Вибір і застосування типу фільтра

Для кожного типу даних пропонується кілька готових фільтрів. Ці фільтри доступні як команди меню в поданнях таблиці, форми, звіту та розмічування. Крім того, форму або таблицю даних можна відфільтрувати, заповнивши форму. Це називається фільтруванням за формою.

Якщо потрібні детальніші фільтри й ви вмієте використовувати вирази, за допомогою параметрів на вкладці документа Фільтр можна створювати власні фільтри.

Доступні такі типи фільтрів:

Загальні фільтри. Використовуються для фільтрування за певними значеннями або діапазонами значень.

Фільтр за вибраним. Використовується для фільтрування всіх рядків у таблиці, які містять значення, що збігається з вибраним значенням у рядку, за допомогою фільтрування даних у поданні таблиці.

Фільтр за формою. Використовується для фільтрування за кількома полями у формі чи таблиці даних або для пошуку певного запису.

Розширений фільтр. Використовується для фільтрування типу даних, коли користувач визначає власні умови фільтрування.

Загальні фільтри можна застосовувати до всіх типів полів, крім полів " Об’єкт OLE" та полів, у яких відображаються обчислювані значення. Список доступних фільтрів залежить від типу даних і значень вибраного поля.

Клацніть правою кнопкою миші поле, до якого потрібно застосувати фільтр. Щоб застосувати фільтр до кількох стовпців або елементів керування, до кожного поля чи елемента керування фільтр потрібно застосовувати окремо або скористатися розширеним фільтром. Додаткову інформацію можна знайти в розділах Фільтрування за формою та Розширені фільтри.

Наприклад, щоб переглянути фільтри, доступні для поля " Дата народження", на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр.

Застосування загального фільтра

1. Відкрийте таблицю, запит, форму або звіт у вікні табличного подання даних, поданні форми, звіту або розмічування.

2. Переконайтеся, що подання ще не відфільтровано. У рядку виділення записів має відображатися піктограма Не відфільтровано або сіра піктограма Без фільтра..

3. Клацніть будь-яке поле у стовпці або елементі керування, яке має відповідати першому полю для фільтрування, і на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр.

Щоб застосувати загальний фільтр, наведіть вказівник миші на пункт Текстові фільтри (або Фільтри чисел чи Фільтри дат) і виберіть потрібний фільтр. Після вибору фільтрів Дорівнює та Між потрібно вказувати необхідні значення.