Теоретичні відомості. Тема: PowerPoint.Анімація в слайдових презентаціях.

Лабораторна робота №6

Тема: PowerPoint. Анімація в слайдових презентаціях.

Мета: Ознайомити студентів з способами зміни слайдів із шаблонами презентацій, поняттям анімації, навчити налаштовувати анімаційні ефекти, змінення слайдів, додавати до презентації гіперпосилання та кнопки дій й використовувати їх для керування показом презентації, вводити в презентацію графічні об'єкти, дати поняття про мультимедіа, виховувати охайність, ввічливість, культуру поведінки, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Застосування конструктора слайдів та шаблону оформлення слайдів

2. Вставляння в презентацію колонтитулів, ефектів анімації.

3. Налаштування анімації для слайдів, вставка гіперпосилань, кнопок дій, зміна слайдів.

Теоретичні відомості

Під час створення нової презентації слайди за замовчуванням не мають спеціального оформлення, але в будь-який момент можна його створити, або використовуючи стандартні готові шаблони, або створюючи власний стиль оформлення. Крім того, оформлення слайда завжди можна змінити. Для цього потрібно виконати вказівку Формат/Конструктор слайдів, при цьому на екрані буде відображено область завдань Конструктор слайдів, де слід обрати посилання Шаблони оформлення.

Кожен із шаблонів оформлення має свої колірні схеми, що застосову­ються до оформлення фону слайда, тексту заголовка, інших текстових об'єктів, гіперпосилань тощо. Колірні схеми можна переглянути або вибра­ти за допомогою вказівки Колірні схеми, що розташована в області завдань Конструктор слайдів. Якщо деякі кольори обраної колірної схеми потрібно змінити, наприклад колір гіперпосилання, то можна скористатися вказівкою Змінити колірні схеми в нижній частині області завдань Конст­руктор слайдів.

У діалоговому вікні Колірна схема на вкладниці Спеціальна подано вісім кольорів цієї схеми. Можна виділити будь-який із цих кольорів або натис­нути кнопку Змінити колір та обрати інший колір за бажанням, після чого натиснути кнопку Застосувати.

Крім фону слайда, що передбачений шабло­ном оформлення, можна задавати будь-який інший фон за допомогою вказівки Фор­мат/Фон. У діалоговому вікні Фон можна за допомогою списку кольорів задати інший колір фону або за вказівкою Способи за­ливки обрати з цього списку складніший спосіб створення фону Діалогове вікно Способи залив­ки містить чотири вкладники, кожна з яких дає змогу застосувати один із способів: градієнтну заливку (коли один колір плавно пе­реходить в інший), фон у вигляді певної тексту­ри, у вигляді візерунка із заданих кольорів або деякого малюнка, збереженого у файлі.

Щоб новостворену презентацію в подальшому можна було використову­вати та редагувати, потрібно її зберегти у відповідному форматі. Програма MS PowerPoint працює з файлами основних форматів: презен­тації, шаблони презентацій і демонстрації.

Користувач працює переважно з файлами у форматі презентації, що мають розширення ppt. У цьому форматі можна вносити зміни до слайдів презентації та (або) її структури. Під час завантаження файла презентації на виконання за допомогою подвійного клацання на його значку спочатку відкривається програма створення та редагування презентації, а потім до неї завантажується сама презентація, яку можна редагувати та переглядати.

Шаблони презентацій (файли з розширенням pot) дозволяють задава­ти зовнішній вигляд презентації (шаблони оформлення) або структуру презентації (шаблони змісту). Шаблони презентацій створюються для полег­шення роботи користувача. їх можна поділити на загальні, шаблони оформ­лення, шаблони змісту, користувацькі.

Файли типу демонстрація мають розширення pps. Це готові до показу презентації, які не потребують доопрацювання. Файли типу демонстрація відкриваються лише в режимі показу слайдів, їх не можна редагувати без зміни формату. Для показу презентації, збереженої у форматі демонстра­ція, на комп'ютері має бути встановлено програму, за допомогою якої була створена дана презентація.

Зберегти презентацію в іншому форматі можна за допомогою вказівки Файл/Зберегти як та в списку Тип файла, що розкривається, вибрати тип: Шаблон презентації (pot), Демонстрація PowerPoint (pps), Веб-сторінка (html), Веб-сторінка в одному файлі (mhtml). Останній потрібно використо­вувати, якщо презентацію заплановано розмістити в Інтернеті. Презентація, збережена у форматі веб-сторінки, дозволяє переглядати її в середовищі будь-якої програми-браузера. це зручно, якщо не відомо, чи встановлена на комп'ютері, з якого передбачається перегляд презентації, спеціальна про­грама створення презентацій.

Колонтитул — це текстовий напис, що зазвичай розміщується у нижній частині кожного слайда та може містити відомості про авто­ра, назву презентації чи повідомлення про мету її створення, адре­си Інтернет-ресурсів, які є джерелом матеріалів, поданих на слай­дах, дату створення чи показу презентації, номери слайдів тощо.

Слайди можуть містити лише нижні колонтитули, що розміщуються в нижній частині слайда. При друкуванні кількох слайдів на одній сторінці (видачі) або при друкуванні нотаток можуть бути застосовані верхні та нижні колонтитули. Щоб додати колонтитули та задати їх вміст, слід із ме­ню Вигляд обрати вказівку Колонтитули.

У діалоговому вікні, що відкриється, можна, встановивши відповідні прапорці та перемикачі, додати до колонтитула нумерацію слайдів, поточ­ну дату, текст тощо. Ці відомості будуть відображатися в нижній частині слайда.

