I. Система с фиксированным размером заказа

Размер заказа строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Определение размера заказа является, поэтому первой задачей, которая решается при работе с данной системой управления запасами.

В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. Поскольку мы рассматривается проблема управления запасами в логистической системе отдельной организации или экономики в целом, то критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает три фактора, действующих на величину названных совокупных затрат:

1. Используемая площадь складских помещений.

2. Издержки на хранение запасов.

3. Стоимость оформления заказа.

Эти факторы тесно взаимосвязаны между собой, причем само направление их взаимодействия неодинаково в разных случаях. Желание максимально сэкономить затраты на хранение запасов вызывает рост затрат на оформление заказов. Экономия затрат на повторение заказа приводит к потерям, связанным с содержанием излишних складских помещений, и, кроме того, снижает уровень обслуживания потребителя. При максимальной загрузке складских помещений значительно увеличиваются затраты на хранение запа­сов, более вероятен риск появления неликвидных запасов.

Использование критерия минимизации совокупных затрат на хранение запасов и повторный заказ не имеют смысла, если время исполнения заказа чересчур продолжительно, спрос испытывает су­щественные колебания, а цены на заказываемые сырье, материалы, полуфабрикаты и пр. сильно колеблются, в таком случае нецелесо­образно экономить на содержании запасов. Это вероятнее всего приведет к невозможности непрерывного обслуживания потребите­ля, что не соответствует цели функционирования логистической системы управления запасами. Во всех других ситуациях определе­ние оптимального размера заказа обеспечивает уменьшение издер­жек на хранение запасов без потери качества обслуживания.

Экономичным заказом является величина партии материалов, которая позволяет сократить до минимума ежегодную общую сумму на выполнение заказа. Экономичный размер заказа определяется по формуле

- формула Вильсона.

Где С₁ и С₂ – постоянные и переменные расходы связанные с выполнением заказа и содержания материала соответственно; Q – годовая потребность.

Система с фиксированным объемом заказа подразумевает поступление материальных ресурсов равными партиями через разные промежутки времени.

t_{1, 2, 3} – время формирования заказа;

Δ t_{1, 2, 3} – промежуток времени между заказами;

Δ t₁ ≠ Δ t₂ ≠ Δ t₃;

Используется для дорогостоящих материалов при регулярных поставках при этом снижаются затраты по доставке.

Затраты на поставку единицы заказываемого продукта (C1) вклю­чают следующие элементы:

— стоимость транспортировки заказа,

— затраты на разработку условий поставки,

— стоимость контроля исполнения заказа,

— затраты на выпуск каталогов,

— стоимость форм документов.

Параметры системы управления запасами

1. Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потреб­ность на время предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой поставки подразумевается максимально воз­можная задержка. Восполнение гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через использование второго расчетного параметра данной системы — порогового уровня запаса.Гарантийный (страховой) запас, позволяет обеспечивать потребность на время предпо­лагаемой задержки поставки (под возможной задержкой поставки также подразумевается максимально возможная задержка). Воспол­нение гарантийного запаса производится в ходе последующих поста­вок через пересчет размера заказа таким образом, чтобы его поставка увеличила запас до желательного максимального уровня.

2. Пороговый уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении которого производится очередной заказ. Величина порогового уровня рассчитывается таким образом, что поступление заказа насклад происходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчете порогового уровня задержка поставки не учитывается.

3. Максимальный желательный запас. В отличие от предыдущих двух параметров он не оказывает непосредственного воздействия на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия минимизации совокупных затрат.

ПРИМЕР Поставщик предлагает следующую цену в зависимости от партии поставки.

Определить оптимальный размер заказов.

Удельные затраты на содержание запасов соответственно равны: 0, 4; 0, 32; 0, 28. Годовое потребление – 1 000 000 единиц. Затраты на поставку 28, 8 ден.ед..

1. Определим размер оптимальной партии при цене 2.

ед.;

2. Если цена составляет 1, 6, то оптимальная партия:

ед.;

3. Если цена составляет 1, 4, то оптимальная партия:

ед.

Расчеты показывают, что заказ при цене 2 денежных единицы превосходит верхнюю границу рекомендуемой категории, поэтому любой размер партии в пределах этой категории будет невыгоден. Оптимальным будет являться вариант 2.