Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Обработка данных в электронных таблицах MS Excel

Цель работы

Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора.

Подготовка к работе

По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приёмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах.

Контрольные вопросы

1. Сравните возможности таблиц в Office MS Excel и в Office MS Word.

2. Какие типы данных можно вводить в ячейки электронной таблицы?

3. Как задать точность отображения числовых данных в ячейках таблицы?

4. Каким типам данных можно установить наименование единиц измерения?

5. Как изменить ориентацию расположения данных в таблицах?

6. Как расположить данные в одной ячейке, но в нескольких строках?

7. В каких ситуациях допустимо применение объединение ячеек?

8. Какие средства автоматизации ввода данных имеются в таблицах MS Excel?

9. Что такое относительный адрес ячейки? Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки? Привести примеры.

10. Какую роль выполняет Имя ячейки при его использовании в выражениях?

11. Какие символы могут входить в Имя ячейки? Приведите пример использования имён ячеек.

12. Как создать примечание к ячейке и просмотреть его содержимое?

13. Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций?

14. Дайте понятие рабочей книги, листа, открытого окна. Команды работы с ними.

Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\ Excel 2013. В диалоговом окне выбрать картинку Пустая книга.

Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных

1. Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на клавишу < Enter>.

2. Ввести данные разных типов:

- в ячейку С2 свои фамилия и имя;

- в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15, 2 активизировать команду ГЛАВНАЯ → Формат → Формат Ячеек → Вкладка Число → ЧисловыеФорматы → Денежный → 2 знака после запятой → ОК);

- в ячейку Е4 утреннее время – 4 часа 20 мин формате ЧЧ: ММ (после ввода числа 4: 20 – применить формат → Время);

- в ячейку Е6 дневное время в 24-х часовом формате ЧЧ: ММ: СС (16: 20: 00);

- в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (формат Экспоненциальный → 2 знака после запятой);

- в ячейку С6 число 0, 75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой. (формат Процентный);

- в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «коротком формате» MM-DD (например, 30-09 –формат Дата);

- в ячейку F5 текущую дату – день, месяц и год в «длинном формате» DD.MM.YY (14.04.14);

- в ячейку F6 текущую дату – день, месяц и год в «формате DD Mес, YY» (например, 27 окт, 14).

- в ячейку B5 простую дробь в двух цифрах 12/36. Сначала применить нужный формат (Дробный) к ячейке B5, а затем ввести дробное число.

3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5 (cv/ hbc/ 5/1), щелкнуть в поле «Имя» (слева от Строки формул), ввести в поле «Имя» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу < Enter> для ввода имени в список имен.

Рис.5.1. Задание имени ячейке D5

4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои _ реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак подчеркивания «_»).

5. Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите, как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен).

6. К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого:

- 1 способ: щелкните правой кнопкой мыши по F4. В контекстном меню выберите пункт «Вставить примечание». В текстовом поле наберите нужную информацию.

- 2 способ: РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ → Создать примечание

Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в правом верхнем углу.