Внутренняя отчетность предприятия

Внутренняя отчетность вместе с Планом счетов управленческого учета является тем элементом, на котором держится вся управленческая структура. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления.

ТРЕБОВАНИЯ к содержанию и построению ВНУТРЕННЕЙ отчетности могут быть как формальными, так и существенными. Например, к ФОРМАЛЬНЫМ требованиям можно отнести:

- целесообразность (должна отвечать цели, ради которой подготовлена);

- объективность и точность (не должно быть субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений);

- оперативность отчетности (представляется к сроку, когда необходима для принятия решений);

- краткость (не должно быть лишней информации);

- сопоставимость отчетности (заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности, а также с планами и со сметами);

- адресность (должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения конфиденциальности);

- эффективность (издержки на ее составление должны быть сопоставимы с выгодами от полученной управленческой информации).

Существуют и специальные требования к внутренней отчетности: это единообразная структура; понятность информации; пригодность для анализа и оперативного контроля и др.

Целью ВНУТРЕННЕЙ отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой информацией. Требования к содержанию информации должны сформулировать РУКОВОДИТЕЛИ ЦЕНТРОВ ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные в такой информации.

Например, МЕНЕДЖЕРЫ должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

ВНУТРЕННЯЯ отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений.

Управленческая отчетность представляется по мере надобности: ежемесячно, ежедневно, а иногда и немедленно.

Сроки представления должны бы отражены в учетной политике, а формы оформляются как приложение к учетной политике.

По содержанию отчеты делятся на комплексные (содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период; представляются регулярно и отражают доходы и расходы по центрам ответственности, исполнение сметы издержек, движение денежных средств и др.);

тематические (по ключевым показателям) – представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным показателям (объем производства, потери от брака, недопоставки по заказам и др.);

аналитические – готовятся по запросам руководителей и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным направлениям деятельности. Например, причины, влияющие на перерасход ресурсов, анализ рынка и др.

Отчеты также бывают:

- оперативные (на уровне управления в центрах ответственности, содержат информацию для принятия текущих решений, составляются еженедельно и ежемесячно) – для низшего звена управления;

- текущие - информация для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются ежемесячно или ежеквартально;

- сводные – для высшего звена, на их основе принимаются стратегические решения и осуществляется общий контроль деятельности. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

Внутренняя управленческая отчетность – это первичный материал для управленческого анализа, но материал уже готовый для общей оценки степени достижения поставленных целей центрам ответственности и выработки оперативных корректирующих решений.