфер обмена следует использовать команды меню Правка, или кнопки стандартной панели инструментов, или сочетание клавиш.

Чтобы переместить или скопировать фрагмент текста, надо:

1. Выделить нужный фрагмент текста.

2. Для перемещения фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка — Вырезать или щелкнуть по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов или нажать клавиши ctrl + Х.

З. Для копирования фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка — Копировать, или щелкнуть по кнопке Копировать стандартной панели инструментов, или нажать клавиши ctrl + С.

4. Установить курсор в место вставки фрагмента.

5. Для вставки фрагмента в документ из буфера обмена выбрать команду IIравка — Вставить или щелкнуть по кнопке Вставить стандартной панели инструментов, или нажать клавиши ctrl + v.

Чтобы переместить фрагмент текста с помощью мыши, надо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, что бы указатель принял форму направленной влево стрелки.

З. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:

1. Нажать клавишу delete.

2. Выбрать команду Правка — Очистить.

Под форматированием документа понимается изменение внешнего вида документа.

К основным операциям форматирования относятся:

ü форматирование символов (изменение атрибутов шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание, цвет);

ü форматирование абзацев (изменение абзацных отступов, изменение межстрочного интервала в тексте, выравнивание текста в документе);

ü выделение фрагмента текста в рамку;

ü форматирование страниц;

ü и др.

Для форматирования символов используется панель инструментов форматирования, команда Формат — Шрифт, а также клавиатура.

Окно форматирования шрифта имеет вид:

Рисунок 7.2 – Окно форматирования шрифта

Абзац — это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

К абзацным форматам относятся: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки рамки и заливки.

Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить кур сор в любое место абзаца и затем назначить формат. Для форматирования нескольких абзацев их следует выделить и затем назначить формат.

Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка, команда Формат — Абзац, а также панель инструментов Форматирование.

Окно форматирования абзаца имеет вид:

Рисунок 7.3 – Окно форматирования абзаца

В диалоговом окне команды Формат — Абзац на вкладке Отступы и интервалы имеются следующие элементы:

1. Список Выравнивание — для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.

2. Группа Отступы объединяет поля: слева, справа, первая строка,

3. Группа Интервал объединяет поля: междустрочный, перед, после.

В документе можно добавить границу к выделенному фрагменту текста, абзацу или странице.

Чтобы построить рамку вокруг фрагмента текста, его Надо выделить и выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Формат — Границы И заливка.

2. Перейти на вкладку Граница.

З. Выделить пиктограмму, определяющую тип границ Рамка, Тень ИЛИ Объем.

4. Выбрать тип, цвет и ширину линии.

5. В поле Применить указать часть документа (текст, абзац), которую требуется заключить в рамку.

В маркированных списках для выделения каждого от дельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках — номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми.

Чтобы оформить уже введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка, и назначить нужный формат.

Для этого используется диалоговое окно команды Формат — Список, в котором имеются вкладки Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый (рис.7.4).

Рисунок 7.4 – Окно списков

При вводе многоуровневого списка надо в начале нового абзаца нажимать клавишу ТАВ для понижения уровня нумерации элемента списка и shift + ТАВ — для повышения.

К страничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, размер и ориентация бумаги, поля страниц, номера строк, колонтитулы, колонки, сноски.

Word автоматически разбивает текст на страницы. При необходимости пользователь может в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами. Для этого надо:

1. Установить текстовый курсор в произвольном месте документа.

2. Выбрать команду Вставка — Разрыв.

3. В диалоговом окне этой команды выбрать переключатель Начать новую страницу.

4. Нажать кнопку ОК.

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне команды Файл — Параметры страницы. Это окно имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги (рис.7.5).

Рисунок 7.5 – Окно параметры страницы

Кроме того, поля страницы можно устанавливать с помощью линеек.

Нумерация страниц — это страничный формат. Он назначается для текущего раздела ИЛИ выделенных разделов.

Для вставки номеров страниц можно использовать кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы или коман Вставка — Номера страниц.