Реализация базы данных «турфирма» средствами

СУБД ACCESS»

Занятие №1 «Создание таблиц, форм и простых запросов»

Создайте на диске D, в своей папке (необходимо создать) пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access
2. Создать новую базу данных (Файл/создать базу данных)
3. Укажите папку, в которой будет создана база данных (создайте свою).
4. В поле имя файла ввести имя базы данных “База данных Турфирма ”, нажать кнопку создать.
5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица» и нажать кнопку создать
6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»
7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:

8. Поле «Код тура» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код тура»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

9. Сохраните таблицу под именем «Тур». Для этого выполните команду Файл è Сохранить.

10. Закройте созданную таблицу.

11. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Менеджер», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:

1. Поле «Код менеджера» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код менеджера»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

1. Закройте созданную таблицу.
2. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Страна», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:

1. Поле «Код страны» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код страны»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

1. Закройте созданную таблицу.
2. Откройте таблицу «Тур» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:

1. Закройте таблицу «Тур», сохранив изменения.
2. Откройте таблицу «Менеджер» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:

1. Закройте таблицу «Менеджер», сохранив изменения.
2. Откройте таблицу «Страна» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:

1. Закройте таблицу «Страна», сохранив изменения.

Вторым этапом создания базы данных является разработка схемы данных БД. Схема данных – это графическое изображение взаимосвязей реляционных таблиц.

1. Для создания схемы данных необходимо:

1. выполнить команду Сервис è Схема данных;

2. в появившемся диалоговом окне «Добавление таблицы» перейти на вкладку «Таблицы»;

3. поочередно выбрать таблицы «Страна», «Менеджер», «Тур» и нажать кнопку Создать.

4. закрыть окно «Добавление таблицы»;

5. в результате выполнения выше перечисленных действий, в окне «Схема данных» должны появиться 3 таблицы: «Страна», «Менеджер» и «Тур»;

6. из таблицы «Страна» перетащите поле «код страны» на поле «код страны» таблицы «Тур»;

7. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.

8. из таблицы «Менеджер» перетащите поле «код менеджера» на поле «код менеджера» таблицы «Тур»;

9. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.

10. Закройте окно «Схема данных», сохранив изменения;

Третий этап – этап заполнения Таблиц данными. Для упрощения ввода данных рекомендуется использовать специально созданные ФОРМЫ.

1. Создадим форму для заполнения таблицы «Страна». Для этого:

11. В окне базы данных перейдем в раздел Формы;

12. Нажмите кнопку Создать;

13. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» выберите раздел Автоформа в столбец;

14. В качестве источника данных выберите таблицу «Страна»;

15. и нажмите Ок;

16. Закройте окно созданной формы, сохранив ее под именем «Форма для заполнения таблицы «Страна».

25. Аналогично создадим формы для заполнения таблиц «Менеджер» и «Тур».

26. Используя созданные формы заполним таблицы исходными данными.

Занятие №2 «Создание запросов и отчетов»