Типы ссылок в формулах. Копирование формул

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

относительные – адреса ячеек обозначаются так: F7, A1: D15;

абсолютные – адреса ячеек обозначаются в сочетании со знаком $, например: $F$7, $A$1: $D$15.

Комбинация предыдущих типов, например: F$7.

При копировании формул относительные ссылки в них изменяются в соответствии с направлением копирования. Пусть, например, в ячейке С1 находится формула =A1/2+B1. При копировании этой формулы вниз по столбцу номер строки в ссылке будут увеличиваться, т.е. в ячейке C2 формула примет вид =A2/2+B2, в С3 формула примет вид =A3/2+B3 и т.д.

Абсолютные ссылки при копировании не меняются. Если в предыдущем примере сделать ссылку на ячейку A1 абсолютной, т.е. $A$1, то при копировании в ячейке C2 формула примет вид =$A$1/2+B2, в С3 формула примет вид =$A$1/2+B3 и т.д.

В формуле можно ссылаться на ячейки другого листа в текущей книге, для чего надо сначала щелкнуть на ярлычке нужного листа, а затем на ячейке. Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной нужно после ввода ссылки нажать клавишу «F4». Ссылка будет меняться при каждом нажатии на клавишу «F4» в следующей последовательности A1®$A$1®A$1®$A1®A1 и т.д.

Копировать формулы можно с помощью команд Правка®Копировать и Правка®Вставить, как и обычные данные. Можно также распространять формулы по столбцу или строке перетягивая маркер заполнения.

Ячейкам и диапазонам ячеек удобно также назначать имена и затем использовать их в формулах. Для работы с именованными ячейками и диапазонами используются команды меню Вставка®Имя. Использование имен удобно, поскольку в этом случае пользователю не надо запоминать места расположения исходных данных в рабочих листах при работе с формулами. Имена, определенные в текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги. Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле вместо обычной ссылки. Например, если для ячейки D5 определено имя Приход, а для ячейки D8 - имя Расход, то можно написать следующую формулу: =Приход – Расход. Результат будет таким же, как при вводе формулы со ссылками: =D5–D8.

Назначить имя выделенному диапазону или ячейке можно путем непосредственного ввода имени (начиная с буквы, без пробелов) в поле имени. Ввод имени завершить нажатием клавиши «Enter». Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки. Переход к именованному диапазону можно выполнить с помощью раскрывающегося списка в поле имени. Для вставки имени ячейки в формулу надо нажать клавишу «F3» и в списке имен выбрать нужное имя. Команду Вставка®Имя можно использовать для переопределения имен и их редактирования, для создания новых имен, автоматического создания имен из текстовых значений, вставки имен в формулы.