Встановлені параметри можуть бути застосовані до всіх слайдів презен­тації, якщо натиснути кнопку Застосувати до всіх, або лише до поточного слайда у разі натиснення кнопки Застосувати.

Анімація — це спеціальний відео- або аудіоефект, доданий до ос­новного тексту або до певного об'єкта.

Наприклад, можна створити елементи текстового списку, що «вилітати­муть» на слайд (по одному слову), або додати звук оплесків, які лунатимуть під час відкриття малюнка.

Щоб застосувати анімаційні ефекти, що відтворюються під час зміни слайдів, треба виконати вказівку меню Показ слайдів/Зміна слайдів. При цьому з'являється область завдань Зміна слайдів, за допомогою якої можна змінити значення параметрів анімаційного ефекту:

Ø тип, вигляд ефекту, за допомогою якого один слайд замінює інший;

Ø швидкість відтворення ефекту;

Ø звук, що супроводжуватиме процес зміни слайдів;

Ø спосіб зміни слайдів: після клацання мишкою чи автоматично через визначений час.

Установлені значення вказаних параметрів будуть застосовані до виділе­них слайдів презентації. У разі, якщо потрібно встановити ці параметри до всіх слайдів презентації, слід натиснути кнопку Застосувати до всіх слайдів. Якщо ввімкнути прапорець Автоперегляд, то після встановлення параметрів анімації їх дію буде відразу продемонстровано. Для повторного перегляду анімаційного ефекту можна натиснути кнопку Перегляд або пе­рейти в режим Показ слайдів. Якщо потрібно відмовитися від установленого анімаційного ефекту, треба натиснути кнопку Видалити. Не варто застосовувати для кожного слайда різні ефекти — це відволікає увагу аудиторії. У разі, якщо презентація складається з кількох розділів, можна застосувати однаковий ефект для групи слайдів і тим самим підкреслити пе­рехід до наступного розділу презентації. В іншо­му випадку доцільно застосовувати однаковий ефект анімації до всіх слайдів презентації.

Крім анімаційних ефектів зміни слайдів, у презентаціях використову­ються анімаційні ефекти для окремих об'єктів, що розташовані на слайдах.

При цьому вирізняють два види анімацій: стандартні та користувацькі. Готові стандартні схеми анімації можна застосувати лише для таких об'єктів слайда, як заголовки слайда та текст у вигляді маркірованого списку. Крім то­го, схеми анімації, як правило, містять анімаційні ефекти, що відтворюються під час зміни слайдів. Користувацькі анімації дають змогу налагоджувати для обраних об'єктів як ефекти, так і послідовність їх застосування.

Для використання стандартних готових схем анімації потрібно в меню Показ слайдів обрати вказівку Ефекти анімації. Відкриється область зав­дань Конструктор слайдів.

У списку Застосувати до виділених слайдів потрібно обрати одну зі схем анімації. Призначення об'єктів нижньої частини області завдань Конструк­тор слайдів аналогічне до призначення відповідних об'єктів області завдань Зміна слайдів.

Для застосування спеціальних анімаційних ефектів не лише до тексто­вих об'єктів треба на слайді виділити об'єкт, до якого має бути застосовано анімацію, та виконати вказівку Показ слайдів/Настройка анімації. В об­ласті завдань Настройка анімації потрібно натиснути кнопку Додати ефект. У меню, що відображається, слід обрати одну чи кілька дій послідовно.

Привернути увагу слухачів до презентації можна також за допомогою застосування звуків і відео.

Анімацію тексту, графіків, діаграм та інших об'єктів на слайдах вико­ристовують, щоб підкреслити ті чи інші аспекти змісту, урізноманітнити спосіб подання матеріалу, зробити презентацію більш цікавою й видовищ­ною. При створенні анімаційних ефектів для своєї презентації можна вико­ристовувати готові схеми анімації програми MS PowerPoint.

Щоб додати гіперпосилання, необхідно виділити на слайді потрібний об'єкт, наприклад фрагмент тексту, зображення тощо, та виконати вказівку меню Вставка/Гіперпосилання або відповідну вказівку контекстного меню.

У лівій частині діалогового вікна Додавання гіперпосилання потрібно вибрати тип об'єкта, на який буде здійснюватися перехід за гіперпосиланням: файл або веб-сторінка, місце в документі (тобто інший слайд поточної презентації), новий документ чи електронна пошта.

Замість гіперпосилань на слайдах можна використовувати кнопки дій, які дають змогу виконувати перехід до наступного та попереднього слайда, на початок чи кінець презентації, відкривати програми для відображення деяких документів чи відтворення звукових і відеофайлів тощо. Кнопки дій є однією з категорій автофігур, їх можна додати до слайда за допомогою вказівки Показ слайдів/Кнопки дій або Вставка/Малюнок/Автофігури. Далі аналогічно до вставляння автофігур треба виконати протя­гування мишкою, утримуючи ліву клавішу мишки, для отримання кнопки потрібного розміру. При цьому відкривається діалогове вікно Настройка ді.

Щоб змінити призначення кнопки, можна в її контекстному меню обра­ти вказівку Змінити гіперпосилання, яка дає змогу повернутися до діалого­вого вікна Настройка дії.

Якщо потрібно змінити колір кнопки чи інші властивості зовнішнього вигляду, треба в контекстному меню обрати вказівку Формат автофігури та задати значення потрібних параметрів форматування.