Властивості форми.

Створення елементів керування форм та корегування їх властивостей в режимі конструктора.

13. Оснастіть створену форму елементами керування згідно мал. 1. Для цього:

13.1. В заголовку форми створіть напис (30), виконуючи наступні дії:

13.1.1. Переконайтеся, що елемент керування (9) натиснутий.

13.1.2. Для створення надпису натисніть кнопку (10).

13.1.3. Натягніть у заголовку форми прямокутник для розміщення тексту надпису.

13.1.4. Введіть текст надпису. На панелі інструментів “Формат” встановіть розмір шрифту-14 та натисніть кнопку “Ж”.

13.1.5. Перемістіть текст надпису у відведене місці (див. мал. 1) за допомогою мишки. Для цього:

13.1.5.1. Виділіть створений надпис.

13.1.5.2. Перемістіть його за верхній лівий маркер (мишка повинна мати вигляд кулака з витягнутим вказівним пальцем).

13.1.6. Здійсніть переміщення надпису, змінюючи значення властивостей “От левого края” та “От верхнего края” на закладці “Макет” вікна властивостей.

13.1.7. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей надпису у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості надписів” згідно наведеного вище зразка.

13.2. Під створеним надписом створіть лінію (31), виконуючи наступні дії:

13.2.1. Переконайтеся, що елемент керування (9) натиснутий.

13.2.2. Для створення лінії натисніть кнопку (25).

13.2.3. Натягніть у заголовку форми лінію.

13.2.4. У вікні властивостей лінії на закладці “Макет” встановіть наступні значення:

13.2.5. Перемістіть лінію у відведене місці (див. мал. 1).

13.2.6. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей лінії у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості ліній”.

13.3. Поряд з надписом та лінією в заголовку форми вставте малюнок (29), виконуючи наступні дії:

13.3.1. Для вставки малюнка натисніть кнопку (19).

13.3.2. Натягніть у заголовку форми прямокутник для розміщення малюнка.

13.3.3. У вікні “Выбор рисунка”, що з'явиться після окреслення меж малюнка, перейдіть у папку C: \Program Files\Microsoft Office, перегляньте її вміст та вміст вкладених папок, оберіть потрібний малюнок та натисніть кнопку “Ok”.

13.3.4. Перемістіть малюнок у відведене місці (див. мал. 1).

13.3.5. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей малюнка у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості малюнків”.

13.4. Активізуйте вікно списку полів джерела даних, натиснувши кнопку (1).

13.5. Створіть у формі поле для відображення прізвища, імені та по батькові співробітника. Для цього:

13.5.1. У вікні списку полів джерела даних віднайдіть поле ПІБ та перетягніть його при натиснутій лівій кнопці мишки в область даних на місце реквізиту (32).

13.5.2. Виділіть поле та перемістіть його у відведене місце (див. мал. 1).

13.5.3. Збільшіть розміри поля, перетягуючи маркери при натиснутій лівій кнопці мишки. Вказівник мишки при цьому повинен мати вигляд двонаправленої стрілки.

13.5.4. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей поля у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості поля”.

13.6. Відредагуйте надпис для поля “ПІБ”, замінюючи його текстом “Ініціали: ”. Для цього:

13.6.1. Виділіть надпис (33) розглядуваного поля.

13.6.2. Змініть текст надпису, редагуючи властивість “Подпись” у вікні властивостей надпису, або відмітивши ще раз мишкою текст надпису (при цьому безпосередньо в тексті надпису з’явиться курсор для редагування його тексту).

13.6.3. Виділіть надпис, змініть його розміри та перемістіть у відведене місце (див. мал. 1). Який початковий текст містив надпис (33)? Звідки скопіювалося його значення? Чи впливає надпис на властивості поля “ПІБ” базової таблиці?

13.7. Самостійно створіть у формі поля для редагування полів “ДатаНародження” (33), “МісцеНародження” (34), “Національність” (35), “Примітки” (36), “ДатаЗвільнення” (37), “ПричиниЗвільнення” (38) таблиці “Співробітники”. Встановіть положення та розміри створених полів згідно зразка. Поясніть значення властивості “Формат поля” кожного оформленого поля. Змініть тексти надписів полів. Встановіть положення та розміри надписів полів аналогічно мал. 1.

13.8. Перетягніть в область даних форми поле “Фотокартка” з вікна списку полів джерела даних. Встановіть його розмір та положення згідно реквізиту (39). Чому створився елемент керування “Присоединенная рамка объекта”? Поексперементуйте з різними значеннями властивостей елемента керування у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості приєднаної рамки малюнка”.

13.9. Перетягніть у форму поле “ЧленствоВПрофспілці” та розташуйте його на місці реквізиту (40). Відкоригуйте надпис та положення поля. Чому для даного поля автоматично створено елемент керування “Флажок”? Яке значення по замовчуванню встановлено для даного елемента керування? Звідки скопійовано це значення? Поексперементуйте з різними значеннями властивостей елемента керування у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості приєднаної прапорця”.

