Застосування розширеного фільтра

1. Відкрийте таблицю, запит, форму або звіт у вікні табличного подання даних, поданні форми, звіту або розмічування.

2. Переконайтеся, що подання ще не відфільтровано. Переконайтеся, що піктограма Без фільтра в рядку переходу між записами виділена сірим кольором (недоступна). Якщо рядок переходу між записами не відображається, на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Додатково, а потім виберіть команду Очистити всі фільтри (якщо команду Очистити всі фільтри виділено сірим кольором, фільтри не застосовано).

3. На вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Додатково та в контекстному меню виберіть пункт Розширений фільтр/Сортування.

4. Додайте до сітки поля, за якими потрібно виконати фільтрування.

5. У рядку Критерії кожного поля вкажіть умову. Умови застосовуються як набір і відображаються лише ті записи, які відповідають усім умовам у рядку Критерії. Щоб указати альтернативні умови для одного поля, введіть першу умову в рядку Критерії, а другу – в рядку або й так далі.

8

Технологія використання функцій баз даних для аналізу списку в табличному процесорі MS EXCEL. Навести приклади використання функції ДСРЗНАЧ.

За допомогою функцій баз даних можна виконувати обчис­лення у списках — базах даних Microsoft Excel.

Загальний вигляд функції баз даних:

=ім'я функції(діапазон бази даних або його ім'я; поле; кри-терій)

Діапазон бази даних — це область робочого аркуша, в якій розташований список даних, поле — це або адреса заголовка стовпчика в списку даних, або його порядковий номер, критерій — це одна або декілька умов для обчислення (як у розширеному фільтрі).

=ДСРЗНАЧ(діапазон бази даних або його ім'я; поле; крите-рій) — визначає середнє значення у вказаному полі, якщо задо­вольняється критерій,

Наприклад, діапазоном бази даних таблиці замовлень є комірки А11: L24 (або ім'я діапазону — База1)

2. Середню кількість телефонів, замовлених клієнтом Васи­льєвим.

Використовується функція ДСРЗНАЧ, параметрами якої є: Діапазон А11: L24 (або ім'я діапазону — База1), Поле — F11, або 6 (назва стовчика Кількість міститься у ко­мірці F11, порядковий номер стовпчика= 6), Критерій — міститься у комірках В1: С2.

=ДМИН(діапазон бази даних або його ім'я; поле; критерій) — визначає мінімальне значення в указаному полі, якщо задоволь­няється критерій,

Наприклад, діапазоном бази даних таблиці замовлень є комірки А11: L24 (або ім'я діапазону — База1)

4. Мінімальну кількість замовлених телефонів. Використовується функція ДМИН, параметрами якої є: Діапазон А11: L24 (або ім'я діапазону — База1), Поле — F11, або 6 (назва стовчика Кількість міститься у ко-мірці F11, порядковий номер стовпчика= 6), Критерій — міститься у комірках Н6: Н7.

=ДМАКС(діапазон бази даних або його ім'я; поле; критерій) — визначає максимальне значення у вказаному полі, якщо задоволь­няється критерій,

Наприклад, діапазоном бази даних таблиці замовлень є комірки А11: L24 (або ім'я діапазону — База1)

3. Максимальну загальну вартість замовлення за готівку у 1997 році.

Використовується функція ДМАКС, параметрами якої є: Діапазон А11: L24 (або ім'я діапазону — База1), Поле — НІ 1, або 8 (назва стовпчика Загальна вартість міс­титься у комірці НІ 1, порядковий номер стовчика= 8), Критерій — міститься у комірках D1: F2.

9

Використання функцій Microsoft Excel для вирішення лінійних рівнянь

Система лінійних рівнянь з n невідомими подається у вигляді: