Анализ данных

Табличные документы удобно использовать для представления актуальных данных, связанных, например, с функционированием предприятия или организации. Такие таблицы постоянно пополняются, в них регулярно заносится свежая информация. Большой объем таблиц затрудняет доступ к конкретным данным. Кроме того, отдельные записи в таблицах часто не представляют особого интереса – важнее подвести итоги, определить тенденции, сделать выводы.

К простейшим средствам упрощающим анализ относятся средства вычисления промежуточных итогов, фильтрация, расширенная фильтрация, ввод и поиск записей с помощью форм. Сложный анализ данных удобно проводить с помощью сводных таблиц и диаграмм

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется

при копировании значений

при копировании формул

при вводе порядковых номеров

Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:

Автокопирование данных или формул

Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)

Автозаполнение по списку

При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо...

+: ввести два периодически меняющихся значения

После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок

Областью сортировки является - Выделенная область таблицы

Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Excel. ЧИСЛО:.25E3 ЭТО: 250

Excel. ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +: 0.01

К средствам анализа данных относятся средства вычисления:

Промежуточных итогов

Расширенная фильтрация

Сводные таблицы и диаграммы

После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена.

" Легендой" диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных

" Легенда" диаграммы MS Excel - это.область внутри диаграммы с информацией об ее элементах

Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:

1. Скрыть ненужные строки и столбцы

2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ

3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН

Виды ошибок:

- #дел/0 - деление на 0

- #имя? Раскладка клавиатуры не сменена

- #### - данные не помещаются на данной ширине столбца (ячейки). Увеличить ширину столбца.

- #знач! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст

- #число – пытаетесь извлечь корень из отрицательного числа

- #ссылка! – ячейка, к которой была обращена формула, была удалена. При удалении ячейки командой Удалить (меню Правка или контекстное) происходит сдвиг ячеек по строке или столбцу