Информационное обеспечение научно-исследовательского процесса

4.1.Основные термины и понятия

Под научно-информационной деятельностью понимают область человеческой деятельности, но удовлетворения потребностей в научно-технической информации, причем " понятие научно-информационной деятельности входит сбор, аналитико-синтетическая обработка, сохранение, поиск и распространение научно-технической информации. Само понятие " информация" до сих пор не имеет однозначного толкования. Вначале под информацией понимали сведения, которые передаются одними людьми другим устным, письменным или иным способом, например, с помощью условных сигналов, с использованием технических средств, или сам процесс передачи либо получения таких сведений.

С середины 20 века в связи с ростом темпов социального прогресса, развитием науки, увеличением объемов информации возникла необходимость в уточнении этого понятия и количественной оценке сообщений. Под информацией стали понимать обмен сведениями не только между человеком и человеком, но также между человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире.

Наиболее распространенное общее определение понятия информации толкует ее как сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, качестве, состоянии.

Весь поток информации можно классифицировать по разнообразным признакам, например, по назначению, форме восприятия, степени обработки и т.п. Мы будем рассматривать научно-техническую информацию.

Научная информация подразделяется на виды по областям ее получения и использования (техническая, экономическая, медицинская, культурная и т.п.).

Техническая информация характеризует физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов.

Экономическая информация содержит сведения о стоимости объектов, затратах труда на их производство, эффективности их работы и т.п.

Медицинская, культурная, социальная информация несут сведения о человеке, коллективе или обществе в целом как объектах исследования и управления.

Таким образом, научно-техническая информация - это сведения о документах и фактах, полученных в ходе научной, научно-технической, производственной и общественной деятельности.

Задачей информационного обеспечения является информирование участников научно-исследовательского процесса о состоянии исследуемых объектов, функционирования их и соответствия нормативно-правовым актам и законодательству в хозяйственном механизме предприятий. Кроме того, информационное обеспечение есть средством коммуникации ученых по вопросам, которые касаются их профессиональной деятельности.

Информационное обеспечение хозяйственного механизма усложняется соответственно возрастанию бизнеса.

Исходя из задач информационного обеспечения и роли в научно-исследовательском процессе, в основу его классификации положена профессиональная информационная коммуникация, познавательность информации и содержание информационного обеспечения (рис. 4.1.).

		Технологическое

	Информационная сопоставления

Рис. 4.1. Классификация информационного обеспечения

научно-исследовательского процесса.

Профессиональная информационная коммуникация основана на контактах работников, занятых в научно-исследовательском процессе. Выделяют следующие основные виды профессиональной информационной коммуникации научных работников:

Рабочая – между членами подразделения или рабочей группы между собой при проведении научных исследований;

Информационная прямая – изучение информации о состоянии объектов и поведении их в динамических процессах производственной и финансово-хозяйственной деятельности;

Информационная косвенная – изучение нормативно-правовых актов, которые регулируют поведение объектов исследования, методических указаний, касающихся выполнения научно-исследовательских работ, служебная переписка и т.д.;

Информационная сопоставимая – изучение данных о производственной и финансовой деятельности других предприятий, одной области и сопоставление их с данными предприятия;

По степени познавательности информацию разделяют на новую и релевантную.

Новая информация отражает новизну предложенного решения или обосновывает причину недостатков, выявленных исследованием.

Релевантная – это такая информация, содержание которой отвечает информационной потребности, содержится в аналогах, прототипе. Описание прототипа должно осуществляться лишь в той части исследуемых объектов, в которой были выявлены недостатки в их функционировании, использовании или сохранении. Поэтому в научных отчётах, диссертациях освещение этих объектов на основе релевантной информации может быть не столько исчерпывающим, сколько достаточным доказательством истины. Так, например, нет потребности подробно, описывать результаты выполнения плана производства и анализа всей продукции предприятия за исследуемый период, т.к. отчётность по ней есть в статистических данных. Главное определить причины отрицательных явлений. Таким образом, новая информация, созданная в процессе научного исследования и релевантной информации, которая есть в планах экономического и социального развития предприятия, бухгалтерской и статистической отчётности в одинаковой мере становится объектом наблюдения и используется в научных исследованиях.

По смыслу информационное обеспечение научно-исследовательского процесса подразделяют на:

Законодательное - совокупность законов, которые регулируют общественные отношения в области гражданского, трудового, административного права, которые используются в производственной и финансовой деятельности предприятия.

Отдельную группу составляют нормативно-правовые акты исполнительной власти по соблюдению действующего законодательства.

Плановое и нормативно-справочное - совокупность информации, содержащейся в планах экономического и социального развития объекта исследования, нормах и нормативных затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов; размеры платежей в госбюджет и по социальному страхованию. Планово-нормативные данные разрабатывают непосредственно на предприятии в границах предоставленных ему прав Законом Украины: «О предприятиях». Кроме того, они являются в разных нормативных актах, выдаваемых государственными и хозяйственными органами управления (Минфином и т.д.) по планированию, учёту, статистике.

Договорное - хозяйственные соглашения, контракты с субъектами предпринимательской деятельности, составленные предприятием и утверждённые в установленном порядке (договоры на поставку сырья, товаров и т.д.).

Технологическое - техническая документация по технологии изготовления продукции, работ и услуг, стандарты, проектно-техническая документация и прочие, которые используются на предприятии.

Организационно-управленческое - состоит из структуры исследуемого предприятия, его юридической, хозрасчётной самостоятельности и организационно распорядительная документация, служебная переписка.

4.2. Экономическая информация

Экономическая информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятий характеризует производственно-хозяйственный процесс, то есть его экономическую деятельность. Эти данные систематизируют и группируют для целей исследования по выполнению планов, использованием ресурсов предприятия.

Характеризуется экономическая информация тремя критериями: синтактикою, семантикой, прагматикой.

