Создание списков-перечислений

Разбивка текста на колонки

Иногда нужно разбить текст на 2, 3 или более колонок. Word это делает быстро и удобно. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выделите текст, который будете разбивать на колонки;

2. Выполните команду ФОРМАТÞ КОЛОНКИ;

3. Появляется диалоговое окно «Колонки» (см. рис.1), в котором щелчком мыши выбираете тип колонок;

4.

Разбить текст на колонки также можно с помощью кнопки «Столбцы» на стандартной панели инструментов.

Для того чтобы изменить число колонок или убрать разбиение на колонки, нужно выделить текст, выбрать команду ФОРМАТÞ КОЛОНКИ, и переопределить щелчком мыши новый тип колонок.

Создание списков-перечислений

Многие документы, с которыми приходится работать, содержат списки или перечисления. Например, должностная инструкция содержит перечисления обязанностей. Для оформления входящих перечислений используют различные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта. Каждое перечисление должно начинаться с новой строки, то есть оканчиваться клавишей ENTER.

Итак, для создания списков-перечислений нужно выполнить следующее.

1 способ:

1) Ввести составляющие списка через клавишу ввода (ENTER) последовательно, то есть каждое составляющее списка вводится как отдельный абзац;

2) Выделить все абзацы, которые будем включать в список;

3) Выбрать команду ФОРМАТÞ СПИСОК. Появится диалоговое окно «Список» (см. рис. 2). Это окно состоит из нескольких вкладок, в зависимости от того какой формат списка вы хотите выбрать.

4) Активизируйте нужную вам вкладку, задайте щелчком мыши нужный формат значков списка.

5) Щелкните по кнопке ОК.

2 способ:

1. Перед вводом первого составляющего списка щелкнуть по одной из кнопок (в зависимости от формата списка) на панели инструментов форматирования: Нумерация , Маркеры ;

2. В тексте появляется значок списка. Вводите элементы списка как отдельные абзацы (то есть через клавишу ввода ENTER);

3. По окончании ввода прекратить список, щелкнув по той же кнопке.