Різні відмітки

Додатки до акта:

Акт складений у _____ примірниках, з яких направляються:

примірник № 1 – __________________________________________________

примірник № 2 – __________________________________________________

примірник № 3 – __________________________________________________

примірник № 4 – __________________________________________________

примірник № 5 – __________________________________________________

Голова комісії ___________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Члени комісії: _________________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________

(військове звання,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Представник ____________________________________________________________

(організація, номер і дата документа

_______________________________________________________________________

про повноваження на участь у прийомі,

_______________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

Військове майно, що фактично надійшло і перераховано в акті, на відповідальне зберігання прийняв

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“____” ______________________ 20__ року

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 4

1. Акт приймання (далі – акт) складається на прибуле від постачальників і військових складів на адресу військової частини (корабля, з’єднання), військового складу органу військового управління:

озброєння, техніку, ракети та боєприпаси;

ракетне паливо і пальне в залізничних цистернах, танкерах, баржах;

висотне спорядження і льотно-технічне обмундирування;

військове майно без супровідних документів;

військове майно, кількість і якість якого різняться з даними у супровідних документах;

військове майно після переробки (доопрацювання) на підприємствах промисловості.

2. Акт складається комісією військової частини або з’єднання (складу) за участі (за необхідності) представника постачальника чи місцевого органу влади і затверджується командиром військової частини або з’єднання (начальником складу), а також візується начальником фінансово-економічного органу. Його підпис скріплюється мастиковою гербовою печаткою.

3. У разі надходження військового майна з військових складів акт складається у чотирьох примірниках: перший – залишається у службі забезпечення військової частини або з’єднання (обліково-операційному відділі складу), другий – передається у фінансово-економічний орган військової частини (з’єднання), третій – направляється вантажовідправнику, четвертий – подається органу військового управління, який віддав розпорядження на відпускання (відвантаження) військового майна в якості підтвердження про його отримання.

У разі надходження військового майна безпосередньо зі складу (бази) постачальника або від підприємства промисловості за нарядом органу військового управління акт складається у п’яти примірниках. П’ятий примірник висилається органу військового управління, який виписав наряд.

У залежності від порядку розрахунків з постачальниками, який діє, кількість примірників акта може бути змінена.

4. Складати один акт приймання на військове майно, яке прибуло на підставі різних документів, забороняється.

5. Під реквізитом “Підстава (мета) операції” вказуються: наряд (залізнична накладна, коносамент), його номер та дата; під реквізитом “Вантажовідправник і його адреса” – вантажовідправник і за необхідності постачальник; під реквізитом “Вантажоодержувач і його адреса” – вантажоодержувач і за необхідності замовник. У графі 17 вказується також військове майно, якого не вистачає і за яким не встановлюються норми природних втрат, а у графі 20 – його вартість.

6. Фактична наявність прийнятого військового майна та його якісний (технічний) стан визначаються на підставі результатів огляду, перерахування (заміру, зважування) і вказуються в розділі 1 акта.

7. У розділі 5 акта вказуються якісний (технічний) стан військового майна (результати проведених іспитів, лабораторних аналізів), найменування, номер і дата документа, який засвідчує відповідність продукції умовам договору. При вибірковій перевірці військового майна, крім того, вказуються її підстава (стандарт, технічні умови, договір і тощо) та порядок відбору продукції для перевірки.

Продовження додатка 1

8. У графі 6 вказується первинна вартість матеріальних засобів за одиницю виміру. Під час приймання матеріальних засобів від підприємств-постачальників

первинна вартість вказується відповідно до контракту (договору), під час приймання із військової частини – на підставі облікових даних вантажовідправника.

9. У разі виявлення нестачі військового майна (крім нестач у межах допустимих норм) акт приймання складається окремо на кожний вагон (цистерну, літак, контейнер), у якому виявлена ця нестача.

10. У разі виявлення нестачі (надлишків), неякісного (несвоєчасного) постачання військового майна або простою транспорту у розділі 6 акта додатково вказуються:

час доставки продукції на склад вантажоодержувача (якщо акт складається на складі) і умови її зберігання до приймання;

за чиєю вагою (залізниці, пароплавства, вантажовідправника тощо) відправлений вантаж;

час видачі вантажу транспортним організаціям;

час розпечатування вагона (трюму судна, контейнера, тари або іншого транспортного засобу, який був опломбований);

дата та номер повідомлення про виклик представника постачальника, а також порядок направлення повідомлення;

чи може вміститися військове майно, якого не вистачає, у вагон (трюм судна, контейнер, тару або інший транспортний засіб, який був опломбований);

дані про причини простою транспорту, несвоєчасного приймання і складання комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспорту), номер і дата цього акта;

тривалість вивантаження;

кількість відходів, які утворилися в процесі переробки, і відповідність їх нормам;

висновок про причини і місце утворення нестачі тощо.

За наявності великої кількості відомостей розділ 6 акта може бути оформлений у вигляді окремого додатка до акта, підписаного комісією.

11. До акта приймання додаються: транспортні вантажні документи, завірені транспортною організацією; документи про якість (технічний стан) військового майна; наряд (накладна) або фактура постачальника; повагонна відомість; опис трафаретів (складається у разі виявлення помилок постачальника під час підрахунку маси за трафаретами); другий примірник комерційного акта (якщо він складається).

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 5

Дійсний до “___”____________20___ року