Процедура и методы деловой оценки

Деловая оценка проводится каждые шесть месяцев. График проведения деловой оценки составляет ОК Общества. График утверждается приказом Генерального директора Общества. Заседание Комиссии по деловой оценке проводится не чаще 3 раз (сессий) в неделю. За одну сессию Комиссия по деловой оценке рассматривает не более 4 человек.

Первая и вторая группы критериев оцениваются посредством процедуры стандартизированной оценки (приложение 18).

Процедура деловой оценки состоит из трех этапов: подготовительного, основного и контрольного.

Подготовительный этап представляет собой сбор данных по оцениваемому сотруднику. Список экспертов для проведения оценки готовит сотрудник ОК Общества, подбирая экспертов, активно взаимодействующих с оцениваемым сотрудником по работе. Список экспертов не разглашается. Последовательность сбора данных:

1) заполнение бланка самооценки с комментариями оцениваемым сотрудником;

2) заполнение бланка оценки с комментариями непосредственным руководителем оцениваемого сотрудника;

3) заполнение бланка оценки с комментариями экспертов (вышестоящий руководитель, коллега из того же подразделения, из смежного подразделения).

После получения данных от экспертов сотрудник ОК Общества заносит данные в соответствующую графу оценочной таблицы, которая поступает в Комиссию по деловой оценке.

Основной этап представляет собой собеседование оценочной комиссии с каждым сотрудником.
В состав оценочной комиссии входят руководитель ОК, непосредственный руководитель оцениваемого сотрудника и руководитель вышестоящего уровня (или его делегат). Председателем комиссии является непосредственный руководитель оцениваемого сотрудника. ОК представляет на рассмотрение оценочной комиссии предыдущую оценочную ведомость и текущую оценочную ведомость с результатами деловой оценки сотрудника, деловой самооценки сотрудника. Председатель комиссии не владеет правом окончательного решения, а выполняет функции ведущего и координатора заседания.

На собеседовании сотруднику предлагается прокомментировать расхождения (если таковые имеются) с оценкой непосредственного руководителя и других экспертов. По результатам собеседования комиссия выносит решение о соответствии (условном соответствии, несоответствии) сотрудника должности и о применении в отношении него мер, предусмотренных положениями о системе стимулирования и о найме, перемещении и увольнении. Среднее значение по баллам, набранным оцениваемым сотрудником, не является результатом деловой оценки. Решения оценочной комиссии (количество набранных баллов) принимаются на основе консенсуса, при котором ясно, что все члены комиссии в целом согласны с данным решением, т. е. члены комиссии выбирают решение из альтернатив до тех пор, пока сумма принятых предложений не образует консенсус, причем это должно быть не только соглашение, но и верность принятому решению и желание воплотить его. Если хотя бы один из членов оценочной комиссии категорически не согласен с принятым решением, то решение по данному вопросу переносится на следующую сессию с условием, что все заинтересованные стороны соберут более полную информацию по решаемому вопросу для пред­ставления ее на следующей сессии. Решение оценочной комиссии относительно сотрудника фиксируется в оценочной ведомости.
В заключение основного этапа Совет директоров Общества принимает рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в Обществе.

Контрольный этап заключается в отслеживании со стороны непосредственного руководителя исполнения сотрудником договоренностей, достигнутых на собеседовании в оценочной комиссии. Контроль исполнения плана совершенствования системы управления персоналом в Обществе осуществляет Совет директоров Общества. Ответственность за исполнение плана совершенствования системы управления персоналом в Обществе лежит на ОК Общества. Результаты контрольного этапа служат основой для проведения следующей деловой оценки. При условии значительного улучшения сотрудником показателей результативности и профессионализма менее чем за 6 месяцев (до следующей деловой оценки) сотрудник вправе обратиться к непосредственному руководителю с просьбой о сборе внеочередной комиссии. Оценочная комиссия проводит заседание по рекомендации непосредственного руководителя с обязательным участием Генерального директора Общества и Председателя Совета директоров Общества, сотрудника ОК. Если непосредственный руководитель по каким-либо причинам не может созвать комиссию, то сотрудник вправе обратиться с просьбой о внеочередном созыве комиссии по деловой оценке в ОК Общества.