АКТ № ___

закладення (поновлення) військового майна

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Голова комісії _______________________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Члени комісії ___________________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

____________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Військове майно на відповідальне зберігання прийняв ____________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___” ____________________ 20 __ року

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 10

1. Акт закладання (поповнення) військового майна (далі – акт) призначено для оформлення закладання військового майна на тривале зберігання та його поновлення, є підставою для внесення змін у книги і картки обліку.

Під час складання акта в його назві повинні залишатися тільки ті слова, що відображають суть операції з обліку військового майна, яка оформлюється: “Акт закладання військового майна” або “Акт поновлення військового майна”. Непотрібне слово закреслюється.

2. Акт складається комісією військової частини (корабля, з’єднання), складу органа військового управління і затверджується командиром військової частини (корабля, з’єднання), начальником складу та візується начальником фінансово-економічного органу. Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою мастиковою печаткою.

3. Акт складається у трьох примірниках: перший залишається у справах військової частини (корабля, з’єднання, військового складу), другий – висилається начальнику вищої служби забезпечення, третій передається до фінансово-економічного органу.

У військовій частині, що входить до складу з’єднання, акт складається у чотирьох примірниках, два з яких висилаються у з’єднання. З’єднання один примірник акта висилає відповідному органу військового управління.

4. У разі складання акта на військове майно, що обліковується за партіями і заводами-виробниками, ці дані записуються у графі 2 після кожного найменування військового майна.

Продовження додатка 1

Стандарт 297х210, 297х420 Форма 11

_

АКТ № ____________

списання (зняття залишків)

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Додатки: __________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Висновок комісії ___________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Голова комісії _______________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Члени комісії: _______________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

__________________________________________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Висновок старших начальників_______________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___” __________________ 20__ року

Відповідальна особа за зберігання і утримання військового майна _________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 11

1. Акт списання (зняття залишків) (далі – акт) призначений для оформлення списання військового майна:

втраченого внаслідок бойових втрат і стихійного лиха (катастроф, аварій);

незаконно використаного (перепалення пального, палива) та у разі виявлення нестач (у тому числі розкрадань);

використаного за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, на виробничі та господарсько-побутові потреби;

у разі природної втрати під час транспортування, приймання, зберігання і видавання;

такого, що передчасно стало непридатним;

у разі коли списання не передбачене іншими обліковими документами.

Актом також оформлюється зняття залишків військового майна під час проведення інвентаризації (перевірки) та під час приймання майна, що прибуло з військовослужбовцями без атестатів.

Списання озброєння і техніки, що обліковуються за номерами та технічним станом, актом даної форми не оформлюється.

Під час складання акта у його назві повинні залишатися тільки ті слова, які висловлюють суть операції з обліку військового майна, що оформлюється: “Акт списання” або “Акт зняття залишків”. Непотрібні слова закреслюються.

2. Акт складається комісією і затверджується командиром військової частини (корабля, з’єднання) та візується начальником фінансово-економічного органу і начальником складу органу військового управління. Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється мастиковою гербовою печаткою.

Під час оформлення клопотання про отримання інспекторського посвідчення акт складається у двох примірниках, перший примірник представляється старшому начальнику.

Доповненнями до акта можуть бути пояснення посадових осіб, карти районів бойових втрат, відомості заміру пального у баках машин, розрахунки і обґрунтування природних втрат тощо.

3. Під час списання військового майна, використаного на регламентні роботи, реквізитами-підставами у графі 9 записуються встановлені норми їх витрат.

4. Під час зняття залишків військового майна реквізитами-підставами записуються: у графі 7 – фактична наявність, у графі 9 – є на обліку, у
графі 10 – не вистачає, у графі 12 – надлишки, у графі 14 можуть бути вказані дата видачі в експлуатацію, розміри природних втрат відповідно до доданих до акта розрахунків та інша інформація.

5. За наявності у військовому майні, що списується, дорогоцінних металів та каміння, до акта додається перелік приладів, вузлів, агрегатів, до складу яких вони входять із зазначенням найменування дорогоцінних металів, каміння та їх кількості у кожному виробі.

Продовження додатка 1

Стандарт 297х210, 297х420 Форма 12