Документ и системы документации

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебно-наглядное пособие

Часть 1

Управленческий документ. Оформление и составление

Пермь 2005

Составитель: И.М. Будянская

УДК

Учебно-наглядное пособие Документирование управленческой деятельности. Часть 1. Управленческий документ. Оформление и составление

Рецензент:

Старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга»
Н.И. Демидова

Методическое наглядное пособие утверждено на заседании кафедры «Менеджмента и маркетинга» «_____» ___________ 2005 г.

Пермский государственный

технический университет

2005 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ... 4

1.1. Нормативно-правовая база делопроизводства. 4

1.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. 6

1.3. Унифицированные системы документации.. 7

1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.. 7

1.5. Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления 8

2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ... 10

2.1. Основные документы управления. 10

2.2. Краткий перечень видов и разновидностей документов.. 10

3. СОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА... 13

3.1. Способы записи текста документа. 13

3.2. Требование к тексту документа. 13

3.3. Особенности языка деловой документации.. 13

3.4. Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов.. 14

3.5. Языковые средства. 14

3.6. Культура письменной речи.. 16

3.7. Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации.. 16

3.8. Типичные грамматические ошибки.. 16

3.9. Употребление предлогов и предложных сочетаний.. 18

3.10. Типичные лексические ошибки.. 18

3.11. Ошибки при использовании фразеологизмов.. 19

3.12. Нормы сочетаемости слов.. 20

3.13. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении.. 20

3.14. Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов.. 20

3.15. Рекомендации по записи цифровой информации.. 25

3.16. Элементы административного речевого этикета. 26

3.17. Редактирование делового текста. 26

4. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ... 28

4.1. Состав реквизитов документов.. 28

4.2. Рекомендации по оформлению реквизитов документов.. 29

4.3. Требования к бланкам документов.. 39

5. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ... 56

5.1. Резюме. 56

5.2. Служебная характеристика. 58

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА... 60

6.1. Схема организации работы с документами фирмы... 60

6.2. Регистрация документов.. 60

6.3. Номенклатура дел.. 62

6.4. Подготовка дел к архивному хранению... 63

7. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ, ИМЕЮЩИМИ ГРИФ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ... 65

8. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ... 66

8.1. Основные понятия делопроизводства. 66

8.2. Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов.. 66

8.3. Составление и оформления основных видов документов.. 67

8.4. Организация документооборота. 67

8.5. Систематизация документов. Регистрация документов.. 68

8.6. Контроль за исполнением документов.. 68

8.7. Номенклатура дел. Организация текущего хранения документов.. 68

8.8. Подготовка дел к архивному хранению... 68

8.9. Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности.. 68

ЛИТЕРАТУРА... 69

ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