Заключения

Рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в ЖЭУ № 61. В данной дипломной нами была рассмотрена работа службы ДОУ на предприятии Муниципальное Унитарное Предприятие ООО ЖЭУ № 61. По результатам проведенного анализа документов на предприятии можно сделать следующие выводы. Не все типовые функции делопроизводства на предприятии исполняются. Большим минусом для предприятия является то, что руководство не назначает сроки исполнения документов, поэтому контрольная функция службы делопроизводства никем не исполняется. Это ухудшает эффективность управления предприятием. Поэтому у предприятия проблемы с организацией порядка документирования и работы с документами, построением поисковых систем. Не соблюдаются ГОСТы, ГСДОУ по оформлению документов и ведению делопроизводства. Для исправления ситуации руководству необходимо четко регламентировать задачи и функции секретаря, организовать разработку всей необходимой для делопроизводства документации. Для исправления ситуации необходимо организовать работу секретаря в соответствии с правилами работы служб ДОУ, разработать должностную инструкцию в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Должностные обязанности должны включать помимо использующихся на предприятии функций, те, которые не исполняются, исходя из проведенного анализа: контроль за исполнением документов, проверка правильности оформления документов для руководства сотрудниками, расчет объема документооборота, разработка номенклатуры дел для подразделений, организация своевременного рассмотрения документов руководством, организация хранения документов, организация работы архива и проведение экспертизы научной и практической ценности документов. Многие формулировки можно взять из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. На предприятии отсутствует перечень нерегистрируемых документов поэтому рекомендую создать на предприятии создать перечень нерегистрируемых документов. Помимо указанных выше проблем существует еще одна – отсутствие автоматизации операций делопроизводства, что снижает эффективность деятельности секретаря. Считаю, что все делопроизводственные операции необходимо автоматизировать. По крайней мере, можно автоматизировать регистрацию входящих и исходящих документов. «Это позволит добиться повышения производительности и качества труда сотрудников предприятия от а) правильной организации работы с документами и б) автоматизации рутинных и требующих больших временных издержек операций, например, создание и пересылка документов. Кроме того, автоматизация уменьшает количество бумаг в организации, что косвенно также повышает производительность труда»

Список использованных источников и литературы.

Источники:

1) Гражданский кодекс РФ. - М. 1999г.

2) Жилищный кодекс РСФСР

3) Гражданское право. Ч.1, изд.2 (Под ред. А.П.Сергеева и Ю.К.Толстого. - М., 1997).

4) Постановление Правительства РФ от 27 февраля 1999 г. N 242 " Вопросы Правительственной комиссии по реформированию жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 6. Ст. 241

5) Концепция реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации // Строительная газета –1997- №22 - с.10-12.

6) Подпрограмма “Реформирование и модернизация жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации” федеральной целевой программы “Жилище” на 2002-2010 годы.

7) Закон РФ от 24.12.92 № 4218-1 «Об основах федеральной жилищной политики» // Российская газета – 1993 –2 января, с.1.

8) Федеральный закон от 17.06.99 № 113-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «Об основах федеральной жилищной политики». // Российская газета – 1999-20 июня – с.1.

9) Указ Президента РФ " О реформе жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации". //Собрание актов законодательства РФ от 05.05.1997 г., №18, с.21-31.

10) Указ Президента РФ от 29.03.96 № 432 «О развитии конкуренции при предоставлении услуг по эксплуатации и ремонту государственного и муниципального жилищных фондов» // Российская газета – 2 апреля – с.1.

11) Постановление Правительства РФ от 07.03.95 № 235 «О порядке передачи объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения федеральной собственности в государственную собственность» // Российская газета –1995-10 марта – с.1.

12) Постановление Правительства РФ от 02.08.99 № 887 «О совершенствовании системы оплаты жилья и коммунальных услуг и мерах по социальной защите населения» // Российская газета –1999 –7 августа – с.1.

Литература:

13) Иркутский областной комитет государственной статистики «Жилищно-коммунальное хозяйство области» // Статистический бюллетень – 2003 г.

