Тема 13. Управление ресурсами

Одна из главных подсистем управления проектами. В методологии УП, понятие ресурс включает все, чем располагает проект.

Рассмотрим материально-технический ресурс:

1) планирование ресурсов

2) управление материально-техническим обеспечением

1. Планирование это:

1.1. разработка графиков, обеспечение работ ресурсами. Стремиться надо к планированию обеспечения ресурсами каждой работы.

1.2. Выбор поставщиков

1.3. Размещение заказов

1.4. Контроль за поставками, как правило, это сравнение плановых параметров с фактическими данными и выработка корректирующих решений.

Имеются два основных метода планирования ресурсов:

- Ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок

- Планирование при ограниченных ресурсах, предполагает, что первоначальное количество доступных ресурсов не может быть изменено

2. Управление материально-техническим обеспечением. Включает две группы процессов: управление закупками, другая это управление снабжением, которая включает в свою очередь управление поставками, запасами, распределением ресурсов.

Управление закупками ресурсов – процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних пользователей. Закупки и поставки – две стороны материально-технического обеспечения.

Работы по закупкам это:

- Подготовка спецификации и технических условий о количестве и качестве необходимого оборудования

- Планирование и организация процесса закупок

- Изучение возможных источников закупок и переговоры с поставщиком

- Предварительный отбор участников торгов

- Подготовка документов для торгов

- Проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов победителям торгов

- Размещение заказа, переговоры о поставках

- Разрешение конфликта

- Взаиморасчеты

- Наем на работу необходимых специалистов

Работы по поставкам это:

- Планирование поставок

- Контроль за поставками

- Организация бухучета

- Доставка, приемка и хранение товара

- Учет и контроль доставки.

Планирование поставок на основе системы производственно-технической комплектации.

Исходными данными для календарного планирования поставок являются:

- Календарный план производства работ (возможно сетевые графики)

- Календарный план ввода объектов

- План закупок ресурсов (обычно годовой)

- Нормативно-технологическая документация

- Информация о реальном положении дел

На базе этих данных определяется объектная потребность в поставках, и разрабатываются квартальные заказы для проекта. Определяется форма поставок: транзитная или с базы. При этом испытывается система производственной технологической комплектации, при котором заказываются, изготавливаются и поставляются комплексы конструкция, изделий в технологии готовности для производства.

Правовое регулирование закупок и поставок: основная правовая форма – это договор. Через договор устанавливаются права и обязанности субъектов.

Два основных типа договоров:

1) Договор поставки – отношение, когда поставщик обязуется в установленные сроки на определённых условиях передать товар покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить товар.

2) Договор подряда – это отношение, когда одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить работу за плату, результат которой переходит в собственность заказчика.

Основные организационные формы закупок это:

- Прямые. От поставщика к покупателю

- Посреднические

- Биржевые, т.е. через биржевую торговлю

Управление запасами.

Понятие запасы относится к 3 видам: сырью и материалам; незавершенному производству; готовой продукции.

Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений по оптимизации времени и средств их обеспечения

Управление запасами – это:

- Уменьшение производственных потерь из-за дефицита материала с понижением рисков перебоев в работах

- Избежание замораживания денежных средств в случае наличия излишков запасов.

- Снижение затрат на хранение товарно-материальных запасов

Оптимизация размеров запасов осуществляется через следующие методы:

1) ABC метод. ABC по степени важности запасов в зависимости от их удельной стоимости. A – наиболее ценные ресурсы, требующие постоянного ежедневного учета и контроля. За этими ресурсами нужен повышенный контроль. Расчет оптимального размера запаса. Ресурсы B важны в меньшей мере, чем A. Проверяются при инвентаризации. Остальные ресурсы это C, их контролируют по необходимости или по ежегодной инвентаризации.

2) Правило 20/80 Паретто, установлено, что примерно 75% стоимости запасов охватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов A. Во многих случаях оказывается, что 20% потребления ресурсов составляет примерно 80% стоимости запаса.

3) Модель оптимизации размера заказа (EOQ). Наибольший распределительный инструмент управления запасами. Проблема управления запасами сведена к определению объема заказа и его частоты за период времени. Т.е. частота заказа рассчитывается балансирование между затратами на выполнение одного заказа и затратами на хранение единиц заказа. Количество заказа следуют увеличить до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение.

Концепция логистики.

Логистика – наука управлением движением материи, и связанных с ним информационных и финансовых потоков от первичного источника до конечного потребителя.

Общие задачи логистики сводятся к созданию системы управления материальными потоками проекта. Частные сводятся к:

- Созданию материальных запасов

- Сокращение времени хранения

- Сокращение времени перевозок

Основные требования к основным логическим ресурсам в проекте:

1. Требования к закупкам – поиск и закупка материалов по min ценам.

2. Требования к поставщикам

2.1. Нахождение поставщиков с продукцией с приемлемой стоимостью

2.2. Должна обеспечиваться качественная продукция и надежное обслуживание

3. Требования к доставке ресурса.

3.1. Необходимо учитывать не только перевозку, но и обработку, хранение, упаковку и распаковку, а так же подача материалов на работу.

4. Требования к системе запасов ресурса

Запас – форма существующего материального потока. Пространство и время два основных критерия. Особенность логистики – изучение запаса как объекта, постоянно меняющегося во времени.

Оптимизация объема запаса и время их пребывания в каждой конкретной форме.

Структура логической системы в рамках управления проектом: