Теоретичні відомості. Тема: PowerPoint.Розробка слайдової презентації.

Лабораторна робота №5

Тема: PowerPoint. Розробка слайдової презентації.

Мета: Ознайомити студентів з професійною презентацією із колекції, навчити створювати найпростішу презентацію, вводити в презентацію графічні об'єкти, дати поняття про мультимедіа, виховувати охайність, ввічливість, культуру поведінки, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Створити презентацію з декількох слайдів.

2. Ввести в презентацію графічні об'єкти.

3. Продемонструвати презентацію.

4. Ознайомитися з професійною презентацією з колекції.

Теоретичні відомості

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки, кнопки тощо. Презентація може містити звук, відео та анімацію — три основні компоненти мультимедіа. її демонструють на екрані монітора комп'ютера чи на великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора. Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, рекламні повідомлення, демонструвати проекти тощо.Для створення і демонстрації презентацій призначена програ­ма PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) вручну як нову презентацію: Файл => Створити – Загальні – вибрати Нова презентація => ОК;

2) за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл => Створити => Презентації => Вибрати назву презентації < => ОК;

3) за допомогою майстра автозмісту: Файл – Створити => Вибрати закладку Презентації => Майстер автозмісту => ОК – Далі => Вибрати зразок презентації з меню, наприклад, Загальні Далі => Вибрати Доповіді => Далі => Вибрати Презентація на екрані => Далі => Увести заголовок презентації і своє прізвище => Далі => Готово. Після того як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти її у файлі з розширенням ppt.

Під час першого запуску програми отримаємо вікно, де описані дії можна виконати простіше.

Є багато зразків оформлення слайдів (шаблонів), що даються на закладці Дизайни презентацій (Шаблони в Office-2000) команди Створити тощо. На закладці Презентації є зразки гото­вих презентацій на теми: особиста сторінка, інформація відділу кадрів, стандартна доповідь, оголошення, реклама, опис проекту, погані новини, структура компанії, майстер автозмісту тощо. Нескладну презентацію зручно готувати в режимі слайда чи структури слайда. Потрібний режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана

Режимів (і кнопок) є п'ять, а саме: 1) слайдів (звичайний); 2) структури; 3) впорядкування; 4) приміток; 5) показу (перегляду, демонстрації). У режимі слайдів, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами: вводити (вилучати, зміню­вати) текст, вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати) об'єкти, надавати їм певні властивості. У режимі створення слайдів пере­йти від слайда до слайда можна за допомогою вертикального бігунця у смузі прокручування.

Ознайомимося зі структурою слайда.

Слайд може містити заголовок і основний текст у вигляді маркованих списків, де висвітлюються пункти чи план доповіді, запитання, основні ідеї, назви й адреси фірм тощо. У слайді можуть бути різні об'єкти: рисунки, діаграми, фотографії з файлів, таблиці з Excel, ефекти зі словами з WordArt, заготовка таблиці Word (усе це вставляють командою Вставити), а також елементи мультимедіа: анімаційні (рухомі) ефекти, відеокліпи, звук з файлу чи дикторський текст. Звук, зокрема, вставляють командами Вставити => КІНО (звук) < => Звук з файлу чи Записати звук.Оскільки одним з основних елементів слайда є маркований список, то особливу увагу треба звернути на кнопки ПІДВИЩИТИ та ПОНИЗИТИ рівень елемента списку, які забезпечують відступи. Рівнів (відступів) може бути до п'яти. Відступи поліпшують спри­йняття тексту. Щоб привернути увагу слухачів, у слайдах застосовують анімаційні ефекти до заголовка, тексту чи інших об'єктів на слайді за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Ефекти анімації. Найцікавішими є ефекти в'їзду, польоту, випалювання, вкидування. Щоб задати ефект, вибирають об'єкт на слайді і натискають на потрібну кнопку на панелі. Командою Показ слайдів => Налаштовування анімації можна міняти порядок активізації анімованих об'єктів на слайді, застосовувати звукові ефекти під час анімації, задавати ефекти після анімації тощо. Поекспериментуйте з різними ефектами під час виконання прак­тичної роботи. Ефекти для заголовків і текстів зручно назначати в режимі впорядкування слайдів. Для цього на панелі ефектів анімації спочатку потрібно натиснути на кнопки Анімація заголовка чи Анімація тексту, а пізніше — на кнопку конкретного ефекта. У цьому ж режимі можна міняти послідовність слайдів методом їх перетягування.

Важливим елементом слайда є його фон. Фон можна вибрати серед заготовок дизайнів (шаблонів) або створити самостійно командою Формат < => Фон. Режим структури слайда зручний для роботи з текстами, внесення змін, оскільки на одному екрані є змісти усіх слайдів без оздоблювальних ефектів.

У режимі сторінок приміток у слайд вставляють службову інформацію (коментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.

Розглянемо способи демонстрації слайдів. Перед демонстра­цією треба за допомогою контекстного меню слайда чи командою Показ слайдів О Перехід слайдів задати ефекти демонстрації окремого слайда чи усіх слайдів:

¨ ефект появи слайда: без ефекта; жалюзі горизонтальні або вертикальні, напливання наліво або направо тощо, прорізування, розчинення, відкривання направо чи наліво, поява зверху або збоку тощо;

¨ спосіб просування (подання) слайдів на екрані: клацання миші чи автоматично через декілька заданих секунд;

¨ звуковий супровід: аплодисменти, барабан, овації, вибух, постріл, автоперегони, скрегіт тормозів, звук з файлу тощо. Демонстрацію виконують командою ВИГЛЯД < => Показ слайдів або шляхом переходу в режим перегляду слайдів. Стежте, щоб перед переглядом активним був перший слайд. У режимі демонстрації слайди з'являються внаслідок клацання кнопкою миші або автоматично. Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому нижньому кутку слайда. Корис­тувач має змогу за допомогою меню Показ слайдів створити свої кнопки керування, якщо його не задовольняють можливості стан­дартної, а також відрегулювати час демонстрації кожного слайду. Презентація займає багато місця на диску. Тому за допомогою команди Файл •=> Спакувати запускають майстра, який спакує презентацію для економного зберігання і копіювання на дискети.