Синтактика – структура экономической информации (символы языка информации, слова, предложения, правила построения их).

Семантика – содержание экономической информации.

Прагматика – полезность экономической информации, это ее свойства (достоверность, своевременность, удобство восприятия и т.п.).

Экономическая информация имеет такие особенности: отображает деятельность звеньев народного хозяйства (предприятий, объединений) с помощью стоимостных измерителей; фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных дисках), имеет линейную форму, записывается строками. Кроме того, она бывает массовой и объемной, требует многоразового группирования, арифметической и логической обработки; бывает цифровой, буквенно-цифровой, алфавитной (буквенной); характеризуется длительностью сохранения, цикличностью, обработке в установленных временных границах, оказывает активное влияние на хозяйственный механизм.

Структура экономической информации, обусловленная ее назначением в управлении и контроле хозяйственной деятельности. В зависимости от целей и задач действия на управляемый объект экономическую информацию группируют в разные информационные совокупности, количественные изменения которых определяются номенклатурой, которая состоит из позиций. Номенклатура включает полный перечень предварительно сгруппированных позиций за определенной качественной однородностью. Например, номенклатура татей затрат на производство промышленной продукции (сырье, материалы, заработная плата рабочих, общепроизводственные затраты и др.) включает позиции по видам сырья и материалов, основной и дополнительной заработной платы и др. По каждой из них группируют затраты на производство в количественных и стоимостных показателях. Эта информация используется при исследованиях выполнения сметы затрат на производство продукции, выявления непроизводительных затрат и разработки мероприятий по предотвращению различных потерь. Аналогично используется информация о содержании и структуре затрат обращения в торговле и общественном питании.

Для удобства группирования информации за каждой позицией номенклатуры затрат закрепляют условные цифровые обозначения в виде кода (01 – «Затраты на железнодорожные, водные и воздушные перевозки», 11 – «Затраты на торговую рекламу», 18 – «Затраты на тару» и др.).

Номенклатура и ее позиции представляют собой определенную систему экономических показателей, которые являются объектами исследования микроэкономики.

Экономический показатель – это информационная совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков. Например, показатель «цена товара» состоит из основного показателя – «собственно цены» и «нескольких признаков – «наименование, рост, размер», «номенклатурный номер» и т.п.

Функционирование автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) строится на машинном предоставлении информации о хозяйственной деятельности предприятий. АСОИ используются в научно-исследовательском процессе в связи с возрастанием объемов информации и в таких границах, когда комплексно исследовать производственную и финансово-хозяйственную деятельность предприятия без ЭВМ невозможно.

Система машинного преобразования состоит из таких элементов: операция, информационная процедура, стадия обработки информационного участка, информационного потока.

Операция – это любое элементарное или сложное действие над информацией, направленное на трансформацию или передачу. Совокупность операций одного типа называют информационной процедурой. Последовательность выполнения процедур принято называть стадиями обработки. Целенаправленное перемещение информации или документов в границах информационной системы за тот или иной период называется информационным потоком.

Машинная обработка информации строится на укомплектовании массивов информации путём создания информационных систем. Массив – это основная информационная совокупность, которая участвует в машинной обработке (производство продукции за месяц, табельные номера работников и др.). Совокупность данных об отдельном объекте множества ставит определенную информационную совокупность (поступления материалов, начисления заработной платы за месяц и др.).

Структура информационной системы включает в себя блок данных, файл, секцию файла, набор файлов, сгруппированных банком данных.

Блок данных – это совокупность данных, которые записываются. Считываются техническими средствами как одно целое.

Файл – совокупность данных, которая состоит из логических записей, которые касаются одной темы (поступления товаров на бузу, отпуска товаров в магазины).

Секция – часть файла, которая представляет собой сменную физическую единицу по данным (например, катушка магнитной ленты, на которой фиксированы поступления сырья и материалов от одного поставщика).

Набор файлов состоит из совокупности однородных файлов, т.е. тех, которые с определенной целью могут быть объединены в общую группу (файлы перемещения на базе).

Банк данных есть совокупностью наборов сгруппированных файлов.

Если предприятие выполняет внешнеэкономические операции, то необходимо пользоваться международной кодификацией данных при проведении исследований.

Экономическая информация, которая характеризует состояние объекта и исследования на текущий момент, называется оперативной, а на протяжении планового периода – текущей. Первая используется при исследовании хозяйственных процессов в момент проведения их (количество и качество продукции конкретной партии поставки и т.д.), а вторая – после завершения (после окончания месяца, квартала). Так, качество продукции контролируют каждый день и принимают оперативные решения. Чтобы не допустить в торговлю товаров, которые не отвечают стандартам, деформированных и др., а мероприятия относительно укрепления договорной дисциплины можно разрабатывать после окончания месяца. Таким образом, оперативная информация используется для текущего (оперативного) контроля и регулирования процессов хозяйственной деятельности в случаях возникновения отрицательных отклонений от запланированных результатов, для выборочного контроля отдельными хозяйственными операциями экспериментальной проверки норм расходования сырья и материалов, хронометражных наблюдений за работой оборудования и т.д.

Оперативная информация о хозяйственных процессах является дискретной, и потребность в ней возникает периодически. Оперативную информацию можно группировать с помощью электрических импульсов, датчиков и передавать органам управление телефонными каналами, радиорелейными линиями через спутниковую связь и др.

