Вимоги до оформлення таблиць

Цифровий матеріал ПЗ, як правило, оформлюють у вигляді таблиць. Розміри таблиці визначаються обсягом матеріалу.

Таблиці розміщуються безпосередньо після тексту, в якому вони згадані вперше, або на наступній сторінці, таким чином, щоб їх можна було читати без повороту переплетеного блоку роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою. При необхідності таблиці можуть бути розміщені у додатках.

На всі таблиці надаються посилання в тексті роботи за формою: «приведено в таблиці 3.1»; «... в таблицях 3.1-3.5» або в дужках по тексту «(таблиця 3.6)». Посилання на раніше наведену таблицю дають з словом дивись («див. таблицю 2.4») по ходу чи в кінці речення.

Таблиці нумеруються арабськими цифрами послідовно в межах розділу, а ті, що розміщені в додатках, нумеруються в межах кожного додатку окремо. Номер таблиці (без знака “№”) повинен складатися з номера розділу або додатку та порядкового номеру таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад «Таблиця 1.2» (друга таблиця першого розділу).

Якщо в ПЗ є всього одна таблиця, вона нумерується за загальними правилами, наприклад «Таблиця 1.1».

Ліворуч над таблицею з абзацного відступу вказують слово «Таблиця», потім її номер і через дефіс з першої великої літери – тематичний заголовок (надпис) таблиці без крапки у кінці. Скорочення тематичного заголовку таблиці не допускається. Всі заголовки таблиць вирівнюються ліворуч.

Таблиці та надписи до них відділяються від тексту та друг від друга відступами зверху та знизу, що дорівнюють одному інтервалу (14 пунктам) кожний.

Приклад надпису таблиці:

«…

Таблиця 3.1 - Структурні елементи програми

…»

Таблицю розділяють на графи (колонки) і рядки (див. рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Структура таблиці

В верхній частині розміщують шапку таблиці, в якій вказують заголовки граф. Діагональне ділення шапки таблиці не допускається.

Ліву графу (боковик) найчастіше використовують для заголовків рядків. Допускається не розділяти рядки горизонтальними лініями. Мінімальна відстань між основами рядків – 8 мм.

Графи можуть мати заголовки та підзаголовки, які записують в однині, симетрично до тексту графи малими буквами, починаючи з першої великої. Якщо підзаголовок складає одне речення з заголовком, то в цьому випадку його починають з малої букви. В кінці заголовків і підзаголовків граф таблиці крапку не ставлять. Дозволяється заголовки і підзаголовки граф таблиці виконувати через один інтервал.

Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається тільки в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них, або при розбитті таблиці на частини, а також при переносі частини таблиці на наступний аркуш.

Тексти заголовків і підзаголовків граф таблиці можуть бути замінені буквеними позначеннями, якщо вони були розшифровані в попередньому тексті ПЗ або на ілюстраціях (D - діаметр, Н - висота тощо). Однакові буквенні позначення групують послідовно в порядку росту їх індексів, наприклад: (L₁, L₂,...).

Найменування рядків записують в боковику таблиці у вигляді заголовків в називному відмінку однини, малими буквами, починаючи з великої, з однієї позиції во всіх рядках. В кінці заголовків крапку не ставлять, позначення одиниць фізичних величин вказують в заголовках після коми.

Для опису визначеного інтервалу значень в найменуваннях граф і рядків таблиці можна використовувати слова: «більше», «менше», «не більше», «не менше», «в межах». Ці слова розміщують після одиниці фізичної величини:

(Напруга, В, не більше),

а також використовують слова “ від ”, “ більше ”, “ до ”:

(Від 10 до 15; більше 15; до 20).

Дані, що наводяться в таблиці, можуть бути словесними і числовими.

Слова записують в графах з однієї і тієї ж позиції.

Якщо рядки таблиці не розділені лініями, то текст, який повторюється і складається з одного й того ж слова, дозволяється замінювати лапками («»). Якщо текст складається з одного і більше слів, то при першому повторенні він замінюється словами «так же», а далі лапками.

При розділенні таблиці горизонтальними лініями заміни тексту не дозволяються.

Цифри в графах таблиці повинні проставлятися таким чином, щоб розряди чисел на протязі всієї графи були розташовані один під одним, якщо вони відносяться до одного й того ж показника, за виключенням випадку, коли вказують інтервал. В кожній графі повинна забезпечуватися, як правило, однакова кількість десятинних знаків для всіх значень величини.

Інтервал вказують від меншого числа до більшого, розташовуючи тире між ними:

12 – 35.

Дробові числа наводять у вигляді десяткових дробів, з однаковою кількістю знаків після коми в одній графі. Розміри в дюймах можна записувати у вигляді 1/2", 1/4", 1/8".

Ставити лапки замість цифр, знаків відсотку (%), номерів або математичних символів, які повторюються, не допускається.

У графах таблиці не повинні залишатися вільні місця. Якщо дані відсутні, ставиться дефіс або вписується слово «немає». Горизонтальні та вертикальні лінії, які розмежовують рядки таблиці, а також лінії зліва, справа і знизу, що обмежують таблицю, можна не проводити, якщо їх відсутність не утруднює користування таблицею.

Якщо всі показники, які приведені в графах таблиці, виражені за однією й тією ж одиницею виміру фізичної величини, то її позначення повинні розміщуватися над таблицею праворуч, а при розбитті таблиці на частини – над кожною з них (див. приклад «у міліметрах» на рис. 4.2).

Якщо в більшості граф таблиці приведені показники, які виражені за одними й тими ж одиницями виміру фізичних величин, але існують графи з показниками, які виражені за іншими одиницями виміру (інші графи), то над такою таблицею потрібно зазначити найменування переважного показника та позначення його фізичної величини, а в підзаголовках інших граф наводити найменування показників та позначення інших одиниць виміру.

Якщо таблиця виходить за формат сторінки, її поділяють на частини, розміщуючи одну частину під іншою чи поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку. При цьому в кожній частині таблиці повторюють її голівку та боковик.

При розбитті таблиці на частини допускається її голівку і боковик заміняти відповідними номерами граф.

При переносі частини таблиці на іншу сторінку заголовок «Таблиця», номер і надпис вказуються один раз над першою частиною таблиці, над іншими частинами вказується заголовок «Продовження таблиці» та номер таблиці, наприклад: «Продовження таблиці 3.1».

Якщо таблиця продовжується на наступній сторінці, то останній рядок таблиці на попередній сторінці залишається без проведення прямої лінії.

Приклад оформлення таблиць наведений нижче на рисунку 4.2.

Таблиця 3.1 – Конструктивні розміри шайб в залежності від діаметра різьби кріпильної деталі

Продовження таблиці 3.1