Задание. 1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию

1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.

2. Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.

3. На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.

4. На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.

5. На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.

6. На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2003 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.

7. Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 11» должны присутствовать файлы:

Ø Анализ работы фирмы. xcl

Ø Сортировка и фильтрация. xcl

Контрольные вопросы

1. Для чего используется сортировка данных?

2. Как организовать заданную последовательность сортировки?

3. Какие виды фильтров существуют?

4. Как задать условие для фильтрации?

5. Как переименовать лист книги?

Лабораторная работа № 15

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Цель работы: изучение организации отчетов базы данных, построенной в Microsoft Excel.

Сводная таблица – итог агрегирования информации определенных видов на основе данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы.

Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

Для создания сводных таблиц используется Мастер сводных таблиц, вызываемый командой

Данные/Сводная таблица.

Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов:

1. Указание вида источника сводной таблицы – в зависимости от вида источника изменяется содержание последующих этапов работы по созданию сводной таблицы.

2. Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные.

3. Построение макета сводной таблицы.

4. Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.

Для выполнения работы используются исходные данные лабораторной работы № 11.

Задание

1. В книге «Анализ работы фирм» добавить листы СТ1, СТ2, СТ3, СТ4 и построить на них сводные таблицы:

СТ1. Продажи товаров по фирмам за отчетный период