14) Аболин А.А. Статистическая отчетность 22-ЖКХ (субсидии) как зеркало проведения реформы ЖКХ // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ – 2001г.- №5

15) Аболин А.А. Трансформация льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг в компенсационные выплаты // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №6 –2001 г.

16) Выступление Президента РФ В.В. Путина на совещании по вопросам развития ЖКХ 16.02.01. в г. Томске // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - выпуск –2001 г.

17) Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - № 6-7 –2001 г.

18) Конюхов Л.Н. и др. Анализ финансового состояния жилищно-коммунального предприятия // ЖКХ – 2001-№6

19) Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 – 2000 г.

20) Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

21) Чернышов Л.Н. Для преодоления кризиса в ЖКХ необходим программный целевой подход // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №8 – 2004 г.

22) Чернышов Л.Н. Первые итоги демонополизации жилищной и социальной сферы // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №3 –2003 г.

23) Воронин А.Г., Лапин В.А., Широков А.Н., “Основы управления муниципальным хозяйством”.

24) Гонгало Б.М., Крашенинников П.В., Маслов Н.В. " Комментарий к законодательству о приватизации жилищного фонда" М., 1995.

25) Иванов Г.Н. Реформа ЖКХ в России. //Российская газета// 12 февраля 2004.

26) Лаврухин О. “Рынок недвижимости” // Бизнес, 2003; №11

27) Бяков Э. “Приватизация и создание рынка недвижимости” // Российский экономический журнал, 1999; №№ 5-6

28) Тихенко А. " Надо действовать на перспективу" // Российская Газета. 2004, № 5).

29) Москаленко Е.Г. Особенности реформирования жилищно-коммунальной сферы за рубежом. В сб. тезисов-докладов научно-практической конференции ППС Санкт-Петербургского Технологического института сервиса МГАСБУ., 17-18 декабря., 1997 г. Спб: СпбТИС., 1998.

30) 30 А. Кочиневой по материалам российских и зарубежных СМИ, информационных интернет-порталов, Общественного фонда перспективных исследований " БАСТИОН" https://www.bastion.ru/

31) ГТРК " ИРТЫШ" / В Омске за 13.07.05.

32) Иванов В.В., Коробова А.Н. " Муниципальный менеджмент". Справочное пособие М.: Инфра-М, 2002 год.

33) Концепция реформирования жилищно-коммунального хозяйства Свердловской области на период 2002-2010 годов- Екатеринбург, 2002 год. -58с.

34) Крылов В.А., Мокроносов А.Г. " Формирование и развитие рынка жилищно-коммунальных услуг" -Екатеринбург, изд-во Екатеринбург, 2000-307 с.

35) Указ Президента РФ " О реформе жилищно-коммунального хозяйства в РФ" от 28 апреля 1997 г № 425

36) Чернышов Л.Н. " Ценовая и тарифная политика". - М. Книжный мир, 1998-248 с.

37) Чернышов Л.Н. " Формирование рыночных отношений в жилищно-коммунальном хозяйстве. Проблемы, перспективы" - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1996г.-256 с.

38) Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 208с.

39) Аболин А.А. Статистическая отчетность 22-ЖКХ (субсидии) как зеркало проведения реформы ЖКХ // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - 2006- №5

40) Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №6-7 –2005

41) Конюхов Л.Н. и др. Анализ финансового состояния жилищно-коммунального предприятия // ЖКХ – 2006

42) Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 –2006

43) Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

44) Чернышов Л.Н. Для преодоления кризиса в ЖКХ необходим программный целевой подход // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №8 -2004-с.52-64.

45) Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

46) Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с

47) Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

Материалы из интернета:

48) Афанасьев А., директор по качеству компании «ИнтерТраст». Контроль за исполнением поручений [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http //www.delo-press.ru/

49) Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства [Электронный ресурс]. - Режим доступа: kouznets@mtu-net.ru

50) Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https:// www/.termika.ru 23.ВНИИДАД. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. Ларин.

[1] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

[2] Гонгало Б.М., Крашенинников П.В., Маслов Н.В. " Комментарий к законодательству о приватизации жилищного фонда" М., 1995.

