II. Определение структур таблиц

Создание базы данных в Access.

Лабораторное занятие 1.

Анализ предметной области “Библиотека”.

Определение структур таблиц. Построение схемы данных БД.

Ввод информации в таблицы.

1. Цель работы: научиться проектировать базы данных, выделять сущности, описывать их характеристиками (атрибутами), определять и назначать тип данных каждой характеристике, изменять свойства полей разного типа данных, создавать связи в схеме данных.

В соответствии с рабочей программой по дисциплине «WEB - программирование», в результате выполнения заданий ПЗ (ЛР), студент должен:

уметь:

- создать структуры таблицы, выбрать тип данных для каждого поля, установить значения свойств полей; ввести информацию в таблицу

знать:

- типы данных, свойства полей, значения свойств полей, виды связей

Таким образом, студент во время проведения ЛР (или ПЗ) и самостоятельной

работы по теме должен:

- приобрести навыки создания структуры таблицы, выбрать тип данных для каждого поля, установить значения свойств полей; ввести информацию в таблицу

- закрепить теоретические знания о типах данных, свойствах полей, значениях свойств полей, виды связей

Задание:

I. Анализ предметной области “Библиотека”.

1. Анализ документов, на основе которых строится структура информационной области: входные, выходные, промежуточные (внутренние)
2. Выделение объектов
3. Определение и выделение всей информации, которая хотя бы 1 раз встречается в каких либо документах.

СРС: Анализ предметной области “Магазин”

II. Определение структур таблиц

Создать базу данных “ Библиотека”, из 4-х таблиц, определить тип данных для каждого поля:

1. Читатели

· код читателя

· ФИО читателя

· Адрес

· паспорт

· телефон

· дата получения читательского

· категория читателя: преподаватель, студент, сотрудник

2. Книги

· код книги

· название книги

· Автор

· Цена

· год издания

· Издательство

· Дата приобретения книги

· тираж

3. Библиотекари

· код библиотекаря

· ФИО библиотекаря

· Дата устройства на работу

· стаж

· адрес

· паспорт

· телефон

· оклад

4. Выдача книг – учетная

номер записи

код читателя

код книги

код библиотекаря

дата выдачи книги

срок пользования

дата фактического возврата

Порядок выполнения работы:

1. Создать новый файл базы данных. Назвать его «библиотека-ваше ФИО»

Задать имя базы данных: «библиотека»

Панель

Создание структур таблиц мастером:

Посмотреть как создается структура таблиц в мастере: имена поле 1, поле 2, … изменить на нужные имена

Сохранить таблицу и дать ей имя (таблица является справочной):

Структура таблицы будет иметь вид (как на рисунке):

Для поля «Код читателя» установить: свойства поля (тип данных которого счетчик)по образцу:

Сохранение структуры таблицы:

Внешний вид Панели инструментов закладка «Создание»:

Создание структуры таблицы «Книги» (таблица является справочной):

Опишем структуру по предложенной схеме:

Присвоим таблице имя «Книги»:

На вопрос системы о ключевых полях надо ответить «Да» (кликнуть по кнопке ОК):

Нажать кнопку ДА

Получим такую структуру таблицы «Книги»:

Создание структуры таблицы «Библиотекари» (таблица является справочной):

Поле «Должность» создаем мастером подстановок, выбор из фиксированных 2-х значений:

Старший библиотекарь, младший библиотекарь.

Система присвоит этому полю автоматически тип данных текстовый.

Создание структуры таблицы «выдача книг» (таблица является учетной):

Заполнить свойства полей вторичных ключей (код читателя, код книги, код библиотекаря) по образцу:

· Обязательное поле - ДА,

· Индексированное поле – Да (допускаются совпадения)

Создание структуры таблицы «выдача книг» (таблица является учетной):

В результате выполненных работ получим следующий перечень таблиц:

Перечень таблиц: