Задание для самостоятельной работы.

1. Используя форму Учащиеся, введите оценки по всем дисциплинам

· 5 учеников — отличники;

· 10 учеников — хорошисты;

· 3 учеников — не успевающие (по какой-либо одной дисциплине имеют неудовлетворительную оценку).

Рис.37.

2. Пополните список дисциплин (в запросе Оценки) в соответствии с дополнениями, приведёнными в таблице 6:

Таблица 5. Дополнительный перечень учебных предметов.

Замечание. Будьте внимательны при изменении перечня дисциплин и их кодов. Данные должны быть синхронно изменены как для поля Предмет в запросе Оценки (функция Choose()), так и для поля со списком (свойство Источник строк).

Рис.38.

3. Используя форму Учащиеся, введите оценки по двум добавленным дисциплинам для каждого учащегося (всего 25 учащиеся). При этом качественная составляющая должна быть сохранена, т.е.:

· 5 учеников — отличники;

· 10 учеников — хорошисты;

· 3 учеников — не успевающие (по какой-либо одной дисциплине имеют неудовлетворительную оценку).

2.2.3. СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ОТЧЁТОВ

Цели обучения: формирование у учащихся умений осуществлять документирование данных, основанное на двухтабличной модели данных.

Ожидаемые результаты обучения: учащиеся должны

знать:

· назначение отчётов,

виды форматов документов (типа " карточка", " таблица");

уметь:

· создавать сложные отчёты типа " карточка" с интегрированным отчётом типа" таблица".

При документировании данных, распределённых в нескольких таблицах, существует проблема доступа к этим данным. Эта проблема аналогична проблеме, возникающей при создании форм, поскольку документирование данных является одной из форм представления хранимых в таблицах данных. В связи с этим отчёты и формы имеют общую архитектуру. Сложные отчёты предусматривают наличие основного отчёта, например, Карточка учащегося, и встроенного, чаще всего в формате таблицы, отчёта, например, успеваемость учащегося по предметам.

Задача 1. Создание отчёта Оценки типа " таблица".

1. Создайте отчёт самостоятельно, используя технологию, приведенную в задаче 2 (лабораторная работа 6: Создание отчётов).

2. При этом необходимо выполнить следующие требования:

· источником данных является запрос Оценки;

· полями отчёта таблицы должны являться: № пп, Предмет, Оценка;

· надписи, образующие заголовок таблицы, должны быть размещены в области Заголовок отчёта, а не в области верхнего колонтитула (рис. 39);

· все надписи и поля должны иметь размер 12 пт, выравнивание согласно рис. 39.

3. Сохраните отчёт с именем Оценки.

Рис.39.

Задача 2. Создание отчёта с подчинённым отчётом.

1. Откройте отчёт Карточка учащегося в режиме Конструктора.

2. Интегрируйте отчёт Оценки в область данных отчёта Карточка учащегося, например, осуществив перетаскивание мышью отчёта Оценки из окна Базы данных (рис. 39).

3. Для синхронной (связанной) обработки информации по оценкам каждого ученика в свойствах подчинённого отчёта задайте значения основного и подчинённого полей (вручную или используя Построитель выражений (рис. 40).

4. Сохраните изменения отчёта Карточка учащегося и просмотрите результат (рис. 41).

Рис.40.

Рис.41. Отчёт Карточка учащегося в режиме просмотра.

2.2.4. СОЗДАНИЕ ГРУППИРОВОЧНЫХ ОТЧЁТОВ

Цели обучения: формирование у учащихся умений осуществлять документирование данных, основанное на многотабличной модели данных.

Ожидаемые результаты обучения: учащиеся должны

знать:

· понятие " группировочный отчёт";

· структуру группировочного отчёта;

· технологию создания группировочный отчётов;

· преимущества технологии работы с группировочными отчётами в сравнении с обычными сложными отчётами;

уметь:

· создавать сложные отчёты типа " группировочный отчёт";

· создавать новые группировочные отчёты на основе модификации имеющихся группировочных отчётов.

При документировании данных, распределённых в нескольких таблицах, существует проблема доступа к этим данным. Эта проблема аналогична проблеме, возникающей при создании форм, поскольку документирование данных является одной из форм представления хранимых в таблицах данных. В связи с этим, отчёты и формы имеют общую архитектуру. Сложные отчёты предусматривают наличие основного отчёта, например, Карточка учащегося, и встроенного, чаще всего в формате таблицы, отчёта, например, Успеваемость учащегося по предметам.

Задача 1. Создание полномасштабного запроса на выборку.

1. Создайте полномасштабный запрос к базе, выполнив проекцию полей двух таблиц — Schoolshild и Mark:

· при создании запроса в качестве источника данных должны быть использованы две таблицы — Schoolshild и Mark;

· проверьте, что тип связи между таблицами Schoolshild и Mark объединяет только те записи, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно " Параметры объединения" двойным щелчком ЛКМ по линии связи;

Замечание: при выборе параметра объединения первого типа в запросе будут отображаться только те учащиеся, которые имеют оценки по предметам, и соответствующие предметы. Другие варианты параметров объединения будут рассмотрены позже.

· выполните проекцию всех полей таблицы Schoolshild (рис. 42);

· выполните проекцию всех полей таблицы Mark, кроме поля ID_schoolshild (т.к. имя этого поля совпадает с именем ключевого поля в таблице Schoolshild. В дальнейшем это могло бы стать причиной затруднений при формировании группировочного отчёта) (рис. 42);

· создайте вычисляемые поля " Предмет", " Возраст";

· сортировку данных ни по одному полю проводить не следует, так как данная задача решается непосредственно при конструировании группировочного отчёта.

2. Сохраните запрос с именем ПМ_запрос.

Рис.42.

Задача 2. Создание группировочного отчёта.

Группировочный отчёт предусматривает многоуровневую структуру. В простейшем случае структура содержит один уровень. Например, карточку учащегося. Каждая карточка ученика предусматривает детализацию данных, например, оценки по предметам. В результате мы получим множество групп — карточек с информацией — оценки ученика по предметам.

1. Создайте группировочный отчёт на базе запроса ПМ_запрос.

2. Находясь в режиме Конструктора, вызовите диалоговое окно Сортировка и группировка, используя кнопку на панели инструментов Конструктор отчётов.

3. В диалоговом окне Сортировка и группировка задайте порядок сортировки данных (по возрастанию): фамилии, затем имени, затем отчества учеников (рис. 43).

Рис.43.
Определение структуры группировочного отчёта.

4. Определите группировку данных: единственный уровень группировки данных — карточка учащегося, определяемая его кодом (уникальным идентификатором учащегося). В четвёртой строке выберите поле ID_schoolshild и подключите для него опции " Заголовок группы" и " Примечание группы" (рис. 43). Заголовок будет определять основу карточки, а примечание группы будем использовать для постраничной вёрстки карточек.

5. В области " Заголовок группы" задайте отображение всех необходимых надписей и полей карточки учащихся, а также заголовок таблицы успеваемости (надписи " № пп", " Предмет", " Оценка") согласно рис. 43.

6. В области данных задайте отображение полей: Номер по порядку (" =1"), Предмет, mark (оценка), используя технологию создания аналогичных полей в отчёте Оценки.

7. Для покарточной вёрстки страниц установите свойства области Примечание группы: Конец страницы " После раздела" (рис. 44).

8. Сохраните отчёт c именем Карточка учащегося ГрО и просмотрите результат (рис. 45).

Замечание: формат отчёта Карточка учащегося ГрО должен быть идентичен формату отчёта Карточка учащегося.

Рис.44.
Форматирование страниц группировочного отчёта.

Рис.45.