[3] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 – 2000 г.

[4] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

[5] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

[6] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 – 2000 г.

[7] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 – 2000 г.

[8] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

[9] Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - № 6-7 –2001 г.

[10] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 – 2000 г.

[11] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы – важный резерв укрепления финансов России // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №5 –2003 г.

[12] Чернышов Л.Н. Первые итоги демонополизации жилищной и социальной сферы // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №3 –2003 г.

[13] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

[14] Воронин А.Г., Лапин В.А., Широков А.Н., “Основы управления муниципальным хозяйством”.

[15] Кузнецова Т.В. Секретарское дело – Изд. 6-е, исправленное и дополненное – М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2006. – 344 с

[16] Воронин А.Г., Лапин В.А., Широков А.Н., “Основы управления муниципальным хозяйством”.

[17] Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства [Электронный ресурс]. - Режим доступа: kouznets@mtu-net.ru

[18] Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

[19] Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

[20]. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с

[21]. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с

[22] Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

[23] Кузнецова Т.В. Секретарское дело – Изд. 6-е, исправленное и дополненное – М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2006. – 344 с.

[24] Кузнецова Т.В. Секретарское дело – Изд. 6-е, исправленное и дополненное – М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2006. – 344 с.

[25] Афанасьев А., директор по качеству компании «ИнтерТраст». Контроль за исполнением поручений [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http //www.delo-press.ru/

[26] Афанасьев А., директор по качеству компании «ИнтерТраст». Контроль за исполнением поручений [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http //www.delo-press.ru/

[27] Афанасьев А., директор по качеству компании «ИнтерТраст». Контроль за исполнением поручений [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http //www.delo-press.ru/

[28]. Гонгало Б.М., Крашенинников П.В., Маслов Н.В. " Комментарий к законодательству о приватизации жилищного фонда" М., 1995.

[29] Крылов В.А., Мокроносов А.Г. " Формирование и развитие рынка жилищно-коммунальных услуг" -Екатеринбург, изд-во Екатеринбург, 2000-307 с.

[30] Чернышов Л.Н. " Формирование рыночных отношений в жилищно-коммунальном хозяйстве. Проблемы, перспективы" - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1996г.-256 с.

[31] Чернышов Л.Н. " Формирование рыночных отношений в жилищно-коммунальном хозяйстве. Проблемы, перспективы" - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1996г.-256 с.

[32] Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 208с.

[33] Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 208с.

[34] Афанасьев А., директор по качеству компании «ИнтерТраст». Контроль за исполнением поручений [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http //www.delo-press.ru/

[35] Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 208с.

[36] Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №6-7 –2005

[37] Конюхов Л.Н. и др. Анализ финансового состояния жилищно-коммунального предприятия // ЖКХ – 2006

[38] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 –2006

[39] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 –2006

[40] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

[41] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

[42] Конюхов Л.Н. и др. Анализ финансового состояния жилищно-коммунального предприятия // ЖКХ – 2006

[43] Конюхов Л.Н. и др. Анализ финансового состояния жилищно-коммунального предприятия // ЖКХ – 2006

[44] Аболин А.А. Статистическая отчетность 22-ЖКХ (субсидии) как зеркало проведения реформы ЖКХ // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - 2006- №5

[45] Чернышов Л.Н. " Ценовая и тарифная политика". - М. Книжный мир, 1998-248 с.

[46] Чернышов Л.Н. " Формирование рыночных отношений в жилищно-коммунальном хозяйстве. Проблемы, перспективы" - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1996г.-256 с.

[47] Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 208с.

[48] Аболин А.А. Статистическая отчетность 22-ЖКХ (субсидии) как зеркало проведения реформы ЖКХ // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - 2006- №5

[49] Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №6-7 –2005

[50] Дронов А.А. О состоянии ЖКХ России и перспективах его формирования // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №6-7 –2005

[51] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

[52] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

[53] Максимова Н.С. Реформа жилищно-коммунальной сферы - важный резерв управления финансов России – 2006

[54] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 –2006

[55] Кругликов А.А. Государственная политика в сфере жилищно-коммунального хозяйства // Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ - №7 –2006