13.10.Створіть групу перемикачів для редагування статі співробітника (41). Для цього:

13.10.1. Переконайтеся, що кнопка (9) панелі елементів натиснута.

13.10.2. Натисніть кнопку (12) панелі елементів.

13.10.3. Натягніть в області даних форми область для створення групи перемикачів (41). При цьому завантажиться майстер створення групи перемикачів (перехід до кожного наступного кроку майстра здійснюється кнопкою “Далее”).

13.10.4. На першому кроці майстра введіть текст групи перемикачів: в першому рядку наберіть “чоловіча”, а в другому-”жіноча”.

13.10.5. На другому кроці майстра вкажіть, що по замовчуванню встановлюється перемикач “жіноча”.

13.10.6. На третьому кроці майстра вкажіть унікальні значення кожного перемикача: для перемикача “чоловіча”-значення –1, для перемикача “жіноча”-значення 0.

13.10.7. На четвертому кроці майстра вкажіть, що значення групи перемикачів зберігається в полі “Стать”.

13.10.8. На п’ятому кроці оберіть тип елемента керування-перемикачі та тип оформлення групи-втиснуте.

13.10.9. На шостому кроці майстра завершіть створення групи перемикачів, натиснувши кнопку “Готово”.

13.10.10. Виділіть групу перемикачів, змініть їх розмір та перемістіть у відведене місце (див. мал. 1).

13.10.11. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей елемента керування у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості групи перемикачів”.

13.11.Створіть у формі набір вкладок (42). Для цього:

13.11.1. Натисніть кнопку (23) панелі елементів та натягніть в області даних форми область для розміщення вкладок згідно зразка.

13.11.2. Дайте першій вкладці назву “Освіта”. Для цього у вікні властивостей вкладки змініть значення властивості “Подпись”.

13.11.3. Самостійно дайте другій вкладці назву “Сімейний стан”.

13.11.4. Доповніть набір вкладок новою вкладкою “Дані паспорта”. Для цього в контекстному меню набору вкладок оберіть пункт “Добавить вкладку” та змініть її підпис.

13.11.5. Самостійно доповніть набір вкладок вкладками “Стаж”, “Призначення”, “Відпустки”.

13.11.6. Змініть розмір та перемістіть у відведене місце (див. мал. 1) створений набір вкладок. Поексперементуйте з новими пунктами контекстного меню та різними значеннями властивостей створеного елемента керування у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові пункти контекстного меню та властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості набору вкладок”.

13.12.Створіть на закладці “Освіта” підпорядковану форму (43) для внесення даних про освіту співробітника. Для цього:

13.12.1. На панелі елементів натисніть кнопку (24).

13.12.2. Натягніть в області даних форми прямокутну область для відображення підпорядкованої форми з даними етапів освіти співробітника. При цьому завантажиться майстер створення підпорядкованих форм (перехід до кожного наступного кроку майстра здійснюється кнопкою “Далее”).

13.12.3. На першому кроці майстра вкажіть тип джерела даних-таблиця чи запит.

13.12.4. На другому кроці майстра вкажіть джерело підпорядкованої форми-таблиця “ОсвітаСпівробіників” та перенесіть з списку доступних в список обраних всіполя, крім “КодОсвіти” та “КодСпівробітника”.

13.12.5. На третьому кроці оберіть перший тип зв’язку між основною та підпорядкованою формою.

13.12.6. На четвертому кроці задайте назву підпорядкованої форми-”ОсвітаСпівробітників”.

13.12.7. Після створення підпорядкованої форми змініть її розміри та перемістіть у відведене місце (див. мал. 1).

13.13.В примітках форми створіть кнопку (44) для закриття форми після редагування. Для цього:

13.13.1. На панелі елементів натисніть кнопку (18).

13.13.2. Натягніть в області приміток форми прямокутну область кнопки. При цьому завантажиться майстер створення кнопок.

13.13.3. На першому кроці майстра оберіть категорію-”Работа с формой” та дію “Закрытие формы”.

13.13.4. На другому кроці майстра введіть текст кнопки-”Завершення редагування”.

13.13.5. На третьому кроці завершіть створення кнопки, натиснувши кнопку “Готово”.

13.13.6. Змініть розміри та перемістіть кнопку згідно зразка.

13.13.7. Перейдіть в режим форми та переконайтеся в дієздатності кнопки.

13.13.8. Поверніться в режим конструктора. Поексперементуйте з різними значеннями властивостей кнопки у вікні властивостей. Дію кожної незрозумілої властивості проаналізуйте в режимі форми. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості кнопки”.

Форматування груп елементів керування.

14. Встановіть однакові розміри елементів керування полів “ДатаНародження” (33) та “МісцеНародження” (34). Для цього:

14.1. При натиснутій клавіші Shift відмітьте елементи керування (33) та (34) почерговим натисненням лівої кнопки мишки.

14.2. В меню “Формат” оберіть пункт “Размер-По самому широкому”.

