Складання посадової інструкції працівника

Наступним етапом комплектування роботи є складання посадової інструкції працівника. Це документ, в якому визначаються функції, права та обов’язки працівника. В такому документі чітко обумовлюють роботу, яку повинен виконувати працівник з врахуванням займаної посади та отриманої освіти, його права та відповідальність. Складаючи інструкцію, керуються нормами законів та підзаконних актів. Значну допомогу в цьому надає Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України №24 від 16.022.98р.

Цей документ відображає властиві всім посадам кваліфікаційні характеристики, на основі яких, з врахуванням специфіки підприємства (організації) складаються посадові інструкції для кожної посади індивідуально.

Для цього необхідно відповісти на такі запитання:

— до якого рівня складності належить робота?

— що має знати працівник для виконання роботи?

— яким кваліфікаційним вимогам має відповідати такий працівник?

— яка кваліфікація працівника (найменування професії) за кваліфікаційним довідником відповідає таким вимогам?

Як правило, посадову інструкцію розробляє відділ управління персоналом разом із керівником підрозділу, в якому планується робоче місце.

Загальні положення. Порядок призначення та звільнення. Визначаються також такі кваліфікаційні вимоги, як рівень професійної освіти, стаж або спеціальна підготовка, необхідні для виконання передбачених посадових обов’язків. В цьому розділі необхідно навести найбільш повний перелік законодавчих і правових документів, починаючи від Конституції України.

РОЗДІЛИ ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ

І.Загальні положення

II.Обов’язки

III.Права

IV.Відповідаль-ність

Обов’язки. Чітко визначаються функціональні обов’язки, передбачені відповідною кваліфікаційною характеристикою посади. В разі необхідності збільшення кола обов’язків порівняно з відповідною нормативною інструкцією, вони повинні бути близькими до основних за змістом та складністю, відповідати спеціальності і кваліфікації.

Права. Права працівника визначаються в межах його компетенції з врахуванням специфіки організації та виконуваних робіт. Тут мова повинна йти не про законодавчо закріплені права, а про права управління, необхідні для якісного виконання посадових обов’язків.

Відповідальність. Встановлюється дисциплінарна відповідальність працівника за виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього розпорядку, інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, конфіденційність службової інформації (якщо працівник підписує зобов’язання щодо останньої).