Способ. Интеграция PowerPoint с другими документами Microsoft Office

Лабораторная работа № 3

Интеграция PowerPoint с другими документами Microsoft Office

Power Point обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и пр.), но благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office можно применять уже наработанные материалы.

Ü Задание

Запустите Microsoft PowerPoint 2007.

Существует несколько способов совместного использования объектов приложениями Microsoft Office, в том числе Power Point.

Способ.

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в буфер обмена и вставляется в документ Power Point.

Используем этот способ при оформлении первого слайда новой презентации.

Ü Задание

1. Вместо заголовка наберите текст «Набор демографических показателей».

2. Откройте Microsoft Word и на чистом листе наберите в виде списка следующий текст:

ü Численность населения

ü Рождаемость

ü Уровень образования населения

ü Макроэкономические показатели материального благосостояния

ü Уровень преступности

ü Уровень и структура личного потребления

3. Используя данный способ, вставьте набранный текст во второй текстовый блок второго слайда Power Point. Для этого выделите набранный текст, скопируйте его буфер обмена и вставьте на первом слайде новой презентации.

4. Сохраните документ в вашей личной папке под именем Демографические показатели.

способ.

Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Для выполнения связывания выполните следующие действия:

Ü Задание

1. Перейдите ко второму слайду. Введите заголовок «Возрастные коэффициенты рождаемости».

2. На вкладке Вставка группы Текст щелкните по кнопке Объект.

3. В диалоговом окне Вставка объекта (рис. 1) установите переключатель Создать из файла.

Рис. 1

4. Откроется диалоговое окно, в котором установите флажок Связать и в Обзоре укажите путь к файлу: W: \Офис \Файлы для лабораторных работ \Рождаемость.

5. На фоне слайда появится вставленная таблица с демографическими данными по рождаемости.

6. Дважды щелкните по вставленной таблице, и у вас запустится родительское приложение Microsoft Excel, в котором была создана таблица Рождаемость.

7. Измените годы в таблице, начиная с 2002 и до 2009. Закройте приложение Excel.

8. Щелкните по таблице на слайде правой кнопкой мыши, выберите действие Обновить слайды.

9. Ваша таблица изменилась.

10. Сохраните изменения в презентации.