Ввод формул. Функции Microsoft Office Word 2007: таблицы,

Лабораторная работа №5

Функции Microsoft Office Word 2007: таблицы,

вычисления в таблицах

Цель работы: Совершенствовать знания, умения, навыки в создании таблиц, способах их форматирования и выполнения вычислений в таблицах.

Вычисления в таблицах текстового процессора Microsoft Word

В таблицах Word можно выполнять вычисления с использованием различных формул.

Нумерация ячеек

Ввод формул

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

3. В окне Формула (рис.1) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 1. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически.

Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек.

Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

- абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1: F10), например,

А1: С2 – блок: все ячейки от А1 до С2

А1; С2 – две ячейки: А1 и С2

- ключевыеслова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой,

RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой,

ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой,

BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой,

- константы – числа, текст в двойных кавычках;