Режим структури

Режим структури схожий на звичайний, але область структури презентації збільшена, а області слайда та заміток зменшені. Цей режим в основному призначений для роботи над текстом. Він дозволяє сконцентруватися на словесному викладі ідей, підібрати оптимальну послідовність подачі матеріалу. Дизайн і інші елементи оформлення, як правило, проробляються в інших режимах перегляду.

Рис.7. Режим структури

Вправа 6. Зміст презентації

На Рис.7 представлені розділи й підрозділи презентації в режимі структури. У розташованій ліворуч області структури є пронумеровані значки слайдів із заголовками, а також підзаголовки й пункти списків. Подібна область структури є й у звичайному режимі перегляду, що підтримує всі прийоми роботи зі структурою презентації. Однак при звичайному перегляді презентації розмір цієї області, як правило, невеликий.

Для розробки змісту презентації призначена спеціальна панель інструментів Структура, показана на Рис.7. Вона допомагає переміщати слайди презентації, змінювати рівень структурних елементів, звертати й розвертати вкладені списки пунктів.

1. Клацніть на кнопці панелі режимів Структура.

2. Перемістіть текстовий курсор у кінець заголовка третього слайда й натисніть клавішу Enter. У презентацію буде доданий четвертий слайд.

3. Уведіть потрібний текст й натисніть клавішу Enter. З'явиться п'ятий слайд.

6. Повторюючи зазначені дії, уведіть заголовки п'ятого й шостого слайдів.

Поміняємо місцями слайди презентації.

7. Виділіть п'ятий слайд. Натисніть ліву кнопку миші й тягніть покажчик вгору. Коли горизонтальна лінія, що показує майбутнє положення п’ятого слайда, з’явиться між значками четвертого та третього слайдів, відпустіть кнопку миші. П'ятий і четвертий слайди поміняються місцями.

Вправа 7. Майстер автостворення

Майстер автостворення пропонує достатню кількість гарно відпрацьованих макетів презентацій, серед яких можна знайти варіанти, що розкривають наступні теми:

· доповіді по загальних питаннях;

· доповіді по службових питаннях;

· опис проектів;

· звіти про продажі й маркетинг;

· повідомлення в стилі Карнегі.

Щоб створити базову структуру презентації, виконаєте наступні кроки.

1. Виберіть команду Файл> Создать. В області завдань додатка у вікні Создание презентации клацніть на пункті Из мастера автосодержания.

2. У першому, вступному вікні мастера автосодержания клацніть на кнопці Далее.

3. У вікні Вид презентации клацніть на кнопці потрібної категорії або на кнопці Все, щоб побачити всі пропоновані шаблони (Рис.8).

4. Відшукайте в списку шаблонів презентацію підходящого типу. Для прикладу виберіть пункт План продаж.

5. Потім клацніть на кнопці Далее.

6. У наступному вікні майстра виберіть стиль презентації. Тут пропонується п'ять варіантів:

· Презентація на екрані;

· Презентація в Інтернеті;

· Чорно-білі пластинки;

· Кольорові пластинки;

· Слайди 35 мм.

Рис.8. Вибір типу презентації

Виберіть положення перемикача Презентация на екрані й клацніть на кнопці Далее.

7. У вікні параметрів презентації, що з'явилося, в поле Заголовок презентації уведіть заголовок.

8. В поле Нижний колонтитул уведіть текст Пропозиції на наступний рік, що буде з'являтися в нижньому колонтитулі кожного слайда.

9. Залишіть встановленими прапорці Дата последнего обновления і Номер слайда, які ініціюють додавання дати створення презентації й номери слайда на всі слайди послідовності (Рис.9). Клацніть на кнопці Далее.

10. В останньому вікні майстра автостворення клацніть на кнопці Готово. У результаті з'явиться нова презентація. Зверніть увагу, що слайди створеної презентації мають не тільки заголовки, але й текстовий зміст.

11. Збережете отриману презентацію у файлі План продаж. ppt.

На основі базової структури, сформованої майстром автостворення, легко побудувати свою власну доповідь. Для цього потрібно лише підправити заголовки й наповнити пункти презентації конкретними фактами. При бажанні можна змінити оформлення й додати необхідні діаграми й малюнки.

Вправа 10. Додавання й видалення слайдів

Крім перестановки слайдів у процесі розробки презентації може знадобитися додати нові або видалити деякі слайди. Це зручно робити в режимі сортувальника, тому що тут можна спостерігати вплив виконаних змін на загальний вид презентації.

1. Виділіть слайд 7. Для цього клацніть по ньому мишкою і натисніть кнопку Delete.

2. Клацніть на слайді 3, натисніть клавішу Shift і клацніть на слайді 5. Натисканням клавіші Delete видалите виділені слайди 3, 4 і 5. Слайди, які залишилися, будуть перенумеровані.

3. Клацніть на слайді 5, а потім створіть новийслайд.

4. Між п'ятим і шостим слайдами з'явиться новий, порожній слайд, якому можна наповнити змістом у звичайному режимі, режимі слайдів або структури.

Щоб вийти з режиму сортувальника й повернутися до звичайного перегляду конкретного слайда, просто двічі клацніть на цьому слайді.

Вправа 11. Шаблон дизайну й колірна схема

Найпростіший спосіб зміни зовнішнього вигляду презентації – це застосування іншого шаблона. Із зміною шаблона потрібно модифікувати колірну схему, від якої залежать кольори елементів презентації, дизайн фону та прийняті за замовчуванням параметри форматування тексту. Шаблони дизайну, які поставляються у комплекті PowerPoint, розроблені професійними художниками й гарантують елегантність і привабливість презентації.

Для зміни шаблона існуючої презентації виконаєте наступні дії.

1. Відкрийте презентацію План продаж.ppt.

2. Виберіть команду Формат> Оформлення слайда.

3. В області завдань додатка з'явиться вікно Дизайн слайда із трьома параметрами. Клацніть на пункті Шаблоны оформления. У вікні Применить шаблон оформления будуть відображатися різні шаблони; клацайте по черзі на них, щоб побачити пропоноване оформлення у вікні презентації.

4. Зупиніться на варіанті, який сподобався вам.

Одним з компонентів кожного шаблона є колірна схема, що визначає впорядковану послідовність із восьми кольорів, призначених для зображення різних елементів оформлення презентації. Простої зміни деяких кольорів або всієї колірної схеми буває досить, щоб презентація повністю змінилась. Щоб скорегувати колірну схему презентації, найпростіше вибрати одну зі стандартних схем PowerPoint.

5. Перейдіть в режим сортувальника.

6. Виділіть будь-які слайди, яким потрібно призначити нову колірну схему.

7. Клацніть на пункті Цветовые схемы у вікні Дизайн слайда. У вікні Применить цветовую схему будуть відображатися стандартні схеми PowerPoint.

Поставте покажчик миші на одну з них. Праворуч з'являється маленький трикутник, за допомогою якого виводиться на екран меню. Клацніть на пункті Применить к выделенным слайдам, і у вікні презентації спостерігайте зміну оформлення виділених слайдів.

8. Почергово перегляньте різні схеми та виберіть підходящу. Якщо вирішили змінити всі слайди презентації, у списку, що розкривається, відповідної схеми клацніть на пункті Применить ко всем слайдам.