Текущая экономическая информация обобщает результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его производственных единиц в системе бухгалтерского учета. Беспрерывно ее отображают в бухгалтерской и статистической отчетности и используют для исследования выполнения планов, исследования факторов, которые отрицательно влияют на результаты деятельности предприятия и его подразделов, а также для контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Начальная экономическая информация о состоянии и использовании объекта исследования называется первичной. Она может быть также вторичной, промежуточной и результативной. Так, затраты конкретного вида материалов для производства. Так, затраты конкретного вида материалов на производство, которые отображают в их стоимостных измерителях в лимитной заборной карте или в требованиях на расходование материалов (первичном документе), есть первичная информация. Эти же затраты, записанные в регистры бухгалтерского учета, есть вторичная информация. Сгруппированные затраты в продолжение месяца по отдельным видам изделий – промежуточная информация, и, наконец, систематизированная после окончания квартала вместе с другими затратами, которые касаются этого изделия, по которой бы считалась себестоимость – результативная.

Для исследования основной является первичная информация о хозяйственных процессах и явлениях, поскольку ее используют для установления законности использования ресурсов и сохранение ценностей на предприятии, определения материально ответственных и служебных лиц за причиненные убытки. Поэтому к ней ставят дополнительные требования – достоверность информации об объекте исследования и явления хозяйственной деятельности. От достоверности ее зависит качество промежуточной и результативной информации, отображенной в системе бухгалтерского учета, а также добытой в процессе проведения исследований.

Есть также другие признаки классификации экономической информации, которые исследуют по следующим методам:

отображения – текстовая, цифровая, алфавитная, алфавитно-цифровая, графическая (схемы, графики);

насыщенностью данных – недостаточная, достаточная, лишняя;

полезностью пользования – отчетная;

признаками обработки – обрабатываемая и необрабатываемая.

В зависимости от функций экономическую информацию подразделяют по функциям использования в информационном обеспечении хозяйственного механизма предприятия, а также для научных исследований.

Информацию, которую используют для планирования финансово-хозяйственной деятельности и содержащую в себе плановые задачи, называют плановой, а регламентирующую эту деятельность – директивной. Разновидностью нормативной есть расценочная, регулирующая (плановая), договорная и справочная информация.

Информацию, которая характеризует хозяйственные процессы, отображенные в бухгалтерском учете производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, объединений, используют, как основной источник данных при проведении научного исследования называют учетно-экономической.

В процессе исследования учетно-экономическую информацию перерабатывают с использованием вычислительной техники в информационные совокупности, которые характеризуют недостатки в деятельности предприятия.

В системе экономических отношений сложились две подсистемы. Первая – это структура продуктивных сил общества, которая является движущей силой производства, основой обще цивилизованного развития государства. Вторая - социально-экономические производственные отношения, которые основываются на отношениях собственности и отображают специфические особенности присвоения средств и результатов производства. Организационно-экономические отношения являются промежуточной структурой, в которой формируется система взаимодействия продуктивных сил и социально-экономических отношений. В экономической теории она получила название хозяйственной системы.

Каждая наука имеет свой предмет изучения, который раскрывается объектами исследования. Система экономических наук имеет общий предмет исследования - народное хозяйство, но раскрывается он объектами из разных целевых задач усовершенствования хозяйствования. Поскольку объектом изучения всех экономических наук рядом со специфическим предметом любой из них есть отношения и связи между людьми в процессе их экономической деятельности, то взаимодействуют и науки через обмен информацией, интеграцией методических приемов исследований, использование результатов исследований и пр. Методологической основой системы экономических наук есть экономическая теория. Объектом экономической теории есть экономика в целом (на микро-, макро - и глобальном уровнях).

Микроуровень экономики начинается с семьи; предприятие является его основным звеном. Микро уровень охватывает хозяйство страны в целом. Многоплановость содержания экономики предопределяет разнообразие направлений изучения экономических отношений в обществе. В центре внимания возникают производственные отношения, проблемы эффективности экономической системы, особенности разных форм хозяйствования и т.п.

В экономической теории исследуют не только оптимизацию производства при ограниченных ресурсах, а и экономические формы и закономерности, в которых осуществляется общественное воспроизведение в целом. Функцией экономической теории является характеристика основ экономических систем, которые исследуются, анализ производственных отношений - организационно-экономических и социально-экономических.

В процессе производства возникают организационно-экономические отношения, которые отражают определенный его уровень. В частности, они реализуются такими категориями, как " Труд", " Средства производства", " Разделение труда" и пр. Эти производственные отношения непосредственно связаны с продуктивными силами. Они возникают в процессе трудовой деятельности, кооперации и специализации труда, обмена средствами производства, поэтому они служит основой хозяйственной системы.

Конкретные организационно-экономические отношения формулируются в хозяйственных системах отдельных областей производства - экономика промышленности, сельского хозяйства, торговли, транспорта и пр. Специфику их функционирования изучают конкретные экономические науки. К общим организационно-экономическим отношениям принадлежат формы и методы хозяйствования, характерные для всех областей экономики. Среди них выделяют рыночные, товарно-денежные отношения и предпринимательство, целью которого есть эффективное ведение хозяйства. Общие организационно-хозяйственные отношения, это - денежное обращение, ценообразование, финансы и кредит, маркетинг, менеджмент, биржевые дела, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Эти отношения изучаются конкретными экономическими науками, хотя их взаимосвязь с продуктивными силами изучается также экономической теорией.

Политэкономический аспект экономической теории включает в себя изучение - экономических законов и их взаимодействия в обществе. Она также изучает экономические категории (товар, прибыль, национальный доход, стоимость и др.), которые отражают суть экономических явлений и процессов.

Экономические законы проявляют объективные, стойкие причинно-следственные связи, как среди производственных отношений, экономических процессов и явлений, так и между ними самими, раскрывают сущность этих связей (законы стоимости, средней или монопольной прибыли, соотношения между составными национального дохода и пр.).

Экономические законы являются всеобщие и специфические.

Всеобщие законы отражают соотношения между продуктивными силами и производственными отношениями, их взаимодействие. Эти законы определяют соответствие производственных отношений характеру и уровню продуктивных сил, экономии времени, повышение потребностей и т.п. Познание этих законов оказывает содействие развитию экономики общества.

Общие законы отображают взаимосвязь между продуктивными силами и организационно-экономическими отношениями (законы товарного производства).

Специфические законы раскрывают степень развития организационно - и социально-экономических производственных отношений (законы расходной стоимости, средней или монопольной прибыли и пр.). Так, отношения " товар - товар" на определенном этапе трансформируются в " товар - деньги - товар" и со временем - в " деньги - товар - деньги" в зависимости от развития общества. Специфические экономические законы, с одной стороны, характеризуют определенную экономическую систему в процессе ее развития, асо второго - отдельные его сферы.

Различают сущность экономического закона, механизмы его действия и использование. Относительно экономических законов применяются такие категории диалектики, как количество и качество, содержание и форма, целое и частичное. Экономические законы и их сущность формулируются экономической теорией, которая применяется в экономических науках прикладного характера.

Рассматривая связь науки с общественным воспроизведением, научные исследования можно соединить в две больших группы. К первой принадлежат научные исследования, которые органически связаны материальным производством, а, следовательно, принимают участие в производстве национального дохода - производственные научные исследования - науки конкретной экономики. Ко второй - научные исследования, которые имеют косвенную связь с процессом общественного воспроизведения, через распределение потребления национального дохода (экономическая теория).

Значительно влияют на развитие производства теоретические исследования, которые вносят принципиально новые решения в технологию ряда областей производства. Использование новых идей и открытие новых закономерностей приводит к интенсификации производственных процессов, созданию новых предметов труда, применению принципиально новых технологий.

В процессе развития предпринимательской деятельности в той или иной мере отображается действие всех экономических законов. Экономическая политика государства направленная на сознательное использование обществом экономических законов с учетом конкретной ситуации в народном хозяйстве. Поэтому экономическая политика государства имеет научные основы. В связи с этим особое значение имеют экономические науки, которые непосредственно связаны с производством и могут активно на него влиять.

История экономического развития возникает, прежде всего, как формирование и прогресс товарно-денежного, рыночного отношения и предпринимательства. Поэтому наука может раскрывать суть социально ориентированной рыночной экономики, логику функционирования рыночного отношения в конкретных хозяйственных системах, трудность и социально-экономические разногласия предпринимательского хозяйствования.

4.3. Типы научных документов и их классификация.

Под документом понимают материальный объект, который содержит фиксированную информацию для ее сохранения и использования. Научным документом в научно-технической информации называют носитель, на котором зафиксированы научные данные или научно-техническая информация с обязательной ссылкой на то, где, кем и когда он был создан. Таким образом, в информатике документом считается любой материальный носитель информации (например, бухгалтерский отчет, книга, и т.п.).

Различают

- текстовые научные документы (книги, журналы, отчеты и т.д.),

- графические (чертежи, схемы, диаграммы),

- аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы),

- электронные (записи на электронных носителях, информация в компьютерных сетях).

В практике научно-информационной деятельности документы подразделяют на первичные и вторичные. Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные данные или новое осмысление известных идей и фактов. А во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической обработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Видовая структура научных документов приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1.Видовая структура научных документов

Среди научных документов различают документы печатные и рукописные (или машинописные).

Классификация печатных источников информации приведена в таблице 4.2

Таблица 4.2 Классификация печатных источников информации

Продолжение таблицы 4.2.

Однако с развитием научно-информационной деятельности это разделение становится все менее значимым в связи с наличием в рукописных документах информации, которой еще нет в печатных источниках, и которая оперативно распространяется с помощью новейших средств репродукции и компьютерной сети.

Под печатным документом понимают печатную продукцию, которая прошла редакционно-издательскую обработку (книги, журналы, брошюры, сборники научных трудов, учебники и др.)

Книги - это многостраничные непериодические издания объемом большее 48 страниц. Особенностью книги является то, что в ней сконцентрирован огромный опыт и знания, накопленные человечеством за всю предшествующую историю. Однако сведения, которые содержатся в книге, стареют, так как на ее подготовку и издание нужны значительные затраты времени. Брошюра - печатное издание объемом от 5 до 48 страниц - содержит более оперативную информацию. Среди книг и брошюр большое научное значение имеют монографии, в которых излагаются результаты всестороннего изучения одной проблемы или темы, и которые принадлежат одному автору или небольшой группе авторов (в последнем случае монографию называют коллективной); а также сборники научныхработ, которые содержат ряд материалов одного или нескольких авторов; рефераты и разнообразные официальные или научные материалы. Особое место среди книг, использующихся в сфере научной информации, занимают учебные издания - непериодические издания, которые содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Рукописные, или машинописные, документы - это носители информации, которые не проходили редакционно-издательскую обработку и не издавались средствами полиграфии (научно-технические отчеты, документы учета хозяйственной деятельности, диссертации).

Особыми машинописными документами являются депонированные рукописи, которые используются как носители информации в процессе научных исследований. Депонированными (переданными на хранение) называют научные работы, которые выполнены индивидуально или в соавторстве и рассчитаны на ограниченный круг пользователей. Депонирование осуществляется централизованно органами научно-технической информации. В Украине это институт научно-технической информации и технико-экономических исследований.

Депонирование осуществляется с целью ознакомления ученых и специалистов с рукописями статей, обзоров, монографий, материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов узкоспециального характера, которые нецелесообразно издавать средствами полиграфии (книги, журналы, брошюры). Решение о передаче на депонирование монографий, статей и других материалов принимается учеными советами проектно-конструкторских, технологических и других научных организаций. На депонирование не принимаются отчеты по научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе, диссертации, тезисы докладов, кроме сделанных на международных, республиканских конференциях, симпозиумах, семинарах. Рефераты депонированных рукописей, их библиографическое описание публикуются в реферативных журналах.

Депонирование открывает широкие возможности использования научно-технической информации, которая не была опубликована в связи с небольшим количеством пользователей или по другой причине. Авторы депонированных работ сохраняют, право на их публикацию в научных, научно-технических и других изданиях. При публикации необходимо только сделать ссылки на депонированную рукопись и указать ее место хранения.

4.4.Закономерности роста и старения научных документов

Источники информации создают систему научных документов и изданий, для которых характерны определенные закономерности, отражающие развитие науки. Наиболее важными из них являются закономерности их роста, рассеяния и старения.

Развитие науки, с дальнейшей интенсификацией научной работы и привлечением к этой сфере все большего количества новых научных кадров наблюдается непрерывный рост количествадокументов, представляющих собой продуктом деятельности ученых и специалистов. Анализ роста количества журналов и статей, которые в них помещаются, по отдельным областям науки и техники показывает, что этот рост в основном описывается экспоненциальной зависимостью с разными показателями для различных научных областей. Так, например, рост количества библиографических журналов за последние 200 лет характеризуется экспоненциальной зависимостью с удвоением за каждые 18 лет. Рост количества журналов по математике за 100 последних лет - такой же зависимостью с удвоением за каждые 28 лет.

Другой закономерностью, которая характерная для, системы документов, является их концентрация ирассеяние. Как известно, современный этап развития науки характеризуется, с одной стороны, дифференциацией научных исследований, их специализацией, а с другой - интеграцией научных направлений, взаимопроникновением их методов исследований. Дифференциация научных исследований обуславливает специализацию научных изданий, когда в профильных, профессиональных изданиях размещаются преимущественно статьи по определенными областями знаний. Интеграция же вызывает обратный процесс - обмен информацией между разными научными направлениями, которая содействует ее рассеянию.

Третьей закономерностью системы научных документов является старение изданий. Этот термин означает, что документы с течением времени от момента их подготовки теряют ценность как источники информации и ими все меньшее и меньшее используются ученые и специалисты. Для определения скорости старения изданий американские ученые Р.Бартон и Р. Кеблер предложили такую единицу измерения как полупериод жизни изданий, то есть время, на протяжении которого половиной всей опубликованной на данный момент литературы по определенной отрасли знаний перестают пользоваться. Результаты исследований Бартона и Кебпера свидетельствуют о том, что, например, полупериод жизни журнальных статен по физике равняется 4.6 года, по физиологии -7.2 года, химии - 8.1 года, ботанике - 10 годам, математике - 10.5 года, геологии П.8 года и т.д. Было выявлено также, что обзоры, сведения которых содержат больше обобщающей информации и всесторонне исследуются проблемы, стареют медленнее, чем журнальные статьи.

Анализ первичных и вторичных научных документов, которые составляют документальные потоки, позволяет получить объективную картину существующего состояния и развития науки в целом и отдельных научных направлений. Изучение потоков научно-технической информации дает возможность планировать и руководить развитием науки, прогнозировать тенденции развития научно-информационной деятельности и совершенствовать ее. Во время исследования документальных информационных потоков применяются несколько видов анализа.

Количественный анализ учитывает такие параметры, как численность первичных документов и информационных изданий, их объемы, показатели рассеяния и старения, число авторов, частоту цитирования и количество запросов пользователей.

Качественный анализ базируется на изучении содержания документов, определении ценности, достоверности и полноты информации, которая касается идей, исследовательских приемов, физических принципов, конструктивных решений, технико-экономических и эксплуатационных характеристик изделий, экономических, маркетинговых факторов и т.п.

Анализ информационных связей предусматривает выявление взаимосвязи между отдельными научными дисциплинами (направлениями), странами, школами, коллективами, учеными, интенсивности этих связей, каналов передачи информации, изменение связей во времени и просторные. Одним из наиболее эффективных методов анализа информационных связей является анализ сетей цитирования, который позволяет определить относительную ценность выполненных исследований, то есть степень заинтересованности в них общества и научных работников. И вдобавок он дает возможность ученым и специалистами найти своих единомышленников или оппонентов, ознакомиться с их методами работы, определить вклад разных школ и коллективов в развитие науки, перспективность проблем, которые ними разрабатываются и т.п.

Анализ структуры документного потока направлен на выявление видовой структуры документов (изменение соотношения между разными видами и типами документов), характера изданий теоретические, прикладные, экспериментальные работы, соотношение между ними, а также фактов, методов, концепций, которые позволяют исследовать стадии развития определенного научного направления.

4.5.Информационное обеспечение научно-исследовательского процесса

Этап сбора и отбора информации для проведения научных исследований является одним из ключевых. Существует мнение, что лучшее решение проблемы состоит на 90 % из информации и на 10 % из интуиции. Саму по себе информацию можно отнести к категории абстрактных понятий, но ряд таких особенностей, как возможность фиксирования, передачи, сохранения, уничтожения информации приближают ее к материальным объектам. Процесс удовлетворения потребностей конкретных пользователей в информации, основанный на использовании специальных методов и средств ее получения, обработки, накопления, и выдачи в удобном для пользователя виде называют информационном обеспечением (ИО).

Существуют разные методы классификации информации, которая используется в научных исследованиях, например: по способу отображения (цифровая, текстовая, алфавитная, графическая и т.п.); по насыщенности данных (недостаточная, достаточная, излишняя); по способу представления (директивная, распорядительная, отчетная и т.п.), по периодичности или стабильности возникновения данных (постоянная, эпизодическая); по назначению (справочная, нормативная, сигнальная, регулирующая и т.д.) и т.д.

Для всего многообразия видов информационного обеспечения существуют общие основные принципы его формирования.

Актуальность. Информация должна реально отражать состояние объекту исследования в каждый момент времени.

1. Достоверность. Информация должна точно воссоздавать объективное состояние и развитие объекта исследования.

2. Полнота отражения. Необходимо учитывать все факторы, которые влияют на состояние объекта.

3. Информационное единство. Представление информации в такой системе показателей, при которой исключалось бы вероятность противоречий в выходах и несогласованность первичных и выводных данных.

Различают следующие виды аналитико-синтетической обработки научных документов: библиографическое описание, аннотирование, реферирование, критическая оценка и обобщение, составление обзоров, докладов.

Библиографическое описание представляет собой как процесс, так и результат составления по определенным правилам перечня сведения о документе, которые позволяют полностью определить этот документ и найти его среди других с целью использования в различных видах работ.

Аннотирование - процесс составления краткой характеристики содержания и назначения документа, основной его темы и цели выполненной работы. Результатом этого процесса является аннотация.

Реферированием называют краткое изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими данными и выводами. В процессе реферирования выполняется семантическая компрессия (сжатие) текста. Результат этого процесса - реферат, который содержит тему, предмет, объект, цель, а также метод проведения работы, полученные результаты, выводы, область применения.

Наиболее сложным видом аналитико-синтетической обработки научно-технической информации является подготовка обзоров научно-технической литературы и ежегодных докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства.

Обзор - текст, который содержит синтезированную информацию по какому-либо вопросу или ряду вопросов, собранную из некоторого множества специально " подобранных с этой целью первичных документов, изданных за определенное время-

Различают обзоры: библиографические, реферативные, аналитические, Библиографический обзор содержит характеристику первичных документов как источников информации, которые появились за определенное время или объединены по каким-то общим признакам. Реферативный обзор содержит систематизированные данные и факты, и обобщенную информацию.

Особое место в информационной деятельности органов НТИ занимает подготовка докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства. Доклады составляются ежегодно и содержат изученные и проанализированные сведения о научно-технических достижениях и предложениях относительно практического их использования.

При проведении научных исследований первым шагом анализа публикаций по исследуемому направлению является просмотр реферативных журналов, в которых даны очень краткие сведения о научных разработках в различных изданиях.

Реферативные журналы выпускались в СССР. После обретения Украиной самостоятельности, было прекращено поступление в Украину реферативных журналов. И только в 1995 году начал выходить украинский реферативный журнал “Джерело” в трех сериях: фундаментальные, технические и общественные науки. Этот журнал практически обеспечивал 100% - охват научных публикаций в журналах, монографиях, диссертациях.

Для учебного развития науки, нам необходимо выписывать иностранные технические журналы. Однако средств на это не хватает. Из тех средств, что выделяются на приобретение литературных журналов, дает возможность библиотекам Украины приобрести примерно 300 научных журналов, а издается их в мире 28 тысяч.

Надеяться, что поддержка науки приведет к тому, что в распоряжении ученых будет достаточно большой набор уважаемых, толстых, дорогих научных журналов не приходится. На некоторые журналы годовая подписка составляет от 100 до 35000 дол.

Научно-техническая информация - вещь не бесплатная. Сейчас научно-техническая информация во всем мире - самый дорогой товар. То, что мы сегодня - бедное государство, не дает нам возможности приобретать этот ценный товар - информацию. Недостаток информации приводит к тому, что не принимаются решения, низок научный уровень исследований в ряде отраслей, от чего в свою очередь страдает страна, бедствует население.

4.6.Особенности научно-исследовательского процесса в условиях

автоматизированных систем обработки информации

Использование вычислительной техники в обработке экономической информации вносит изменения в методику исследования финансово-хозяйственной деятельности человека. Эти особенности проявляются в создании условий для повышения качества рекомендаций науки, обоснованности и достоверности предложений по результатам проведённых исследований, направленных на улучшение хозяйствования, предупреждение потерь, недостач и нарушения законодательства, а также в понижении трудоёмкости и времени на их проведение.

Самым главным заданием использования современных ЭВМ в исследованиях является снижение затрат на приобретение техники, программное обеспечение её работы и присутствие высокой квалификации у программистов. При этом возникают трудности с загрузкой ЭВМ, передачей информации по каналам связи, что в конечном итоге отмечается на высокой стоимости времени работы ЭВМ. Всё это обуславливает использование в автоматизированных системах обработки информации (АСОИ) мини- и макро- ЭВМ (персональных ЭВМ), которые в сравнении с универсальными ЭВМ недорого стоят, не требуют большой площади для размещения, простые и надёжные в эксплуатации, требуют мало электроэнергии, дают возможность сократить сроки и трудоёмкость разработки программного обеспечения, сокращают потребность в создании каналов связи.

Персональные и микро- ЭВМ совмещаются с мини- ЭВМ, которые имеют большие вычислительные возможности, развитую систему внешней памяти и магнитные диски, которые обеспечивают создание вычислительных машинных комплексов. В систему этих комплексов включают также автоматизированные рабочие места (АРМ).

АРМ научного исследователя даёт возможность решить задания, поставленные перед исследователем в регламентированном и запросном режимах (в диалоге с пользователем), контролировать результаты вычислений, совершать повторный расчёт и т.д. Обработка данных алгоритмизирована, характеризуется многократностью исполнения расчетов в реальном масштабе времени, потребностью информирования работника о ходе вычислений для устранения возможных ошибок и принятия, конкретных мер по поводу внесения изменений в методику проведения исследований. При этом диалоговый режим является основным в научно-исследовательском процессе использования ЭВМ.

Диалоговый режим даёт возможность исключить ручную или макетную систему обработки информации соответственно к заданиям исследования. В условиях АРМ слаживают технологическую схему, рассчитанную на исследователей, которые не имеют опыта работы с вычислительной техникой, т.е. для непрофессионального пользователя. Набор расчётно-аналитических методических приёмов научного исследования экономики, которые охватывают всю разнообразность функциональных вычислений, полностью принадлежит алгоритмизации.

Наличие у персональных ЭВМ способов передачи информации содействует широкому использованию их в вычислительных системах – локальных вычислительных сетях, что обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между АРМ разного назначения. АРМ ученого специализируется по функциональному признаку и охватывает комплекс исследования операций с основными методами, материальными ценностями труда и заработной платы, затрат производства, реализации готовой продукции, а также сведенного учёта и отчётности, контроля и аудита.

Техническое обеспечение АРМ учёного включает, как правило, двухуровневый вычислительный комплекс. На верхнем уровне – ЭВМ с быстродействующим процессором и большим объёмом оперативной памяти – ведущая машина обрабатывает основной поток исследуемой информации, которая поступает из микро-ЭВМ нижнего уровня. На нижнем уровне находится персональная или микро-ЭВМ на рабочем месте учёного, оборудована периферийным оборудованием. В состав этого оборудования входят: процессор, монитор, накопители на магнитных дисках, клавиатура, печатающее устройство и аппаратура передачи данных для связи с ведущей ЭВМ.

Схема локальной вычислительной сети с использованием микро-ЭВМ для предприятия приведена на рис. 4.2.

Каждую микро ЭВМ автоматизированного рабочего подключают к ведущей микро ЭВМ. На основе микро ЭВМ организуют АРМ для складов предприятия, администрации, планового отдела, работников аппарата, бухгалтеров. АРМ для складов предприятия обеспечивает обработку первичной информации с учёта поступления и траты товарно-материальных ценностей, инвентаризации, а также формирование отличий аналитического учёта перемещения и наличия материальных ценностей по каждой материально ответственной личности (бригады, склада).

Рис 4.2. Схема локальной вычислительной сети

для исследования экономики предприятия

На АРМ администрации, планового отдела развязывают задания внутреннего аудита и управления товарными потоками, используя при этом машинограммы оперативного (управленческого) учёта в запросном режиме. АРМ учёного используется для диалогового режима работы пользователя с персональной или мини-, микро ЭВМ через дисплей. Информация без предварительного перенесения на машинный носитель вводится пользователем в дисплей клавишным устройством. Правильность введения данных контролируется программой и визуально, т.е. считыванием информации на экране дисплея. Потом первичная информация поступает в ЭВМ, превращается соответственно к заданным программам и пользователь получает на экране дисплея.

При помощи современных персональных, мини-, микро ЭВМ производится децентрализованная обработка данных на АРМ соответственно с программой проведения исследований. В условиях децентрализованной обработки данных существует возможность разрешения отдельных задач на АРМ учёного и передача результатов на ЭВМ более высокого уровня для сложения сведенных машинограмм и использования их в научно-исследовательском процессе. Такие процедуры, как регистрация, введение, передача данных, формирование исходных машинограмм, которые раньше выполнялись только отдельно, теперь осуществляются на одном рабочем месте. Исследователь при этом является непосредственным участником процесса автоматической обработки информации. Такая организация работы повышает ответственность учёного-исследователя за результаты исследования, и дают ему возможность контролировать процесс обработки данных, изменяя при этом значения параметров.

Оперативная информация пользователю для контроля хозяйственных операций (инвентаризация ценностей, проверка списания убытка, использование других научно-исследовательских процедур) выдаётся мини- или микро ЭВМ на АРМ соответственно с запросом с заданными диспетчером программами. Функционально-структурная схема обработки информации персональной, мини-, микро ЭВМ в условиях АРМ приведена на рис. 4.3.На структурной схеме видно, что входящая информация, а также формуляр-запрос учёного при исследовании хозяйственной деятельности вводится в систему интегрированной обработки экономической информации на персональной, мини или микро ЭВМ через клавиатуру дисплея. Кроме того, в систему обработки вводится из машинных накопителей входящая информация на гибких машинных дисках, которая хранится в базах данных с прошлых отчётных периодов, а также законодательная, нормативно-исследовательская и др. Таким образом, полностью автоматизируется исследование договоров поставок сырья и материалов, формирование себестоимости продукции и других хозяйственных операций.

Проверка хозяйственных операций, зафиксированных на машинах носителей учётно-экономической информации, создаёт условия для ускорения выполнения научно исследовательских процедур без дополнительной трудоёмкости. Создаётся возможность проведения внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этому способствует создания баз данных, сформированных способами вычислительной техники, которые используются в научных исследованиях.

Общеотраслевыми управляющими указателями о придании юридической силы документам на магнитном диске и бумажном носителе, созданные способом вычислительной техники, определены условия их использования на предприятиях и организациях, а также придания этим документам юридической силы, что особенно важно для проведения исследований финансово хозяйственной деятельности предприятий.

В документе должны быть такие реквизиты: наименование организации, которая осуществляет запись документа на магнитном диске; дата составления документа; местонахождение организации-составителя документа; код оператора, которым записано документ на магнитном диске. Исходя из отраслевой принадлежности предприятий и организаций, министерства и ведомства могут устанавливать также и другие реквизиты.

Документы на магнитном диске можно использовать без превращения в визуальную форму на предприятиях для контроля хозяйственных операций, которые используют в обработке экономической информации электронную вычислитель ную технику. Предприятия обязаны вести учёт, транспортировать и сохранять документы на магнитном диске соответственно с установленным министерствами и ведомствами порядком и условиями, которые обеспечивают сохранение данных, записанных на магнитном диске и их защиту от несанкционированного доступа.

Рис. 4.3 Функционально-структурная схема обработки экономической информации на персональном компьютере и ЭВМ в автоматизированных рабочих местах (АРМ) исследователя

Обязательные реквизиты на магнитном диске можно расположить или позиционным способом, или при помощи меток, которые дают возможность однозначно идентифицировать реквизиты. Такие реквизиты, наименование и местонахождение организации-составителя документа на магнитном диске, обозначают нанесением идентифицированного кода по общегосударственным классификаторам предприятий и организаций, а также системой обозначения субъектов административного или территориального разделения Украины.

Особое внимание при проведении исследований уделяют правильности заполнения реквизита «Код оператора, который записал документ на магнитном диске», чтобы идентификацией можно было установить конкретную личность, ответственную за достоверность данных на магнитном диске. Принадлежность кода конкретной личности регистрируют в порядке, установленном министерством или ведомством, а также создание технических условий, которые исключают возможность искривления кода.

Документ на магнитном диске записывают на основе данных, зафиксированных в первичных документах, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач на ЭВМ. Это требует точного придерживания установленного технологического режима обработки данных и записи их на магнитном диске, а также обеспечение юридической силы первичных документов. Полученные данные по каналам связи, автоматических регистрирующих устройств и записанные в документах на магнитном диске имеют юридическую силу при условии свидетельства идентификации и достоверности передачи информации подписями лиц, ответственных за работу оборудования и сохранение данных.

Документы на магнитном диске создают также на основе данных, полученных в процессе автоматизированного решения задач. Придание им юридической силы обусловлено достоверностью данных и соответственно алгоритма преобразования данных путём обработки.

Первичная документация, которая используется для учёта, контроля и аудита хозяйственной деятельности предприятий, перенесённая в документ на магнитном диске, созданный методами вычислительной техники, в том числе внесённые изменения хранятся на протяжении сроков, установленных для этих документов министерствами, ведомствами, вместе с государственными органами. Таким образом, каждый год ЭВМ могут выдавать машинограммы (ведомости) учёта заработной платы рабочих и служащих, необходимые для оформления пенсий, учёта трудового стажа и т.д.

За оригинал документа на магнитном диске воспринимают первую по времени запись на нём, зафиксированную в установленном порядке. К нему относят все первичные документы, которыми оформляют хозяйственные операции на предприятии. Аутентичные (соответствующие оригиналу) записи, сделанные на магнитном диске позже по времени, называют дубликатами.

Документы, переписанные с оригинала или дубликатов на другие носители (магнитная лента, диски) с полной аутентичностью называются копиями. Копии документа на магнитном диске, записанные машинным способом на бумажный носитель, имеют юридическую силу при условии их аутентичности, а также соблюдения других требований к первичным документам, которыми фиксируют хозяйственные операции, в том числе указание на то, что оригинал имеет форму документа на магнитном диске, заверены штампом или печатью и соответствующие подписи работников вычислительного центра.

Использование в учёте и контроле хозяйственной деятельности предприятий документов на магнитных дисках связано с частыми внесениями изменений в оригинал документа. Изменения нужно вносить на основе специально составленного уведомления, которое должно иметь: наименование организации, которая создала оригинал документа на магнитном диске, содержание изменений, ссылка на основу для изменений, соответствующие подписи, штамп или печать организации, которая создала оригинал документа на магнитном диске. Как правило, изменения, внесённые в документы, которые используются в учёте и контроле хозяйственной деятельности, должны подписываться главным бухгалтером или его доверенным лицом. Это содействует достоверности результатов исследований.

Первичные документы оригиналы, аутентичные с созданными на их основе документами на магнитном диске, должны быть извлечены из системы учёта хозяйственной деятельности. Для того, чтобы избежать повторного использования их в учёте, на каждом документе ставится штамп «Аннулированный», «Изменённый документом на магнитном диске, инвентарный номер». Штамп разрешается ставить на титульном листе папки, пачки, в которой собраны аннулированные документы. Аннулированные документы-оригиналы удаляют после окончания срока их архивного хранения.

При проведении исследований необходимо особенно тщательно проверить на предприятии порядок погашения (аннулирования) документов-оригиналов, переписанных на магнитный диск. Практика показывает, что погашение аннулированных документов нужно поручать работникам вычислительного центра, которые совершают контроль выпуска выходных машинограмм.

Машинограмма имеет юридическую силу, если она создана на бумажном носителе в печатной форме способами вычислительной техники соответственно порядку, установленному технологическим процессом обработки данных, отвечает стандарту на унификационные системы документации. Машинограммы, которые используются в учёте, контроле и аудите предприятий, должны иметь необходимые формы удостоверения-подписи работников информационно-вычислительного центра, которые контролируют достоверность выпуска исходной информации и работников бухгалтерии – главного бухгалтера и доверенного лица. Обязательными реквизитами машинограмм являются наименование и местонахождение организации, которая создала машинограмму (вычислительная установка), дата создания (выдача машинограмы).

Машинограммы, которые имеют юридическую силу, используются также при планировании деятельности предприятия, материально-технической поставке, оперативном управлении, статистике при условии выполнения необходимой формы свидетельства – подписей лиц, ответственных за достоверность приведенных данных.

В тех случаях, когда в машинограмму вносят изменения, сделанные от руки, необходимо, чтобы лицо, которое вносит изменения, указало причину для изменения данных, дату, должность и утвердило правильность исправлений своей подписью. Каждое исправление машинограммы проверяют при проведении ревизии, аудита.

Отраслевыми руководящими указаниями предусмотрены требования к технологии составления машинограммы. Суть этих требований сводится к контролю достоверности отражённой в них информации. Технологический порядок обработки данных и преобразование их в машинограмму должно отвечать утверждённому проекту, где предусмотрен контроль правильности алгоритмов и программ обработки информации средствами вычислительной техники. Выдача промежуточных данных особенно важна при проведении исследований хозяйственной деятельности, когда необходимо проверить отдельные конкретные хозяйственные операции. Например, начисление заработной платы отдельным работникам за данный период с отображением конкретного товара с оптовой базы на предприятие розничной торговли и т.д.

Принадлежность кода конкретного лица, ответственного за достоверность машинограмм, регистрируется информационно-вычислительным центром.

Машинограммы составляют информационно-вычислительные центры на основе данных, которые находятся в первичных документах, полученных по канала