15. Вирівняйте елементи керування полів “ПІБ” (32), “ДатаНародження” (33) та “МісцеНародження” (34) по правому краю. Для цього:

15.1. При натиснутій клавіші Shift відмітьте елементи керування (32), (33) та (34) почерговим натисненням лівої кнопки мишки.

15.2. В меню “Формат” оберіть пункт “Выровнять-По правому краю”.

16. Встановіть між елементами керування полів “ПІБ” (32), “ДатаНародження” (33) та “МісцеНародження” (34) однакові інтервали по вертикалі. Для цього:

16.1. Відмітьте елементи керування (32), (33) та (34).

16.2. В меню “Формат” оберіть пункт “Интервал по вертекали-Сделать равным”.

16.3. Самостійно встановіть однакові розміри, інтервали по вертикалі, вирівняйте елементи керування згідно мал. 1.

Корегування властивостей підпорядкованої форми в режимі конструктора.

17. Встановіть зовнішній вигляд підпорядкованої форми (43) згідно мал. 1. Для цього:

17.1. В режимі конструктора відмітьте область відмітки підпорядкованої форми (45).

17.2. У вікні властивостей підпорядкованої форми встановіть властивість “Режим по умолчанию”-”Ленточная форма”.

17.3. Почергово виріжте поля “Спеціальність” та “Кваліфікація” з області даних та вставте їх в область приміток підпорядкованої форми згідно мал. 1.

17.4. Почергово виріжте надписи полів “Спеціальність” та “Кваліфікація” з області заголовку підпорядкованої форми та вставте їх в область приміток підпорядкованої форми згідно мал. 1.

17.5. Звузьте елементи керування підпорядкованої форми, зменшіть ширину підпорядкованої форми.

Створення елементів керування для пошуку даних в формах.

18. Оснастіть створену форму полем зі списком (46) для організації швидкого пошуку співробітника за ініціалами. Для цього:

18.1. Натисніть на панелі елементів кнопку (16).

18.2. Натягніть в області заголовка форми область для створення поля зі списком (46). При цьому завантажиться майстер створення полів зі списками.

18.3. На першому кроці майстра встановіть перемикач вибору варіантів отримання даних полем зі списком в третє положення (організація пошуку в формі).

18.4. На другому кроці майстра перенесіть з списку доступних в список обраних полів поля “КодСпівробітника” (для проведення пошуку) та “ПІБ” (для відображення в полі зі списком).

18.5. На третьому кроці переконайтеся, що прапорець “Скрыть ключевой столбец” встановлено.

18.6. На четвертому кроці завершіть створення поля зі списком, натиснувши кнопку “Готово”.

18.7. Перемістіть та змініть розмір поля зі списком (46) згідно мал. 1. Змініть текст надпису поля зі списком.

18.8. Перегляньте властивості створеного поля зі списком у вікні властивостей. Про кожну незрозумілої властивості дізнайтеся з довідкової системи. Нові властивості опишіть в таблиці “Особливі властивості поля зі списком”.

Завершальний етап заняття.

19. Для виділення поля зі списком (46) створіть в заголовку форми прямокутник (47). Для цього:

19.1. Натисніть кнопку (26) панелі елементів керування.

19.2. Натягніть в області заголовка форми прямокутник згідно мал. 1.

20. Самостійно створіть на інших закладках елементи керування для редагування інших полів таблиці “Співробітники”. Розмістіть, вирівняйте та встановіть інтервали між ними, використовуючи операції форматування груп елементів.

21. Перейдіть в режим форми та внесіть з її допомогою 2-3 записи в таблицю “Співробітники”. Для кожного співробітники внесіть інформацію про отриману освіту.

22. Закрийте форму та перевірте наявність введених даних в таблицях “Співробітники” та “ОсвітаСпівробітників”.

Повторення вивченого матеріалу.

23. Стисніть створену БД;

24. Завершіть роботу Access;

25. Віднайдіть створену БД та заархівуйте її вміст;

26. Збережіть створений архів на гнучкому диску в двох екземплярах.

Контрольні запитання.

1. Як змінити висоту розділів форми двома способами?

2. Як змінити ширину форми двома способами?

3. В якому режимі відображається введений заголовок форми?

4. Як встановити чи змінити джерело даних форми?

5. Якими основними способами можна змінити властивості форм та елементів керування?

6. Чому форми та елементи керування мають різні властивості? Чому елементи керування різних типів мають різні властивості? Які властивості притаманні всім елементам керування? Чому?

7. Які особливі властивості мають окремі типи елементів керування?

8. Звідки копіюється текст для надписів кожного поля, що перетягується з вікна списку полів джерела даних форми?

9. Чому кожен перемикач групи перемикачів повинен мати унікальне значення? Як змінити значення по замовчуванню для створеної групи перемикачів?

10. При створенні якого елемента керування створюється нова форма?

11. Яка різниця між іменем та джерелом даних елемента керування?

12. Які види форматування груп елементів керування використовуються в режимі конструктора? Як виділити одночасно декілька елементів керування?

13. Які різновиди полів зі списками використовуються в формах?

14. Чи може одна форма вносити дані відразу в декілька таблиць?