Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Вычисления в таблице.




Текстовый редакторWord 2007 позволяет вставлять в любую ячейку таблицы формульные поля.

Ø Вычисления в пределах одной ячейки.

Чтобы вычислить по формуле, надо сделать текущей ту ячейку, в которой должен отразиться результат вычислений. А затем с помощью кнопки Формула вкладкиМакет,группы Данные вызвать диалоговое окно Формула, в поле Формулакоторого стоит знак равенства (=).После знака равенства ввести формулу и щелкнуть по кнопкеОК. В выбранной ячейке таблицы появится результат вычислений (рис.1.14, рис.1.15).

Рис.1.14 Вызов диалогового окна Формула

Рис.1.15 Диалоговое окно Формула

Ø Вычисления, использующие данные из других ячеек той же таблицы.

Каждая ячейка имеет адрес, слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы обо­значаются латинскими буквами (A, B, C, D и т.д. ), а строки – цифрами (1, 2, 3 и т.д.). При этом учитываются все ячейки таблицы: пустые, шапки строк и столбцов, данные (рис. 1.16).

Замечание! При адресации ячеек используются буквы только латинского алфавита, можно использовать прописные и строчные. Диапазоны ячеек записываются через двоеточие или согласно (рис.1.17, рис.1.18).

 

Столбцы

  A В С D
1 А1 В1 С1 D1
Строки 2 А2 В2 С2 D2
3 А3 В3 С3 D3

 

Рис.1.16. Адреса ячеек таблицы

 

 

Имя функции Операция
   
=AVERAGE( ) Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке
=MAX( ) Выдает наибольшее значение из списка
=MIN( ) Выдает наименьшее значение из списка
=PRODUCT( ) Вычисляет произведение чисел в списке, например, =PRODUCT([A1:C1], [C2], 10%) Вычисляет выражение [A1]* [B1]* [C1]*[C2]*10%
=SUM( ) Вычисляет сумму всех чисел в списке
   

Рис.1.17 Некоторые функции, часто используемые в формульных полях

Ссылка Значение
ABOVE Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой, содержащей эту ссылку
BELOW Все ячейки в данном столбце, расположенные выше от ячейки, содержащей эту ссылку
RIGHT Все ячейки в данной строке, расположенной справа от ячейки, содержащей эту ссылку
LEFT Все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, содержащей эту ссылку

 

Рис. 1.18 Специальные ссылки на ячейки, используемые

в формульных полях

В редакторе Word можно проводить и более сложные арифметические вычисления, для чего используются знаки арифметических действий: + , - , * , / , ( , ). Например, = SUM(a2:a8)/2,5+(c2 – c4). Рациональнее, конечно, вычисления проводить с использованием электронного процессора Excel, а результаты потом переносить в документ Word.



Если исходные данные в клетках, адреса которых входят в формулу, изменились, то двойным щелчком выделяем формулу и правой кнопкой входим в контекстное меню. Здесь надо выбрать пункт Обновить поле.

Если на экране виден не результат, а записанная формула, то нужно вызвать окно Параметры Word с помощью кнопки «Office», в котором в пункте Дополнительно, отключить флажок Показывать коды полей вместо их значений (рис.1.19).

Рис.1.19 Окно «Параметры Word»

 


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2018 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал