Глава 3. Поэтапное оформление письменной работы

3.1. Форматирование

Работа оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А4 с одной стороны. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем Приложений. Основной цвет шрифта - черный.

Параметры страницы:

- поля: верхнее и нижнее поля по 25 мм, правое поле – 15 мм, левое поле (где сшивается работа) – 30 мм;

- гарнитура (шрифт) – Times New Roman;

- кегль (размер шрифта) – 14 пт;

- межстрочный интервал – 1, 5;

- абзац (красная строка) – 1, 25;

- табуляция (если используется) – 1, 25;

Следует обратить внимание на интервалы между абзацами. Они должны иметь значения 0 пт. Установить их нужно вручную, через меню «Абзац» (Приложение 2).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных элементах работы (названиях глав, графического материала).

Страницы нумеруются арабскими цифрами в верхней части листа посередине с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется (нумерация страниц - автоматическая). Приложения также включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ (если есть) учитываются как одна страница.

Наименования всех структурных элементов работы (оглавление, введение, названия глав, заключение, библиография) записываются в виде заголовков заглавными буквами по центру страницы без подчеркивания (шрифт 14, жирный). Заголовки подглав – с заглавной буквы строчными буквами, также располагаются по центру страницы. Стиль оформления глав и подглав можно выбрать самостоятельно и придерживаться его на протяжении всей работы. Названия глав и подглав должны быть по возможности краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок требуется перенести на следующую строку, то не рекомендуется разбивать устойчивые словосочетания. В конце строк нельзя оставлять союзы и предлоги. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точки в конце названий глав и подглав не ставятся. Оформление заголовков в тексте работы и в оглавлении должно быть одинаковое (шрифт, выделения). Например, правильный вариант -

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

Ниже приводятся типичные ошибки в оформлении заголовков:

- «разбиваются» устойчивые словосочетания

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПИСЬМЕННЫХ

РАБОТ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

- в конце строки «остался союз»

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

- перенос слова в названии заголовка

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ И ТРЕ-БОВАНИЯ К НИМ

Названия глав должны начинаться со слова «Глава» и иметь порядковый номер в пределах всей работы (обозначается арабскими цифрами с точкой). Например, ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ ВОПРОСА. Номер подглавы состоит из номеров главы и подглавы, разделенных точкой. Например, 1.1. История вопроса. Кавычки в названиях заголовков не ставятся.

Разделы основной части письменной работы следует начинать с нового листа (страницы). Подглавы располагаются в тексте работы, посередине листа, отделяясь сверху и снизу одним межстрочным интервалом.

При ссылках на структурную часть текста выполняемой работы указываются номера глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данного исследования. При ссылках следует писать: ... в соответствии с главой 2,... отражено на рисунке 2, (Рисунок 2), в таблице 1 представлен…, таблица 4,... в соответствии с Приложением 1 и т. п.

Цитаты воспроизводятся в тексте исследования с соблюдением всех правил цитирования (соразмерная кратность цитаты, точность цитирования). Цитированная информация заключаются в кавычки.

3.2. Графический материал. Сокращения

Цифровой (графический) материал (далее - материалы), как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и имеет по тексту отдельную сквозную (либо поглавную) нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами.

Материалы, в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые дается ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление материалов.

Табличный материал оформляется по следующим правилам.

Таблица располагается в тексте работы (непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице), посередине листа, отделяясь одним межстрочным интервалом сверху и снизу. Нумерация таблицы указывается над таблицей в правой части листа: Таблица 1. (сквозная нумерация), Таблица 2.3. (поглавная нумерация – глава 2, 3-я таблица по счету в этой главе), на следующей строке – посередине листа – прописывается название таблицы с заглавной буквы без точки в конце. Ниже располагается сама таблица. Например,

Таблица отделяется от текста интервалом и сверху, и снизу

Таблица 1.

Плотность металла

Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку в тексте. Например, Плотность металла отражена в таблице 1 [14, с.78].

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова: Продолжение таблицы…, заголовок таблицы уже не повторяется.

Если шапка таблицы громоздкая (многоуровневая), необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию при переносе на следующую страницу. В таблицах допускается применение 12 размера шрифта и одинарного межстрочного интервала. Стиль оформления таблиц на протяжении всей работы должен быть единым. Примеры оформления таблиц отражены в Приложении 3.

Весь остальной иллюстративный материал (графики, схемы, диаграммы, фотографии) обозначаются в работе как рисунки.

Требования к оформлению рисунков.

Рисунок располагается в тексте работы (непосредственно после текста, в котором он упоминается, или на следующей странице), посередине листа, отделяясь одним межстрочным интервалом сверху и снизу (Приложение 3).

Рисунок 1. График уровня воды гидропоста Балахна

Рисунки подписываются внизу под самим изображением посередине, имеют свою (сквозную, либо поглавную) нумерацию арабскими цифрами, не переносятся на следующую страницу. Например, Рис. 1. Динамика роста фактора N, Рисунок 2.4. Уровень подъема воды по годам.

Иллюстративный материал может содержать поясняющие данные (например, в текстовом формате). В этом случае пояснительный текст приводится сразу же после рисунка (схемы, графика и т.д.) без дополнительных интервалов. Размер шрифта поясняющего текста 10 или 12 (Рис. 2).

Обратите внимание, что при расположении графического материала в работе следует избегать большого пустующего пространства в тексте. Если таблица или рисунок не помещается полностью на листе и при переносе его на следующую страницу образуется пустое поле, то следует либо изменить размеры графического материала (уменьшить, увеличить), либо (перенеся материал на следующую страницу) «закрыть» пустое поле текстовой частью работы.

1 – автоматический разрыв страницы; 2 – разрыв страницы вручную

Рисунок 2. Типы разрывов страниц

Если графический материал (либо таблицы) располагается в конце или начале страницы, то межстрочный интервал должен быть только один (либо до материала, либо после него).

Формулы обычно располагаются отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагаются на отдельных строках. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется, как правило, нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы, без отточия от формулы к ее номеру. Сквозная нумерация применяется в работах, где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул, либо используется поглавная нумерация.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно втой же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: … в формуле (3.7); … из уравнения (5) вытекает… и т.п.

Аббревиатуры и сокращения.

В работе используются только общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Первое упоминание аббревиатуры в тексте приводят в круглых скобках после полного наименования, а в дальнейшем она употребляется без расшифровки. Например, Критический уровень деполяризации (КУД) при первом измерении составил 56, 3 мВ. В дальнейшем КУД существенно не изменялся.

Сокращение должно оканчиваться на согласную и иметь точку (и т. д. – и так далее, и др. – и другие, г. – год, гг. – годы). Исключение составляют единицы измерений (мкг, мВ, с).

Если в работе принята особая система сокращений слов, наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Обозначения и сокращения» после структурного элемента работы «Оглавление».

3.3. Ссылки и сноски

В работе обязательно должны быть ссылки или сноски на источники информации. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.

Оформление библиографических ссылок регламентирует ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Стандарт выделяет несколько видов ссылок. По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа. По месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают: внутритекстовые, т. е. являются неразрывной частью основного текста; подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы (в сноску); затекстовые, т. е. вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Как правило, применяется только один из вышеперечисленных видов ссылок.

Рекомендуется использовать либо сноски, либо внутритекстовые ссылки.

Сноски используются постраничные (с помощью редактора «Ссылка»). Нумерация сносок не сквозная и начинается на каждой странице с номера 1. Оформляются сноски в автоматическом режиме меньшим шрифтом и интервалом (размер шрифта – 10, межстрочный интервал – 1). Если в сноску выносится источник цитирования или заимствования, то библиографическое описание источника в сноске оформляется в соответствии с ГОСТом[1], с указанием номера страницы. Если на странице дважды упоминается один и тот же источник, то его можно оформить по сокращенной форме: Там же – С. 24. Если же в сноску выносится пояснительная информация (расшифровка аббревиатур, терминологии, перевод иностранных слов, примечания и т.д.), то в этом случае библиография (источники цитирования) должна быть в работе представлена в виде ссылок.

Ссылки на источники не выделяются ни шрифтом, ни размером и располагаются в тексте работы. Ссылка может быть как на цитату, так и на заимствованный, но переработанный автором исследования, текст из источника. Ссылка является указанием источника и номера страницы в нем в списке использованной литературы. Ссылка оформляется в квадратные скобки в тексте работы, где первая цифра – номер источника в списке использованной литературы, вторая цифра – номер страницы, на которую ссылается автор работы. Если в ссылке источников несколько, то они отделяются точкой с запятой; если же ссылка идет на электронный источник, то номер страницы не указывается. Например, [2, с.8], [2, с.8-10], [2, с. 8, 11], [4, с.2; 5, с.6], [15].

Одновременное использование в работе сносок и ссылок возможно лишь в том случае, если в сноски выносятся примечания и пояснения, тогда ссылками указываются библиографические источники.

3.4. Список использованной литературы

Библиография – важная и неотъемлемая часть научной работы. Библиографический список располагается после заключения. В качестве заглавия используется – Список использованной литературы. Оформляется заголовок также как и названия основных частей работы – с новой страницы вверху посередине заглавными буквами с выделением жирным шрифтом (либо используется собственный стиль оформления). Снизу заголовок отделяется одним межстрочным интервалом.

Библиографические описания, включаемые в список, располагаются в определенном порядке (по блокам):

- нормативно-правовые акты (первый уровень – по соподчиненности; внутри групп – в алфавите названий);

- книги и статьи в алфавите авторов или (и) названий;

- электронные издания в алфавите авторов или (и) названий.

Список литературы содержит сведения обо всех литературных и нормативных источниках, используемых при написании научной работы. Не включаются в список лишь неопубликованные материалы – отчеты, справки, планы работ и прочее.

Список имеет сквозную нумерацию, несмотря на представленные в нем (блоки) группы.

Блок нормативных документов имеет двухуровневую структуру. Сначала документы располагаются по соподчиненности: от международного уровня к федеральному уровню и далее к региональному. Соответственно, первыми в блоке будут располагаться документы международного права, далее Конституция нашей страны, федеральные конституционные законы (ФКЗ), кодексы, федеральные законы (ФЗ), указы Президента, постановления Правительства, документы министерств и ведомств. Далее следует региональный блок – законы области, акты областного Собрания депутатов, акты Губернатора области и т.д. Внутри образовавшихся групп (например, группа ФЗ) документы расставляются в алфавите названий. Это второй уровень. Обязательное требование к блоку нормативных актов – актуальность. Все нормативные акты должны быть оформлены с указанием последних принятых редакций этих документов. Обратите внимание на написание дат в описаниях документов (даты принятия документов, редакций): формат дат желательно выдерживать в едином стиле. Например, 01.09.2013; 1 сентября 2013 года; 1.09.2013 г.

Следует обратить особое внимание на источники опубликования нормативных документов. Во-первых, источники опубликования должны быть официальными. Исключения составляют лишь правовые базы данных «КонсультантПлюс», «Гарант». Эти БД не признаны официальными источниками опубликования документов, но имеют очень высокую степень актуальности. Источники пополнения этих БД являются официальными (федеральные и региональные СМИ, официальный интернет-портал правовой информации и проч.). Не рекомендуется использовать Интернет-ресурсы, размещающие различную правовую информацию, так как актуальность и достоверность такой информации не всегда возможно проверить. Однако в сети появился и официальный источник нормативной документации - Официальный интернет портал правовой информации https://pravo.gov.ru/.

Во-вторых, источник опубликования документа (т.е. на бумажном или электронном носителе этот документ) не является элементом, влияющим на размещение информации в том или ином блоке. Если документ – это официальный нормативный акт, то описание этого документа включается в первый блок в соответствии с требованиями оформления.

Дополнительные замечания касаются юридической (судебной) практики. Решения судов различной инстанции (подчиненности) относятся к документам юридической практики. Суды в Российской Федерации имеют свою иерархию. И только лишь решения Конституционного Суда Российской Федерации включаются в блок нормативных актов. В блоке нормативных документов эти описания будут располагаться после федеральных законов, до документов министерств и ведомств. При этом стоит учитывать различные типы и виды этих документов. В частности, постановления суда будут главнее, чем решения или определения. Решения других судов (в том числе и документы Верховного суда) располагаются в зависимости от формы документа: если решение суда приводится в электронном виде (например, с сайта или КонсультантПлюс), то это электронный ресурс; если решение суда приводится из бумажного источника (Собрание законодательства, газета), то это описание помещается в блоке книг и стаей в общем алфавите. Схема описания решений (постановлений, определений и т.д.) судов такое же, как в блоке нормативных документов.

Блок книг и статей также должен иметь определенный хронологический охват. Актуальность журнальных и газетных публикаций – 3-5 лет. Научные труды и монографии могут иметь и большую хронологическую глубину. Если в работе используется учебный материал (не более 1-2 % от всего списка), то степень новизны максимальная (последние переиздания учебников). Располагаются источники во втором блоке в алфавите авторов или названий. Если в список включается несколько источников одного автора, то между собой они образуют алфавит названий произведений данного автора. Сохраняется сквозная нумерация.

Блок электронных ресурсов не является обязательным (в отличие от первых двух) и может не присутствовать в списке литературы. В блоке образуется свой алфавит авторов или названий ресурсов (с сохранением сквозной нумерации списка). Не допускается использовать ресурсы банков рефератов, готовых заданий и проч.

Источники на иностранных языках помещаются в конце блоков и образуют свой алфавит.

Структура библиографического описания.

Библиографическое описание содержит сведения о документе, приведенные по определенным правилам и составляется на основании следующих документов:

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Согласно данным документам библиографическое описание состоит из элементов описания, объединенных в области. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные (необязательные). Обязательные элементы приводят в любом библиографическом описании. Факультативные элементы дают дополнительные сведения об изданиях и их использование не обязательно.

Если какой-то из факультативных элементов используют в какой-либо библиографической записи, то его обязательно указывают при описании каждого документа в списке, что позволяет соблюсти единообразие описания. Обратите внимание на следующие особенности в библиографическом описании документов:

– под заголовком, содержащим имя индивидуального автора, составляют описание книг одного, двух и трех авторов. На книги четырех и более авторов составляют описание под заглавием;

– в заголовке описания книги двух или трех авторов приводят фамилию одного автора, как правило, первого;

– в заголовке описания исключают слова: «и др.»;

– перед инициалами, после фамилии автора в заголовке ставится запятая;

– после заглавия, в сведениях об ответственности (расположенных за косой чертой «/») повторяются инициалы и фамилия первого автора и последующих, через запятую. Пример библиографического описания книги 2-х авторов:

Абдуллина, О.А. Педагогическая практика студентов: учеб. пособие / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкина. - 2-е изд. - М.: Просвещение, 2009. - 175 с.

Элементы библиографического описания:

1. Заголовок описания: Абдуллина, О.А.

2. Область заглавия: Педагогическая практика студентов

3. Сведения, относящиеся к заглавию (тип издания): учеб. пособие

4. Сведения об ответственности: / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкина

5. Область издания: 2-е изд.

6. Область выходных данных: М.: Просвещение, 2009

7. Область количественной характеристики: 175 с.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой и после второй. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации.

Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике информации) и общее обозначение материала.

Примеры библиографических описаний приведены в Приложении 5.

В списках литературы, помимо книг, приводятся статьи из журналов, сборников, главы из книг, произведения из собрания сочинений. Описание таких материалов, которые являются составной частью издания, называется аналитическим.

Аналитическое описание предполагает в своем составе две части, разделенные двумя косыми чертами (//). Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована.

Описание статьи (главы, параграфа) дается в соответствии с теми же правилами, что и описание книги: фамилия и инициалы автора, основное заглавие, другое заглавие, уточняющее или разъясняющее его смысл. Если статья имеет больше трех авторов или коллективного автора, ее описывают под заглавием, а в сведениях об ответственности (после одной косой черты) приводят их инициалы и фамилии или название учреждения, представляющего авторский коллектив.

Сведениям об издании предшествуют две косые черты. Если источник опубликования – книга (сборник статей, материалы конференций и т.д.), то схема описания соответствует схеме описания книги: заглавие книги, сведения об ответственности, относящиеся к книге, сведения о типе издания, выходные данные (опускаются сведения об издательстве) и страницы, на которых расположена описываемая часть издания. Место издания, при описании статей из газет и журналов, не приводят. Вместо общего количества страниц указываются начальная и конечная страницы, на которых напечатан указываемый материал. Сокращенные обозначения страниц, листов, столбцов на русском и иностранных европейских языках пишутся с прописной буквы и ставятся перед цифрой, например, С. 5; Стб. 23; Л. 101; P. 43 и т.д. Области описания отделяются друг от друга точкой и тире.

Пример библиографического описания статьи в журнале:

Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицин, М.Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. - № 5. – С. 23-25.

Элементы библиографического описания:

Первая часть описания (описание статьи)

1. Заголовок описания: Боголюбов, А.Н.

2. Область заглавия: О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением

3. Сведения об ответственности: / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицин, М.Д. Малых

Вторая часть описания (описание журнала - источника опубликования статьи) оформляется через //

4. Область выходных данных / Название источника опубликования: